Adım 1 · Sistemleri çıkarırızBugün hangi veri elden ele geçiyor?
EntegrasyonlarKullandığınız sistemlerbirbiriyle konuşur hâle gelir.
CRM, ERP, muhasebe, takvim, mesajlaşma ve dosya sistemleri tek akışta birleşir. Her veri türü için asıl kaynak bir tanedir; aynı kaydı iki yere girmek ortadan kalkar ve ayrışma ihtimali kapanır.
Bağladığımız sistemler
- HubSpot
WhatsApp Business
Google Drive
Stripe
PostgreSQL
Airtable
Slack- ERP ve muhasebe
Nasıl kurulur
Sistemlerin haritasını çıkarırız,sonra bağlarız.
İlk iş, bugün hangi verinin elden ele geçtiğini çıkarmaktır. Ardından her veri türü için asıl kaynağı seçip akışın yönünü yazarız. En son akışın sağlığını ölçmeye başlarız.
Adım 2 · Bağlantı kurulurKaynak belirlenir, yön yazılır.
Adım 3 · İzlenir ve genişlerAkışın sağlığı bir sayıya döner.
Ne yapabilir
Sistemleri bağlar,hiçbirini değiştirmez.
Altı modülün ortak sorusu dörde iner: hangi sistemin asıl kaynak olduğu, verinin hangi yöne aktığı, hangi aktarımın başarısız olduğu ve o hatanın kime bildirildiği.
Tek kaynak, çok hedef
Müşteri, ürün, fiyat ve belge kayıtları için hangi sistemin asıl kaynak olduğuna birlikte karar veririz. Diğer sistemlere aktarım tek yönlü ya da çift yönlü kurulur, kural yazılıdır.
API varsa API, yoksa köprü
API'si olan sistemi doğrudan bağlarız; olmayan için köprü kurarız. Hangi yöntemin kullanılacağı keşif raporunda yazılır, kurulum tahminle başlamaz.
Her aktarımın kaydı var
Neyin ne zaman taşındığı ve hata varsa nedeni kayıt defterine yazılır. Bir çıktının nereden geldiğini kimseye sormanız gerekmez.
Hata sessiz kalmaz
Başarısız aktarım kuyruğa düşer, sorumlusuna bildirilir ve tekrar denenir. Bir kayıt düştüyse bunu ay sonunu beklemeden, olduğu anda görürsünüz.
Mevcut sistemler yerinde kalır
Kullandığınız CRM, ERP ya da muhasebe programı değişmez. Entegrasyon onların üstüne kurulur ve ekip yeni bir ekran öğrenmez.
Akışın sağlığı görünür
Aktarım başarı oranı, ortalama gecikme ve bekleyen hata sayısı aylık raporda durur. Öncesi ve sonrası aynı ölçüyle karşılaştırılır.
Aylık rapor
Tek akış tablosu,her ekibe hazır.
Hangi sistemin neyle konuştuğu, verinin hangi yöne aktığı ve hangi aktarımın beklediği tek raporda görünür. Ölçüm planı kurulumdan önce yazılır ve aynı ölçüm sonrasında tekrarlanır.
- Bağlantı yönü ve sıklığı yazılı
- Her aktarımın kaydı tutulur
- Hata kuyruğu sessiz kalmaz
Sık sorulanlar
EntegrasyonlarSık sorulan sorular
Hayır. Entegrasyon kullandığınız sistemlerin üstüne kurulur. Amacımız yeni bir yazılım satmak değil, bugünkü araçlarınızı birbirine bağlamaktır.
Köprü kurarız; köprü dışa aktarım dosyası, veritabanı okuması ya da ekran üstünden çalışan bir akış olabilir. Hangi yöntemin seçildiği keşif raporunda yazılır.
Her bağlantı için ayrı karar verilir. Tek yönlü akışta bir sistem kaynak, diğeri aynadır. Çift yönlü akış yalnız çakışma kuralı belirlendiğinde açılır; kural yazılı olmadan çift yön kurulmaz.
Her veri türü için asıl kaynağı kurulumda birlikte seçeriz; örneğin müşteri adı CRM'den, fiyat ERP'den, belge dosya sisteminden alınır. Çakışma çıktığında asıl kaynak kazanır ve çakışmanın kendisi kayda yazılır.
Kayıt hata kuyruğuna düşer, nedeni yazılır ve sorumlusuna bildirilir. Tekrar deneme kuralı kurulumda belirlenir. Sessizce atlanan kayıt olmaz; fark edilmeyen kesinti sayısı sıfırdır.
Akış kendi altyapınızda çalışır. Bir kayıt yalnız bağladığınız sistemlere gider ve model eğitimi için kullanılmaz.
En çok elle veri taşıdığınız iki sistemle başlamayı öneririz. Kurulu akış işlediğinde üçüncü sistemi eklemek günler alır.
Keşif çalışması bir hafta alır. Bu hafta içinde hangi verinin elden ele geçtiğini ve her sistemin API durumunu çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre sistem sayısına, API durumuna ve veri kalitesine göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
İlk gün iki sayı alınır: haftada kaç kayıt elle bir sistemden diğerine giriliyor ve bu işe kaç saat gidiyor. Akış açıldıktan sonra aynı iki sayı tekrar alınır; yanlarında aktarım başarı oranı ile bekleyen hata sayısı durur.
Bağlanan sistemler
Kullandığınız araç ne olursa olsun,aynı akışa bağlanır.
Her bağlantının yönü ve sıklığı ayrı yazılır. Çift yönlü akış yalnız çakışma kuralı belirlendiğinde açılır. Listede olmayan bir sisteminiz varsa onu da bağlarız.
HubSpot
Müşteri, fırsat ve aktivite kayıtları çift yönlü, anında akar.
WhatsApp Business
Mesaj ve bildirimler çift yönlü bağlanır, yazışma kurumda kalır.
Google Drive
Belge ve klasörler değişiklik anında iki yöne eşlenir.
Stripe
Ödeme ve abonelik kayıtları tek yönlü, anında taşınır.
PostgreSQL
Kendi veritabanınızdaki ürün, fiyat ve stok saatlik eşlenir.
ERP ve muhasebe
Fatura, cari ve stok gecelik aktarılır; API yoksa köprü kurulur.
Bu ürünün kullanıldığı işler
- CRM kurulumu: müşteri kaydı dağınık tablolardan tek yere taşınırCRM kurulumu, müşteri kayıtlarının, gelen taleplerin ve satış hattının tek bir sistemde toplanmasıdır. ALTAI Digital kurulumu mevcut çalışma biçiminize göre yapar: zorunlu alanları siz belirlersiniz, kopya kayıtlar geçmişini kaybetmeden birleşir, eksik kayıt gizlenmez ve işaretli durur. Kurulum ya kullandığınız platformun üstünde ya da kendi altyapınızda yapılır; gerekçesi yazılıdır. Haftalık ve aylık rapor tanımlı biçimde üretilir.
- E-ticaret sitesi kurulumu: sıfırdan yazılan mağaza, kaynak kodu sizin olurE-ticaret sitesi kurulumu, bir işletmenin ürünlerini kendi alan adında satabilmesi için mağazanın, ürün yönetiminin ve ödeme akışının yazılmasıdır. ALTAI Digital mağazayı hazır paket ya da tema üzerine kurmaz, Next.js ile sıfırdan yazar. Ödeme sağlayıcısı, pazar yeri, kargo, fatura entegratörü ve muhasebe bağlantıları keşif görüşmesinde seçilir. Alan adı, barındırma ve kaynak kod sizin adınıza olur. Kurulum süresi kapsama göre değişir ve keşif görüşmesinde netleşir.
- Otomasyon ajansı: akış sizin hesabınızda çalışır, hata sessiz kalmazOtomasyon ajansı, işletmede elle tekrarlanan adımları yazılım akışına dönüştüren, asıl işi bu akışları kurmak ve izlemek olan hizmet firmasıdır. ALTAI Digital akışı n8n, Make ya da Zapier ile kurar ve aracı neden seçtiğini yazıya döker. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Her çalışma kayıt defterine yazılır. Başarısız çalışma sessiz kalmaz; kuyruğa düşer, bildirilir ve tekrar denenir. Ödeme, gönderim ve silme gibi adımlar bir kişinin onayını bekler. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda, belgesiyle teslim edilir.
- Fatura otomasyonu: taslak kendiliğinden hazırlanır, onay sizde kalırFatura otomasyonu, fatura taslağının sipariş, teslim ya da sözleşme kaydından hazırlandığı, onay kararı kişide olan ve onaylanan kaydın muhasebe programına aktarıldığı iş akışıdır. ALTAI Digital fatura kesmez; mali müşavirin ve muhasebe programının yerini almaz. Kurulan akış veriyi CRM ya da tablodan okur ve taslağı onay kuyruğuna koyar. Onaylanan kayıt kullandığınız muhasebe programına ya da özel entegratöre aktarılır. Vade hatırlatması, gelen faturaların kayda bağlanması ve aylık rapor aynı akıştadır. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- Yapay zekâ danışmanlığı: önce süreç, sonra araç, rapor sizinYapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona uygun olduğunu araç seçmeden önce yazılı olarak belirleme çalışmasıdır. Otuz dakikalık görüşmeyle başlar, bir haftalık keşifle sürer ve altı bölümlük bir raporla biter. Görüşme ücretsizdir; bir haftalık keşif ücretlidir, kapsamı ve bedeli görüşmede netleşir. Rapor her durumda müşterinin olur. Kurulum ayrı bir karardır ve danışmanlığın şartı değildir. Rapor, ilk akış için tek bir süreç önerir. Ölçütü geçmeyen süreç de gerekçesiyle birlikte rapora yazılır.
- Özel yazılım geliştirme: sürecinize göre sıfırdan yazılan programÖzel yazılım geliştirme, bir şirketin kendi sürecine göre programın sıfırdan yazılmasıdır; hazır paket uyarlanmaz. ALTAI Digital önce süreci çıkarır, sonra teklif otomasyonu, belge hattı ya da yapay zekâ destekli yazılım gibi programları yazar. Programların kalıcı testleri olur, riskli adımlar insan onayına bağlanabilir. Kaynak kodun ve sunucunun kimde kalacağı kapsamda belirlenir. Kapsam keşif raporunda yazılı olarak verilir.
Bu sayfadaki terimler
- CRMCRM, bir işletmenin müşteri ve talep kayıtlarını tek yerde tutan, satış sürecini aşamalara bölen ve her temasın geçmişini aynı kayda bağlayan yazılımdır. Açılımı müşteri ilişkileri yönetimidir. Bir tabloya benzer, ama tablodan farkı kuralı olmasıdır: hangi alanın zorunlu olduğu, bir kaydın hangi aşamada durduğu ve kimin sorumlu olduğu sistemde yazılıdır. Rapor da aynı kayıttan üretilir.
- İş akışı otomasyonuİş akışı otomasyonu, elle yapılan tekrarlı bir işin yazılı kurala bağlanıp yazılıma devredilmesidir. Akış bir tetikleyiciyle başlar: belirli bir saat, gelen bir form yanıtı ya da başka bir sistemden gelen çağrı. Sonra adımlar gelir; her adım tek bir işi yapar ve sonucu sonrakine verir. Koşullar akışın yönünü belirler. Bir adım insan onayına bağlanabilir.
- Yapay zekâ ajanıYapay zekâ ajanı, kendisine verilen bir hedefi adımlara bölen ve bu adımları araçlarla yürüten yazılımdır. Ajan yalnız metin üretmez; arama yapar, bir kayda bakar, form doldurur ya da bir sisteme yazar. Her adımdan sonra sonucu değerlendirir ve sıradaki adıma karar verir. Yetkisi ve durma koşulu kurulumda tanımlanır.
Sonraki adım
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Süreç haritasıbirlikte çıkarılır
Otomasyon adaylarısıralanır
Ölçüm planıyazılı verilir
Sonraki adımbelirlenir
