Elle taşınan bilgiyi çıkarırızHangi bilgi bugün iki yere giriliyor?
EntegrasyonlarKullandığınız programlar birbirine bağlanır, her kayıt yalnız bir kez girilir.
CRM, ERP, muhasebe, takvim, WhatsApp ve dosya sistemleriniz birbirine bağlanır. Bir müşteri kaydı bir kez girilir ve öteki programlara kendiliğinden geçer. Bütün bağlantıları tek panelden görürsünüz; bir aktarım takılırsa size haber gelir.
Bağladığımız sistemler
- HubSpot
WhatsApp Business
Google Drive
Stripe
PostgreSQL
Airtable
Slack- ERP ve muhasebe
Nasıl çalışır
Elle taşınan bilgiyi buluruz,sonra programları doğru yönde bağlarız.
İlk iş, bugün hangi bilginin bir programdan ötekine elle taşındığını yazmaktır. Sonra her bilgi türü için asıl kaynağı seçer, aktarımın yönünü belirleriz. Bağlantılar kurulunca her aktarım panelde izlenir.
Bağlantı kurulurHer bilginin asıl kaynağı ve akış yönü yazılır.
Tek panelden izlenirHangi programın hangisiyle bağlı olduğu aynı ekranda görünür.
Bağlantının parçaları
Programlar birbirine bağlanır,hiçbiri değişmez.
Kullandığınız programlar yerinde kalır ve ekibiniz yeni bir ekran öğrenmez. Değişen tek şey, bilginin bir yerden ötekine elle taşınmasının sona ermesidir.
Her bilginin bir asıl kaynağı var
Müşteri, ürün, fiyat ve belge için hangi programın asıl kaynak olduğuna birlikte karar veririz. Öteki programlar bilgiyi oradan alır, iki kayıt birbirinden ayrışmaz.
API yoksa köprü kurulur
API'si olan programı doğrudan bağlarız. API'si olmayan için dosya aktarımı ya da veritabanı okuması gibi bir köprü kurulur; yöntem keşifte yazılır.
Her aktarımın kaydı tutulur
Neyin ne zaman taşındığı ve varsa hatanın nedeni deftere yazılır. Bir bilginin nereden geldiğini kimseye sormanız gerekmez.
Takılan aktarım sessiz kalmaz
Başarısız aktarım sıraya alınır, sorumlusuna bildirilir ve yeniden denenir. Bir kayıt düştüyse bunu ay sonunu beklemeden, olduğu anda görürsünüz.
Bağlantılar adım adım genişler
En çok elle veri taşıdığınız iki programla başlanır. O bağlantı oturunca üçüncüsü eklenir ve her yeni bağlantı aynı panele düşer.
Hepsi tek panelde görünür
Hangi programın hangisine bağlı olduğu, bugün kaç kayıt taşındığı ve bekleyen hata olup olmadığı tek ekranda görünür. Kurduğumuz başka sistemler de aynı panele bağlanır.
Aylık rapor
Hangi programın neyle bağlı olduğuher ay tek raporda görünür.
Raporda aktarım başarı oranı, ortalama gecikme ve bekleyen hatalar yazar. Ölçüm kurulumdan önce başlar ve kurulumdan sonra aynı biçimde tekrarlanır; iki sonuç yan yana durur.
- Bağlantının yönü ve sıklığı yazılıdır
- Her aktarım kayda geçer
- Takılan aktarım için size haber gelir
Sık sorulanlar
Entegrasyonlar Sık sorulan sorular
Hayır. Bağlantılar kullandığınız programların üstüne kurulur. Amacımız yeni bir yazılım satmak değil, bugünkü programlarınızı birbirine bağlamaktır.
WhatsApp Business hesabınız resmî API üzerinden müşteri kaydınıza bağlanır. Gelen mesaj ilgili kayda yazılır, ekibin verdiği cevap da aynı yerde durur. Yazışma bir çalışanın telefonunda kalmaz.
Köprü kurarız. Köprü bir dışa aktarım dosyası, veritabanı okuması ya da ekran üstünden çalışan bir akış olabilir. Hangi yöntemin seçildiği keşif raporunda yazılır.
Her bilgi türü için asıl kaynağı kurulumda birlikte seçeriz: müşteri adı CRM'den, fiyat ERP'den, belge dosya sisteminden alınır. Çakışmada asıl kaynak geçerli sayılır ve çakışmanın kendisi de kayda yazılır.
Kayıt hata sırasına alınır, nedeni yazılır ve sorumlusuna bildirilir. Yeniden deneme kuralı kurulumda belirlenir. Sessizce atlanan kayıt olmaz.
Akış kendi altyapınızda çalışır. Bir kayıt yalnız bağladığınız programlara gider ve model eğitimi için kullanılmaz.
En çok elle veri taşıdığınız iki programla başlamayı öneririz. İlk bağlantı oturduktan sonra üçüncü programı eklemek birkaç gün sürer.
Keşif bir hafta. Bu hafta içinde hangi bilginin elden ele geçtiğini ve her programın API durumunu çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre program sayısına, API durumuna ve verinin temizliğine göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
İlk gün iki sayı alınır: haftada kaç kaydın elle bir programdan ötekine girildiği ve bu işe kaç saat gittiği. Bağlantılar açıldıktan sonra aynı iki sayı yeniden alınır; yanlarında aktarım başarı oranı ve bekleyen hata sayısı durur.
Bağlanan sistemler
Kullandığınız program ne olursa olsun,aynı panele bağlanır.
Her bağlantının yönü ve sıklığı ayrı yazılır. İki yönlü aktarım, çakışmada hangi kaydın geçerli sayılacağı belirlendikten sonra açılır. Listede olmayan bir programınız varsa onu da bağlarız.
HubSpot
Müşteri, fırsat ve görüşme kayıtları iki yönlü ve anında aktarılır.
WhatsApp Business
Gelen mesaj müşteri kaydına yazılır, ekibin cevabı da aynı kayıtta durur; yazışma şirkette kalır.
Google Drive
Belge ve klasörler değiştiği anda iki yönde eşlenir.
Stripe
Ödeme ve abonelik kayıtları tek yönde, anında aktarılır.
PostgreSQL
Kendi veritabanınızdaki ürün, fiyat ve stok saat başı eşlenir.
ERP ve muhasebe
Fatura, cari hesap ve stok gece aktarılır; API yoksa köprü kurulur.
Bu ürünün kullanıldığı işler
- Otomasyon ajansı: akış sizin hesabınızda çalışır, hata sessiz kalmazOtomasyon ajansı, işletmede elle tekrarlanan adımları yazılım akışına dönüştüren, asıl işi bu akışları kurmak ve izlemek olan hizmet firmasıdır. ALTAI Digital akışı n8n, Make ya da Zapier ile kurar ve aracı neden seçtiğini yazıya döker. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Her çalışma kayıt defterine yazılır. Başarısız çalışma sessiz kalmaz; kuyruğa düşer, bildirilir ve tekrar denenir. Ödeme, gönderim ve silme gibi adımlar bir kişinin onayını bekler. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda, belgesiyle teslim edilir.
- Fatura otomasyonu: taslak kendiliğinden hazırlanır, onay sizde kalırFatura otomasyonu, fatura taslağının sipariş, teslim ya da sözleşme kaydından hazırlandığı, onay kararı kişide olan ve onaylanan kaydın muhasebe programına aktarıldığı iş akışıdır. ALTAI Digital fatura kesmez; mali müşavirin ve muhasebe programının yerini almaz. Kurulan akış veriyi CRM ya da tablodan okur ve taslağı onay kuyruğuna koyar. Onaylanan kayıt kullandığınız muhasebe programına ya da özel entegratöre aktarılır. Vade hatırlatması, gelen faturaların kayda bağlanması ve aylık rapor aynı akıştadır. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- CRM kurulumu: müşteri kaydı dağınık tablolardan tek yere taşınırCRM kurulumu, müşteri kayıtlarının, gelen taleplerin ve satış hattının tek bir sistemde toplanmasıdır. ALTAI Digital kurulumu mevcut çalışma biçiminize göre yapar: zorunlu alanları siz belirlersiniz, kopya kayıtlar geçmişini kaybetmeden birleşir, eksik kayıt gizlenmez ve işaretli durur. Kurulum ya kullandığınız platformun üstünde ya da kendi altyapınızda yapılır; gerekçesi yazılıdır. Haftalık ve aylık rapor tanımlı biçimde üretilir.
- E-ticaret sitesi kurulumu: sıfırdan yazılan mağaza, kaynak kodu sizin olurE-ticaret sitesi kurulumu, bir işletmenin ürünlerini kendi alan adında satabilmesi için mağazanın, ürün yönetiminin ve ödeme akışının yazılmasıdır. ALTAI Digital mağazayı hazır paket ya da tema üzerine kurmaz, Next.js ile sıfırdan yazar. Ödeme sağlayıcısı, pazar yeri, kargo, fatura entegratörü ve muhasebe bağlantıları keşif görüşmesinde seçilir. Alan adı, barındırma ve kaynak kod sizin adınıza olur. Kurulum süresi kapsama göre değişir ve keşif görüşmesinde netleşir.
- n8n otomasyonu: kendi sunucunuzda çalışan, belgelenmiş ve izlenen iş akışların8n otomasyonu, tekrarlayan iş adımlarının n8n ile akış olarak kurulduğu ve işletmenin kendi sunucusunda çalıştığı otomasyondur. n8n, kaynak kodu açık ve kendi sunucunuza kurulabilen bir iş akışı aracıdır; veri dışarı çıkmaz. ALTAI Digital, n8n uzmanı arayan işletmeler için kurulumu, akış tasarımını, belgelemeyi, hata kuyruğunu ve bakımı üstlenir. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Keşif bir hafta sürer; ilk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- Yapay zekâ danışmanlığı: önce süreç, sonra araç, rapor sizinYapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona uygun olduğunu araç seçmeden önce yazılı olarak belirleme çalışmasıdır. Otuz dakikalık görüşmeyle başlar, bir haftalık keşifle sürer ve altı bölümlük bir raporla biter. Görüşme de keşif de ücretsizdir; keşfin kapsamı görüşmede netleşir. Rapor her durumda müşterinin olur. Kurulum ayrı bir karardır ve danışmanlığın şartı değildir. Rapor, ilk akış için tek bir süreç önerir. Ölçütü geçmeyen süreç de gerekçesiyle birlikte rapora yazılır.
Bu sayfadaki terimler
- Yapay zekâ ajanıYapay zekâ ajanı, kendisine verilen bir hedefi adımlara bölen ve bu adımları araçlarla yürüten yazılımdır. Ajan yalnız metin üretmez; arama yapar, bir kayda bakar, form doldurur ya da bir sisteme yazar. Her adımdan sonra sonucu değerlendirir ve sıradaki adıma karar verir. Yetkisi ve durma koşulu kurulumda tanımlanır.
- CRMCRM, bir işletmenin müşteri ve talep kayıtlarını tek yerde tutan, satış sürecini aşamalara bölen ve her temasın geçmişini aynı kayda bağlayan yazılımdır. Açılımı müşteri ilişkileri yönetimidir. Bir tabloya benzer, ama tablodan farkı kuralı olmasıdır: hangi alanın zorunlu olduğu, bir kaydın hangi aşamada durduğu ve kimin sorumlu olduğu sistemde yazılıdır. Rapor da aynı kayıttan üretilir.
- n8nn8n, birbirinden ayrı araçları tek bir akışta birleştiren, kaynak kodu açık bir iş akışı otomasyonu aracıdır. Akış bir tetikleyiciyle başlar ve düğüm adı verilen adımlarla ilerler; her düğüm bir işi yapar, sonucu bir sonrakine verir. Bulut sürümü vardır, ama n8n işletmenin kendi sunucusunda da çalışır. Bu ikinci biçimde veri dışarı çıkmaz.
Sonraki adım
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Sorunun kaynağıbirlikte bulunur
Çözüm seçeneklerikonuşulur
Demokeşiften sonra gelir
Sonraki adımyazılı verilir
