Bilgi bir kez girilir, gereken her yere kendiliğinden ulaşır.
Operasyon otomasyonu, siparişten teslimata kadar tekrar eden adımların arka planda yürümesi ve kullandığınız programların birbirine bağlanmasıdır. Elle yapılan her aktarım hem vakit alır hem de hata ihtimali doğurur. Kurduğumuz düzende bilgi bir kez girilir; durum bildirimi, rapor ve hatırlatma kendiliğinden gider.
- Tamamlandı
Sipariş
Muhasebeye aktarım
- Takvime yazıldı
Rezervasyon
Havalimanı transferi
- Onay bekliyor
Fatura
Aylık kesim
- Yeniden deneniyor
Depo
Stok aktarımı
Operasyon ekibinin günü neden bilgi taşımakla geçer?
- 01
Aynı bilgi birkaç programa elle girilir
Sipariş e-postadan tabloya, tablodan muhasebe programına kopyalanır. Her kopyada bir rakam ya da adres yanlış yazılabilir.
- 02
İşin nerede olduğunu öğrenmek için telefon açılır
Hangi işin hangi aşamada olduğunu ve kimde beklediğini görmek için birine sormak gerekir. Soran da sorulan da işinden kalır.
- 03
Bildirimler birinin hafızasına bağlıdır
Müşteriye “siparişiniz yola çıktı”, ekibe “yarın teslim var” bilgisini birinin hatırlaması gerekir. Hatırlanmayan bildirim şikâyet olarak geri döner.
- 04
Programlar birbirini tanımaz
Rezervasyon, muhasebe, depo ve mesajlaşma ayrı ayrı çalışır. Bir programda değişen bilgi ötekine ancak elle taşınınca ulaşır.
Tekrar eden adımları arka plana taşır, programları birbirine bağlarız.
Önce sürecin haritasını çıkarır, elle yapılan ve bekleyen adımları ayırırız. İşe en çok vakit kazandıracak adımdan başlarız.
Tekrar eden adımlar kendiliğinden yürür
Fatura oluşturma, veri girişi, rapor gönderme ve kontrol adımları arka planda çalışır. Araç işe göre seçilir: n8n, Make, Zapier ya da özel kod.
Programlarınız birbirine bağlanır
CRM, ERP, muhasebe, takvim ve mesajlaşma tek akışta birleşir. Her bilginin tek bir asıl kaynağı olur; aynı kaydı iki yere girmek ortadan kalkar.
Randevu ve rezervasyon kendiliğinden düşer
Müşteri uygun saati kendisi seçer, hatırlatma kendiliğinden gider, iptal edilen saat takvime geri döner. Takvim ekibinizin takvimiyle eşleşir.
Müşteriye durum bildirimi zamanında gider
Sipariş, teslimat ve randevu bildirimleri WhatsApp'ta onaylı şablonla gider. Yazışma işletme hesabında toplanır ve müşteri kaydına bağlanır.
Rutin kararlar aynı ölçütle hazırlanır
Hangi işin öncelikli olduğu ve hangi talebin kime gideceği bir kez yazılı kurala bağlanır. Her kayıt aynı ölçütten geçer, son onay yetkilidedir.
Operasyonun bütün akışı tek ekranda izlenir.
Kurulan her akış aynı panelde görünür. İşin hangi aşamada olduğu, hangi adımın hata verdiği ve kimin onayını beklediği telefon açmadan okunur.
- Her işin aşaması tek listede görünür.
- Hata veren adım ilgili kişiye bildirilir ve yeniden denenir.
- Programlar arası her aktarımın kaydı tutulur.
- Günün özeti sabah hazır olur.
Havalimanı VIP transfer firması için anında rezervasyon
Böyle bir firmada talep WhatsApp'tan ya da siteden gelir. Talep anında alınabilir ve rezervasyon kendiliğinden oluşturulabilir. Müşteriye onay mesajı gider, şoförün takvimine iş düşer; operasyon sorumlusu yalnız istisnayla ilgilenir.
Her kurulum keşifle başlar, yayından sonra da sürer.
- 01
Keşif
Şirketi, verdiği hizmetleri ve elindeki veriyi anlarız. Yaklaşık bir hafta sürer; veri ne kadar sağlıklıysa sonuç o kadar hızlı gelir.
- 02
Demo
Keşiften çıkan çözümün ayrıntılı bir demosunu hazırlar, size sunarız.
- 03
Form
Demoyu beğenirseniz ayrıntılı bir form göndeririz; istekleriniz yazıya geçer.
- 04
Kurulum
Formun üstünden birlikte geçer, asıl ürünü kurarız.
- 05
Yayından sonra
İş canlıya çıkınca bitmez; ölçmeye, raporlamaya ve bakıma devam ederiz.
OperasyonSık sorulan sorular
Operasyon otomasyonu, sipariş, rezervasyon, fatura ve bildirim gibi tekrar eden adımların arka planda yürümesi ve programların birbirine bağlanmasıdır. Bilgi bir kez girilir, gereken her yere kendiliğinden ulaşır.
Hayır. Kurulum bugün kullandığınız programların üstünde çalışır; yalnız aralarındaki elle taşıma işi kalkar.
Araç sürece göre seçilir: n8n, Make, Zapier ya da özel kod. Seçimi verinin nerede durduğu, akışın uzunluğu ve bağlanacak programlar belirler.
Her aktarımın kaydı tutulur. Hata olduğunda ilgili kişiye bildirim gider, adım yeniden denenir ve hata çözülene kadar kayıt bekletilir.
Evet. Tek bir tekrar eden adımla başlanabilir; en çok vakit alan adımı keşifte birlikte seçeriz.
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
