Ajan kurulumu

Hangi işi sisteme alacağınızıbirlikte buluruz.

Araç seçmek kolaydır; asıl soru hangi işin sisteme gireceğidir. Bir haftalık keşif, yol haritalı rapor, tek süreçle canlıya çıkış, aylık ölçüm ve her kararın kayıt defteri. Bir süreç bu yönteme değmiyorsa onu da yazılı söyleriz.

Kurulumda kullandığımız araçlar

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Claude
  • Supabase
  • GitHub
  • HubSpot

Örnek pano. Her kurulum firmanın kendi sürecine göre tasarlanır.

Kimin işi

Bu sürecibugün kim yürütüyor?

Keşif ilk gün kişilerle başlar: hangi ekip hangi adımı yapıyor, iş nerede bekliyor, neyi elle taşıyor.

Operasyon

Talep ve iş takibi

Satış

Teklif ve görüşme

Süreç sahibi

Kural ve onay

Finans

Fatura ve mutabakat

Yönetim

Ölçüm ve karar

OperasyonSatışFinansHukukMüşteri hizmetleri
Keşif

Hangi adım ne kadar sürüyor?

Bir hafta boyunca süreci adım adım çıkarır, her adımın süresini ve haftalık tekrar sayısını ölçeriz. Otomasyon adayları bu iki sayıdan çıkar; hiçbir aday kanaatle listeye girmez.

Keşif raporunda ne var
Kapsam

Nereden başlanır?

Kapsamı dar tutarız. İşleyen tek bir akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir; genişleme ölçüm sonucuna bakarak gelir.

  • Bütün süreçlerKeşifte hepsi haritalanır, hiçbiri atlanmaz
  • Otomasyon adaylarıTekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olanlar
  • ÖnceliklendirilmişEtkisi ölçülebilen ve kısa sürede kurulabilenler
  • İlk canlı akışÖnce tek süreç açılır, genişleme sonra gelir
Keşif görüşmesi ayarla
Kayıt defteri

Sistem ne yaptıysadefterde yazılıdır.

Hangi karar ne zaman, kim tarafından ve hangi kural sürümüyle verildi. Defter denetimde de işe yarar, ama asıl amacı şudur: bir çıktının nereden geldiğini kimseye sormanız gerekmez.

Keşif görüşmesi ayarla
Neden önemli

Otomasyon bir araç seçimi değil,bir yöntem meselesidir.

Hangi aracı kullandığınız, hangi süreci neden seçtiğinizden sonra gelir. Ölçüm kurulumdan önce yapılmazsa sonuç tartışmaya açık kalır; yazılı yöntem o tartışmayı baştan kapatır.

Ölçümsüz kurulum

0

Öncesi bilinmeyen akış

Ölçüm planı kurulumdan önce yazılır

Sonrası aynı yöntemle ölçülür

Keşif

1

Hafta

Süreç haritası ve öncelik sırası

Rapor her durumda sizin olur

İlk kapsam

1

Süreç

Tekrarlı, kurallı, girdisi dijital

Genişleme ölçümle gelir

Manuel efor

%70

Azalma

Tanımlı, tekrarlı adımlarda

Üst sınır

Ölçüm yöntemi: keşif raporunda önce ve sonra karşılaştırması yazılı verilir.
Sık sorulanlar

Ajan kurulumuSık sorulan sorular

Keşif görüşmesi ücretsizdir ve otuz dakika sürer. Bir haftalık keşif çalışmasının kapsamı ile bedeli o görüşmede netleşir; çıktı olan rapor her durumda sizin olur.

Altı bölüm: bugünkü sürecin adım adım haritası, her adımın süresi ve haftalık tekrar sayısı, otomasyon adaylarının öncelik sırası, seçilen ilk akışın kapsamı ve bağlanacak sistemler, ölçüm planı, uygun görülmeyen adımların gerekçesi. Rapor teknik bir belge olarak değil, karar belgesi olarak yazılır.

Tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan tek bir süreçle. Kapsamı geniş tutmak ilk canlı akışı geciktirir; işleyen tek bir akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir.

Hayır. Tekrarlı adımları sisteme alırız, yargı gerektiren adım insanda kalır. Kurulan akışı ekibiniz kullanır ve sınırlarını ekibiniz belirler.

Evet. Kurulan akışın kuralları, şablonları ve bağlantıları sizin altyapınızda durur. Devir istediğinizde belgeleriyle birlikte teslim edilir.

Ölçüm planı kurulumdan önce yazıldığı için bunu rakamla görürüz. Akış ya kapsamı daraltılarak yeniden kurulur ya kapatılır; hangisinin seçildiği ve nedeni raporda yazılır.

Keşif bir hafta. O hafta süreç haritası çıkar, adaylar sıralanır ve ilk akışın kapsamı yazılır. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre kapsamın genişliğine, sistem sayısına ve onay kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Keşif haftasında ölçülen iki sayı üstünden: adım başına harcanan süre ve haftalık tekrar sayısı. Akış açıldıktan sonra aynı iki sayı tekrar alınır ve ilk ölçümle birlikte raporda durur. Beklentimiz bu sayfadaki ölçüt kartlarında yazılı duruyor; size özel beklenti keşif raporuna yazılır.

Yöntemi uyguladığımız ekipler ölçümü de yazılı aldı.

Newsail
Kali Gayrimenkul
Kora Partners
Merjan Global
Zeren Hukuk
Köy Zekeriyaköy
Tulpar Kurye
Blazi Detailing
Loyani
Tatar Constructie
Alparslan ÜnalMert Can Gündoğdu
Görüşmeyi kurucular yapar, satış ekibi değil
Sonraki adım

Önce süreç, sonra teklif

Kısa bir keşif görüşmesinde süreci birlikte çıkarır, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa onu da söyleriz.

Görüşme 30 dakika · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın