Adım 1 · Kaynakları çıkarırızBilgi bugün nerede duruyor?
Bilgi platformuAradığınız cevap kurumun içinde var;biz onu bulunur hâle getiriyoruz.
Sözleşmeler, prosedürler, fiyat listeleri, geçmiş yazışmalar ve teknik dosyalar tek bir aranabilir kaynakta toplanır. Sistem cevabı yazarken hangi belgenin hangi sayfasından aldığını yanına koyar; doğruluğu üç kişiye sormadan kendiniz görürsünüz.
Bağlanan kaynaklar
- Google Drive
Notion
Gmail
Slack
PostgreSQL
Claude- Dosya sunucusu
Nasıl kurulur
Belgelerin dağınık durduğu andancevabın kaynağıyla geldiği ana kadar her adım tek akışta yürür.
İlk iş, bilginin bugün hangi klasörde ve hangi kutuda durduğunu çıkarmaktır. Ardından kaynakları tek indekse bağlar ve her kaynağın yetki kuralını olduğu gibi taşırız. En son cevapsız kalan soruları izlemeye başlarız.
Adım 2 · Tek indeks kurulurHepsi aynı aramaya girer.
Adım 3 · Boşluklar kapanırCevapsız soru bir listeye döner.
Ne yapabilir
Cevabı bulur,kaynağını gösterir.
Altı modül aramanın kaynak, yetki, kaynak gösterimi ve boşluk listesi olmak üzere dört yanını üstlenir. Arkasında belge olmayan bir cevap hiç üretilmez.
Dağınık belgeler, tek arama
PDF, Word, tablo, sunum ve taranmış belge aynı indekse alınır. Belge değişince indeks kendini günceller, eski sürüm kayıtta kalır.
Her cevap belgeye bağlı
Cevabın altında hangi belgeden ve kaçıncı sayfadan geldiği yazar. Bağlantıya tıklayıp kaynağı açar, cümlenin gerçekten orada olduğunu kendiniz görürsünüz.
Erişim role göre sınırlı
Kimin hangi belgeyi görebileceği rol bazında yazılır, gereken yerde belge bazında istisna tanımlanır. Her sorgunun kaydı tutulduğu için kimin neye baktığı sonradan görünür.
Bilmediğini söyler
Kaynakta karşılığı olmayan bir soruya sistem cevap uydurmaz. Bulamadığını söyler ve soruyu boşluk listesine yazar; o liste hangi belgenin eksik olduğunu gösterir.
Çelişen belgeler işaretlenir
Aynı konuda iki belge farklı şey söylüyorsa sistem ikisini birden gösterir ve çelişkiyi işaretler. Hangisinin geçerli olduğuna insan karar verir.
Neyin sorulduğu görünür
En çok sorulan konular, cevapsız kalan sorular ve eksik belge listesi her ay önünüze gelir. Bu liste hangi belgenin yazılması gerektiğini gösterir.
Her kaynak
Belge nerede durursa dursun,aynı aramaya girer.
Belge Drive'da, Notion'da, e-posta ekinde ya da kendi sunucunuzda durabilir. Yeni bir klasör eklemek için ekibin öğrenmesi gereken bir şey yoktur; klasör aynı indekse bağlanır ve kendi yetki kuralını yanında getirir.
- Kaynak sizin belgeleriniz
- Cevap sayfa numarası verir
- Erişim role göre sınırlanır
Sık sorulanlar
Bilgi platformuSık sorulan sorular
Hayır. İndeks ve arama kendi altyapınızda çalışır. Belgeleriniz model eğitimi için kullanılmaz; dışarı yalnız sorunun kendisi ve ilgili pasaj gider, tam arşiv gitmez.
Kaynaktaki yetki aynen korunur. Bir klasörü göremeyen kişi o klasördeki belgeden gelen cevabı da göremez. Rol bazlı yetkiler kurulumda yazılır ve her sorgunun kaydı tutulur.
Her cevap hangi belgenin hangi bölümünden geldiğini gösterir. Bağlantıya tıklayıp kaynağı açarsınız. Arkasında belge olmayan cevap üretilmez.
Uydurmaması için sınırlandırılır. Kaynakta karşılığı olmayan soruya cevap uydurmaz, bulamadığını söyler ve soruyu boşluk listesine ekler. O liste hangi belgenin eksik olduğunu gösterir.
İkisi birden. Sistem hangisinin doğru olduğuna karar vermez; çelişkiyi işaretler, iki pasajı yan yana koyar ve tarihlerini gösterir. Geçerli sürümü bir kişi seçer ve seçim kayda geçer.
PDF, Word, Excel, sunum, düz metin ve taranmış belge. Taranmış belgelerde metin çıkarımı yapılır; okunamayan sayfa işaretlenir, sessizce atlanmaz.
İndeks kendini günceller ve yeni sürüm geçerli olur. Eski sürüm kayıtta kalır; bir cevabın hangi sürümden geldiği her zaman görünür.
Bir haftalık keşifte bilginin hangi klasörlerde durduğunu ve her kaynağın yetki kuralını çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre belge hacmine, kaynak sayısına ve yetki kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Keşif haftasında iki şey ölçülür: bir bilgiye ulaşmanın ne kadar sürdüğü ve soru başına kaç kişiye danışıldığı. Arama açıldıktan sonra ikisi tekrar ölçülür. Yanlarında boşluk listesinin uzunluğu durur; belge gösterilmeden verilen cevap sayısı ise sıfırdır.
Bağlanan kaynaklar
Bilgi nerede duruyorsaoradan okunur.
Her kaynak kendi yetki kurallarıyla bağlanır. Bir belgeyi kimin görebileceği kaynaktaki yetkiyle aynı kalır; platform kimseye yeni bir kapı açmaz.
Google Drive
Sözleşme, prosedür ve sunumlar değişiklik anında indekslenir; klasör yetkisi aynen korunur.
Notion
İç dokümantasyon anında eşlenir, alan yetkisi taşınır.
E-posta ekleri
Teklif, fatura ve yazışma ekleri günlük taranır; kutu yetkisi korunur.
Slack kanalları
Karar ve duyuru geçmişi günlük indekslenir, kanal yetkisi taşınır.
Kendi veritabanınız
Ürün, fiyat ve müşteri kaydı saatlik okunur; erişim rol bazlı kalır.
Dosya sunucusu
Teknik çizim ve arşiv gecelik taranır; okunamayan sayfa işaretlenir, sessizce atlanmaz.
Sonraki adım
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Süreç haritasıbirlikte çıkarılır
Otomasyon adaylarısıralanır
Ölçüm planıyazılı verilir
Sonraki adımbelirlenir
