Bilgi platformu

Cevap kurumda var,bulunması zaman alıyor.

Sözleşmeler, prosedürler, fiyat listeleri, geçmiş yazışmalar ve teknik dosyalar tek aranabilir kaynakta toplanır. Sistem cevabı yazarken hangi belgenin hangi sayfasından aldığını yanına koyar; doğruluğu üç kişiye sormadan kendiniz görürsünüz.

Keşif görüşmesi ayarla Bağlanan kaynakları görün

Bağlanan kaynaklar

Google Drive
Notion
Gmail
Slack
PostgreSQL
Claude
Dosya sunucusu

Nasıl kurulur

Belgelerin dağınık durduğu andancevabın kaynağıyla geldiği ana kadar.

İlk iş, bilginin bugün hangi klasörde ve hangi kutuda durduğunu çıkarmak. Ardından kaynakları tek indekse bağlar ve her kaynağın yetki kuralını olduğu gibi taşırız. En son cevapsız kalan soruları izlemeye başlarız.

Adım 1 · Kaynakları çıkarırızBilgi bugün nerede duruyor?

Adım 2 · Tek indeks kurulurHepsi aynı aramaya girer.

Adım 3 · Boşluklar kapanırCevapsız soru bir listeye döner.

Ne yapabilir

Cevabı bulur,kaynağını gösterir.

Altı modül aramanın dört yanını üstleniyor: kaynak, yetki, kaynak gösterimi ve boşluk listesi. Arkasında belge olmayan bir cevap hiç üretilmiyor.

Dağınık belgeler, tek arama

PDF, Word, tablo, sunum ve taranmış belge aynı indekse alınır. Belge değişince indeks kendini günceller, eski sürüm kayıtta kalır.

Her cevap belgeye bağlı

Cevabın altında hangi belgeden ve kaçıncı sayfadan geldiği yazar. Bağlantıya tıklayıp kaynağı açar, cümlenin gerçekten orada olduğunu kendiniz görürsünüz.

Erişim role göre sınırlı

Kimin hangi belgeyi görebileceği rol bazında yazılır, gereken yerde belge bazında istisna tanımlanır. Her sorgunun kaydı tutulduğu için kimin neye baktığı sonradan görünür.

Bilmediğini söyler

Kaynakta karşılığı olmayan bir soruya sistem cevap uydurmaz. Bulamadığını söyler ve soruyu boşluk listesine yazar; o liste hangi belgenin eksik olduğunu gösterir.

Çelişen belgeler işaretlenir

Aynı konuda iki belge farklı şey söylüyorsa sistem ikisini birden gösterir ve çelişkiyi işaretler. Hangisinin geçerli olduğuna insan karar verir.

Neyin sorulduğu görünür

En çok sorulan konular, cevapsız kalan sorular ve eksik belge listesi her ay önünüze gelir. Bu liste hangi belgenin yazılması gerektiğini gösterir.

Her kaynak

Belge nerede durursa dursun,aynı aramaya girer.

Drive'da, Notion'da, e-posta ekinde ya da kendi sunucunuzda. Yeni bir klasör eklemek için ekibin öğrenmesi gereken bir şey yok; klasör aynı indekse bağlanır ve kendi yetki kuralını yanında getirir.

Kaynak sizin belgeleriniz
Cevap sayfa numarası verir
Erişim role göre sınırlanır

Kaynak listesini konuşalım

Sık sorulanlar

Bilgi platformuSık sorulan sorular

Hayır. İndeks ve arama kendi altyapınızda çalışır. Belgeleriniz model eğitimi için kullanılmaz; dışarı yalnız sorunun kendisi ve ilgili pasaj gider, tam arşiv gitmez.

Kaynaktaki yetki aynen korunur. Bir klasörü göremeyen kişi o klasördeki belgeden gelen cevabı da göremez. Rol bazlı yetkiler kurulumda yazılır ve her sorgunun kaydı tutulur.

Her cevap hangi belgenin hangi bölümünden geldiğini gösterir. Bağlantıya tıklayıp kaynağı açarsınız. Arkasında belge olmayan cevap üretilmez.

Uydurmaması için sınırlandırılır. Kaynakta karşılığı olmayan soruda cümle kurmaz, bulamadığını söyler ve soruyu boşluk listesine ekler. O liste hangi belgenin eksik olduğunu gösterir.

İkisi birden. Sistem hangisinin doğru olduğuna karar vermez; çelişkiyi işaretler, iki pasajı yan yana koyar ve tarihlerini gösterir. Geçerli sürümü bir kişi seçer ve seçim kayda geçer.

PDF, Word, Excel, sunum, düz metin ve taranmış belge. Taranmış belgelerde metin çıkarımı yapılır; okunamayan sayfa işaretlenir, sessizce atlanmaz.

İndeks kendini günceller ve yeni sürüm geçerli olur. Eski sürüm kayıtta kalır; bir cevabın hangi sürümden geldiği her zaman görünür.

Keşif bir hafta. O hafta bilginin hangi klasörlerde durduğunu ve her kaynağın yetki kuralını çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre belge hacmine, kaynak sayısına ve yetki kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Keşif haftasında iki şey ölçülür: bir bilgiye ulaşmanın ne kadar sürdüğü ve soru başına kaç kişiye danışıldığı. Arama açıldıktan sonra ikisi tekrar ölçülür. Yanlarında boşluk listesinin uzunluğu durur; belge gösterilmeden verilen cevap sayısı ise sıfırdır.

Bağlanan kaynaklar