Adım 1 · Belgeler bulunurBilgi bugün nerede duruyor?
Kurumsal yapay zekâ asistanıŞirket belgelerinize soru sorarsınız, cevap kaynağıyla birlikte gelir.
Sözleşme, prosedür, fiyat listesi ve eski yazışmalar tek bir arama kutusunda toplanır. Soruyu kendi cümlenizle yazarsınız; cevabın altında hangi belgenin hangi sayfasından geldiği yazar. Doğruluğunu üç kişiye sormadan kendiniz görürsünüz.
Bağlanan kaynaklar
- Google Drive
Notion
Gmail
Slack
PostgreSQL
Claude- Dosya sunucusu
Nasıl kurulur
Belgeler tek aramayaüç adımda bağlanır.
Önce bilginin bugün hangi klasörde, hangi posta kutusunda durduğunu çıkarırız. Sonra bu kaynakları tek aramaya bağlar, her kaynağın erişim yetkisini olduğu gibi taşırız. En son hangi belgeye ne kadar başvurulduğunu izlemeye başlarız.
Adım 2 · Soru sorulurCevap kaynağıyla gelir.
Adım 3 · Kullanım izlenirEn çok başvurulan belge görünür.
Ne yapar
Cevap bulunur,kaynağı yanında gösterilir.
Arkasında belge olmayan cevap üretilmez. Aramaya giren belgeler, verilen cevaplar ve cevapsız kalan sorular aynı panelde durur.
Bütün belgeler tek aramaya girer
PDF, Word, tablo, sunum ve taranmış belge aynı aramaya alınır. Belge Drive'da, Notion'da ya da e-posta ekinde dursa da soruyu tek yerden sorarsınız.
Her cevap kaynağını gösterir
Cevabın altında hangi belgeden ve kaçıncı sayfadan geldiği yazar. Bağlantıya tıklayıp belgeyi açar, cümlenin gerçekten orada olduğunu kendiniz görürsünüz.
Bilinmeyen soruya cevap uydurulmaz
Belgelerde karşılığı olmayan soruya “bulunamadı” cevabı verilir ve soru boşluk listesine yazılır. Bu liste hangi bilginin henüz yazıya geçmediğini gösterir.
Eski ve yeni sürüm karışmaz
Belge güncellenince yeni sürüm geçerli olur, eski sürüm kayıtta kalır. Aynı konuda iki belge farklı şey söylüyorsa ikisi yan yana gösterilir ve geçerli olanı siz seçersiniz.
Ekibin en çok neyi sorduğu görünür
Hangi tür belgeye ne kadar başvurulduğu panelde durur. Sık sorulan konu, yazıya geçirilmesi gereken bilginin ilk adayıdır.
Yeni çalışan bilgiyi kendisi bulur
Prosedür, fiyat ve geçmiş teklif kimseye sorulmadan bulunur. Aramanın ay ay ne kadar kullanıldığı panelde izlenir.
Aylık rapor
Hangi belgeye ne kadar başvurulduğuher ay raporlanır.
Raporda kaynağı gösterilen cevapların oranı, aramaya giren belge sayısı ve en çok başvurulan belgeler yer alır. Cevapsız kalan sorular da listelenir; hangi belgenin yazılması gerektiği buradan anlaşılır.
- Kaynağı gösterilen cevap oranı
- En çok başvurulan belgeler
- Cevapsız kalan sorular
Sık sorulanlar
Bilgi platformu Sık sorulan sorular
Kurumsal yapay zekâ asistanı, şirketinizin kendi belgelerine soru sorduğunuz bir arama aracıdır. Soruyu kendi cümlenizle yazarsınız, cevap hangi belgenin hangi sayfasından geldiğiyle birlikte gelir. ChatGPT gibi genel bir araçtan farkı, cevabın yalnız sizin belgelerinizden çıkmasıdır.
Hayır. Arama kendi altyapınızda çalışır ve belgeleriniz model eğitimi için kullanılmaz. Cevap yazılırken dışarı yalnız sorunun kendisi ve ilgili bölüm gider, arşivin tamamı gitmez.
Kaynaktaki yetki aynen korunur. Bir klasörü göremeyen kişi o klasördeki belgeden gelen cevabı da göremez. Rol bazlı yetkiler kurulumda yazılır ve her sorgunun kaydı tutulur.
Her cevap hangi belgenin hangi bölümünden geldiğini gösterir. Bağlantıya tıklayıp kaynağı açarsınız. Arkasında belge olmayan cevap verilmez.
Uydurmaması için sınırlandırılır. Belgelerde karşılığı olmayan soruya “bulunamadı” cevabı verilir ve soru boşluk listesine eklenir. O liste hangi belgenin eksik olduğunu gösterir.
İkisi birden. Çelişki işaretlenir, iki bölüm tarihleriyle yan yana konur. Geçerli sürümü bir kişi seçer ve seçim kayda geçer.
PDF, Word, Excel, sunum, düz metin ve taranmış belge. Taranmış belgelerde metin çıkarılır; okunamayan sayfa sessizce atlanmaz, işaretlenir.
Yaklaşık bir haftalık keşifte bilginin hangi klasörlerde durduğunu ve her kaynağın yetki kuralını çıkarırız. Ardından sizin belgelerinizle çalışan bir demo gösteririz. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre belge hacmine ve kaynak sayısına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Keşif haftasında iki şey ölçülür: bir bilgiye ulaşmanın ne kadar sürdüğü ve soru başına kaç kişiye danışıldığı. Arama açıldıktan sonra ikisi yeniden ölçülür ve raporda öncekiyle yan yana durur.
Bağlanan kaynaklar
Bilgi nerede duruyorsaoradan okunur.
Her kaynak kendi erişim yetkisiyle bağlanır. Bir klasörü göremeyen kişi, o klasördeki belgeden gelen cevabı da göremez; platform kimseye yeni bir kapı açmaz.
Google Drive
Sözleşme, prosedür ve sunumlar değiştikleri anda aramaya eklenir; klasör yetkisi aynen korunur.
Notion
İç belgeler ve yönergeler anında eşlenir, çalışma alanının yetkisi taşınır.
E-posta ekleri
Teklif, fatura ve yazışma ekleri her gün taranır; posta kutusunun yetkisi korunur.
Slack kanalları
Karar ve duyuru geçmişi her gün aramaya eklenir, kanal yetkisi taşınır.
Kendi veritabanınız
Ürün, fiyat ve müşteri kaydı saatlik okunur; erişim rol bazında kalır.
Dosya sunucusu
Teknik çizim ve arşiv her gece taranır; okunamayan sayfa sessizce atlanmaz, işaretlenir.
Bu sayfadaki terimler
- MCPMCP (Model Context Protocol), yapay zekâ uygulamalarını dosya, veritabanı ve iş yazılımı gibi dış sistemlere bağlayan, kaynak kodu açık bir standarttır. Bağlantının bir ucunda Claude ya da ChatGPT gibi bir yapay zekâ uygulaması, öbür ucunda MCP sunucusu durur. Sunucu, bir sistemin araçlarını, verisini ve hazır istemlerini ortak bir biçimde tanımlar. Böylece aynı sunucu, MCP'yi destekleyen her uygulamaya bağlanabilir.
- Büyük dil modeliBüyük dil modeli (LLM), çok büyük miktarda metinle eğitilen ve bir metnin devamını tahmin ederek yeni metin üreten bir yapay zekâ modelidir. ChatGPT ve Claude gibi yapay zekâ asistanları bu modellerle çalışır. Model soruyu yanıtlar, metni özetler, sınıflandırır ve taslak yazar. Bilgisi eğitim verisinin bittiği tarihte kalır; emin olmadığı yerde akıcı ama yanlış bir cevap da üretebilir.
Sonraki adım
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Sorunun kaynağıbirlikte bulunur
Çözüm seçeneklerikonuşulur
Demokeşiften sonra gelir
Sonraki adımyazılı verilir
