Online randevu ve rezervasyon

Randevu, telefon beklemeden,müşterinin seçtiği saatte kendiliğinden açılır.

Müşteri uygun saati görür ve kendi seçer. Hatırlatma kendiliğinden gider, iptal edilen saat takvime geri döner, takvim de ekibinizin takvimiyle eşleşir. Mesai dışında kaybolan talep ile gelmeyen randevu sayısı ölçülür.

Bağlanan sistemler

  • Google Takvim
  • Stripe
  • WhatsApp Business
  • Gmail
  • Next.js
  • Supabase
  • Outlook takvimi
Nasıl kurulur

Müşterinin saati seçtiği andanrandevunun kapandığı ana kadar her adım tek akışta yürür.

İlk iş, hizmet sürelerini ve iptal kurallarını yazıya dökmektir. Ardından takvimi eşleriz ve hatırlatma ritmini kurarız. En son doluluğu ve gelmeyen randevu oranını ölçmeye başlarız.

Adım 1 · Kuralları çıkarırızRandevu bugün nasıl açılıyor?

Adım 2 · Takvim kurulurKurallar takvime yazılır.

Adım 3 · Doluluk ölçülürGelmeyen randevu bir sayıya döner.

Ne yapabilir

Takvimi açar,kuralları size bırakır.

Altı modül randevunun uygun saat, hatırlatma, iptal ve ön ödeme olmak üzere dört adımını üstlenir. Kuralları sektörünüz belirler, sistem onlara uyar.

Müşteri kendi saatini seçer

Hizmet süresi, hazırlık payı, personel uygunluğu ve tatil günleri kurala bağlanır. Kural değişince takvim aynı anda değişir; kimse iki yerde güncelleme yapmaz.

Sizin takviminizle eşleşir

Google Takvim ya da Outlook ile çift yönlü eşleşir; ekibin kişisel takvimindeki meşguliyet de hesaba katılır. Çakışan bir saat randevuya hiç açılmaz.

Hatırlatma kendiliğinden gider

Hatırlatma bir gün önce ve iki saat önce gider, mesajın içinde iptal bağlantısı bulunur. Kaç hatırlatmanın hangi kanaldan gideceğine siz karar verirsiniz.

İptal boş saati geri açar

İptal edilen saat takvime geri döner ve bekleme listesindeki kişilere bildirilir. Boş kalan saatin duyurulması kimsenin fark etmesine bağlı değildir.

Ön ödeme ve depozito

İsterseniz randevu ön ödemeyle açılır. Ödeme, iptal ve iade kuralları sizin belirlediğiniz biçimde yazılır; sistem kendiliğinden iade yapmaz.

Doluluk ve kaçak görünür

Doluluk oranı, gelmeyen randevu oranı ve en çok tercih edilen saatler aylık raporda durur. Hangi saatin boş kaldığını rakamdan görürsünüz.

Her sektör

Kural sizin sektörünüzden gelir,sistem ona uyar.

Klinikte hasta mahremiyeti, salonda personel uygunluğu, otelde gece sayısı belirleyici oluyor. Kurulum bu kuralların üstüne yapılır; hazır bir takvim şablonuna uymanız istenmez.

  • Saati müşteri kendi seçer
  • Hatırlatma kendiliğinden gider
  • İptal boş saati geri açar
Takvim kurulumunu konuşalım
Sık sorulanlar

Online randevu ve rezervasyonSık sorulan sorular

Evet. Google Takvim ya da Outlook ile çift yönlü eşleşir. Ekibin kişisel takvimindeki meşguliyet de dikkate alınır; çakışan saat randevuya açılmaz.

WhatsApp, SMS ve e-posta üzerinden gider. Hangi kanaldan kaç kere gideceğine siz karar verirsiniz; varsayılan olarak bir gün ve iki saat önce iki hatırlatma gider.

İptal edilen saat takvime geri döner ve bekleme listesindeki kişilere bildirilir. İptal süresi ile ceza kuralı varsa kurulumda yazılır.

Üç şey yapılır: hatırlatma ritmi kurulur, iptal bağlantısı mesajın içine konur ve isteğe bağlı ön ödeme açılır. Üçünün etkisi ayrı ölçülür; hangisinin işe yaradığını aylık raporda görürsünüz.

Evet. Stripe ya da kullandığınız ödeme altyapısıyla randevu ön ödemeyle açılır. İade kuralı yazılıdır; sistem kendiliğinden iade yapmaz.

Kendi altyapınızda durur. Sağlık alanında yalnız randevu için gereken alanlar tutulur; teşhis ve tedavi bilgisi sisteme hiç girmez.

Randevu sayfası tek başına da yayına alınabilir. Sitenizi de birlikte kuruyorsak randevu akışı sitenin içine yerleşir.

Keşif haftasında hizmet sürelerini, personel uygunluğunu ve iptal kurallarını çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre personel sayısına, hizmet çeşidine ve ödeme kurulumuna göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Takvim açılmadan önce üç şey ölçülür: mesai dışında karşılıksız kalan talep, gelmeyen randevu oranı ve bir randevunun açılmasına giden süre. Takvim açıldıktan sonra üçü tekrar ölçülür. Mesai dışında kaybolan talep sayısı sıfıra iner, çünkü takvim yirmi dört saat açık durur.

Kurulum örnekleri

Hangi sektörde neye dikkat edilir,hangi hatırlatma çalışır.

Her sektörün randevu birimi ve hatırlatma ritmi ayrı yazılır. Aynı sistem farklı kurallarla çalışır.

Klinik ve muayenehane

Takvim hekim ve saat birimiyle kurulur. Hazırlık payı ile mahremiyet kuralı yazılır, hatırlatma WhatsApp ve SMS üstünden gider.

Diş hekimliği

Takvim koltuk ve işlem süresi birimiyle kurulur. Her işlem kendi süresini taşır, dolgu ile implant aynı bloğu kaplamaz.

Güzellik salonu

Takvim personel ve hizmet birimiyle kurulur. Müşterinin personel tercihi ile paket kuralı takvime yazılır, uygun olmayan personel seçenekte hiç görünmez.

Otel ve pansiyon

Takvim oda ve gece birimiyle kurulur. Asgari gece sayısı ile sezon fiyatı kurala bağlanır, iptal penceresi sezona göre değişir.

Danışmanlık

Takvim kişi ve görüşme birimiyle kurulur. Zaman dilimi farkı takvim davetine yazılır, iki taraf da kendi saatini görür.

Servis ve bakım

Takvim teknisyen ve bölge birimiyle kurulur. Yol süresi ile bölge planı takvime girer, aynı güne uzak iki adres düşmez.

Bu ürünün kullanıldığı işler

Alparslan ÜnalMert Can Gündoğdu
Görüşmeye satış temsilcisi değil, kurucuların kendisi katılır
Sonraki adım

Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz

Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.

Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın