Hangi işi otomatikleştireceğinizibirlikte buluruz.
Araç seçmek kolaydır; asıl soru hangi işin sisteme gireceğidir. Yöntemimiz beş adımdan oluşur: bir haftalık keşif, yol haritalı rapor, tek süreçle canlıya çıkış, aylık ölçüm ve her kararın kayıt defteri. Bir süreç bu yönteme değmiyorsa onu da yazılı söyleriz.
Kurulumda kullandığımız araçlar
n8n
Make
Zapier
Claude
Supabase
GitHub
HubSpot
Örnek pano. Her kurulum firmanın kendi sürecine göre tasarlanır.
Bu sürecibugün kim yürütüyor?
Keşif ilk gün kişilerle başlar; hangi ekibin hangi adımı yaptığını, işin nerede beklediğini ve neyin elle taşındığını çıkarırız.
Operasyon
Talep ve iş takibi
Satış
Teklif ve görüşme
Süreç sahibi
Kural ve onay
Finans
Fatura ve mutabakat
Yönetim
Ölçüm ve karar
Hangi adım ne kadar sürüyor?
Bir hafta boyunca süreci adım adım çıkarırız, her adımın süresini ve haftalık tekrar sayısını ölçeriz. Otomasyon adayları bu iki sayıdan çıkar; hiçbir aday kanaatle listeye girmez.
Keşif raporunda ne varNereden başlanır?
Kapsamı dar tutarız. İşleyen tek bir akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir; genişleme ölçüm sonucuna bakarak gelir.
- Bütün süreçlerKeşifte hepsi çıkarılır, hiçbiri atlanmaz
- Otomasyon adaylarıTekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olanlar
- ÖnceliklendirilmişEtkisi ölçülebilen ve kısa sürede kurulabilenler
- İlk canlı akışÖnce tek süreç açılır, genişleme sonra gelir
Sistem ne yaptıysadefterde yazılıdır.
Hangi kararın ne zaman, kim tarafından ve hangi kural sürümüyle verildiği defterde yazılıdır. Defter denetimde de işe yarar; ama asıl amacı, bir çıktının nereden geldiğini kimseye sormanızı gerektirmemektir.
Yapay zekâ ajanı kurulumu bir araç seçimi değil,bir yöntem meselesidir.
Hangi aracı kullandığınız, hangi süreci neden seçtiğinizden sonra gelir. Ölçüm kurulumdan önce yapılmazsa sonuç tartışmaya açık kalır; yazılı yöntem o tartışmayı baştan kapatır.
Ölçümsüz kurulum
Öncesi bilinmeyen akış
Ölçüm planı kurulumdan önce yazılır
Sonrası aynı yöntemle ölçülür
Keşif
Hafta
Süreç haritası ve öncelik sırası
Rapor her durumda sizin olur
İlk kapsam
Süreç
Tekrarlı, kurallı, girdisi dijital
Genişleme ölçümle gelir
Elle yapılan iş
Azalma
Tanımlı, tekrarlı adımlarda
Üst sınır
Ajan kurulumuSık sorulan sorular
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve otuz dakika sürer. Bir haftalık keşif çalışmasının kapsamı ile bedeli o görüşmede netleşir; çıktı olan rapor her durumda sizin olur.
Rapor altı bölümden oluşur: bugünkü sürecin adım adım haritası, her adımın süresi ve haftalık tekrar sayısı, otomasyon adaylarının öncelik sırası, seçilen ilk akışın kapsamı ve bağlanacak sistemler, ölçüm planı, uygun görülmeyen adımların gerekçesi. Rapor teknik bir belge olarak değil, karar belgesi olarak yazılır.
Tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan tek bir süreçle başlanır. Kapsamı geniş tutmak ilk canlı akışı geciktirir; işleyen tek bir akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir.
Hayır. Tekrarlı adımları otomatikleştiririz, yargı gerektiren adım insanda kalır. Kurulan akışı ekibiniz kullanır ve sınırlarını ekibiniz belirler.
Evet. Kurulan akışın kuralları, şablonları ve bağlantıları sizin altyapınızda durur. Devir istediğinizde belgeleriyle birlikte teslim edilir.
Ölçüm planı kurulumdan önce yazıldığı için bunu rakamla görürüz. Akış ya kapsamı daraltılarak yeniden kurulur ya kapatılır; hangisinin seçildiği ve nedeni raporda yazılır.
Keşif bir hafta sürer; o hafta süreç haritası çıkar, adaylar sıralanır ve ilk akışın kapsamı yazılır. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre kapsamın genişliğine, sistem sayısına ve onay kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Keşif haftasında ölçülen iki sayıdan anlarız: adım başına harcanan süre ve haftalık tekrar sayısı. Akış açıldıktan sonra aynı iki sayı tekrar alınır ve ilk ölçümle birlikte raporda durur. Beklentimiz bu sayfadaki ölçüt kartlarında yazılı duruyor; size özel beklenti keşif raporuna yazılır.
İlgili ürünler
Bu ürünün kullanıldığı işler
- n8n otomasyonu: kendi sunucunuzda çalışan, belgelenmiş ve izlenen iş akışların8n otomasyonu, tekrarlayan iş adımlarının n8n ile akış olarak kurulduğu ve işletmenin kendi sunucusunda çalıştığı otomasyondur. n8n, kaynak kodu açık ve kendi sunucunuza kurulabilen bir iş akışı aracıdır; veri dışarı çıkmaz. ALTAI Digital, n8n uzmanı arayan işletmeler için kurulumu, akış tasarımını, belgelemeyi, hata kuyruğunu ve bakımı üstlenir. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Keşif bir hafta sürer; ilk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- Yapay zekâ ajansı: demoyu değil, çalışan akışı teslim ederizYapay zekâ ajansı, bir işletmenin tekrar eden işlerini yapay zekâ ve otomasyonla kuran, çalıştıran ve ölçen firmadır. ALTAI Digital dört iş kolunda çalışır: sohbet robotu ve sesli asistan, iş akışı otomasyonu, CRM ve talep yönetimi, web sitesi ve reklam. Asistanlar yalnız işletmenin kendi kaynaklarından konuşur, akışlar belgelenir ve müşterinin hesabında teslim edilir. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- Yapay zekâ danışmanlığı: önce süreç, sonra araç, rapor sizinYapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona uygun olduğunu araç seçmeden önce yazılı olarak belirleme çalışmasıdır. Otuz dakikalık görüşmeyle başlar, bir haftalık keşifle sürer ve altı bölümlük bir raporla biter. Görüşme ücretsizdir; bir haftalık keşif ücretlidir, kapsamı ve bedeli görüşmede netleşir. Rapor her durumda müşterinin olur. Kurulum ayrı bir karardır ve danışmanlığın şartı değildir. Rapor, ilk akış için tek bir süreç önerir. Ölçütü geçmeyen süreç de gerekçesiyle birlikte rapora yazılır.
- Özel yazılım geliştirme: sürecinize göre sıfırdan yazılan programÖzel yazılım geliştirme, bir şirketin kendi sürecine göre programın sıfırdan yazılmasıdır; hazır paket uyarlanmaz. ALTAI Digital önce süreci çıkarır, sonra teklif otomasyonu, belge hattı ya da yapay zekâ destekli yazılım gibi programları yazar. Programların kalıcı testleri olur, riskli adımlar insan onayına bağlanabilir. Kaynak kodun ve sunucunun kimde kalacağı kapsamda belirlenir. Kapsam keşif raporunda yazılı olarak verilir.
- Yapay zekâ entegrasyonu: mevcut sistemlere kaynak sınırlı bağlanırYapay zekâ entegrasyonu, bir dil modelinin API üzerinden işletmenin mevcut CRM, e-posta, WhatsApp ve belge sistemlerine bağlanmasıdır. ALTAI Digital, OpenAI'ın ChatGPT'yi çalıştıran modellerini ve Anthropic'in Claude modellerini bağlar; seçim işe ve veri kuralına göre yapılır, gerekçesi yazılır. Mevcut sistemler yerinde kalır, model bunların üstüne bir katman olarak eklenir. Model yalnız verilen kaynaklarla çalışır, kaynakta karşılığı yoksa uydurmaz. Gönderim, ödeme ve silme gibi adımlarda insan onayı ayrı bir basamak olarak konur. Keşif bir hafta sürer, ilk canlı akış dört ile sekiz hafta arasında kurulur.
Bu sayfadaki terimler
- n8nn8n, birbirinden ayrı araçları tek bir akışta birleştiren, kaynak kodu açık bir iş akışı otomasyonu aracıdır. Akış bir tetikleyiciyle başlar ve düğüm adı verilen adımlarla ilerler; her düğüm bir işi yapar, sonucu bir sonrakine verir. Bulut sürümü vardır, ama n8n işletmenin kendi sunucusunda da çalışır. Bu ikinci biçimde veri dışarı çıkmaz.
- İş akışı otomasyonuİş akışı otomasyonu, elle yapılan tekrarlı bir işin yazılı kurala bağlanıp yazılıma devredilmesidir. Akış bir tetikleyiciyle başlar: belirli bir saat, gelen bir form yanıtı ya da başka bir sistemden gelen çağrı. Sonra adımlar gelir; her adım tek bir işi yapar ve sonucu sonrakine verir. Koşullar akışın yönünü belirler. Bir adım insan onayına bağlanabilir.
- AEOAEO, yanıt motoru optimizasyonunun kısaltmasıdır. Bir sayfanın, arama sonuçlarındaki yanıt kutularında ve yapay zekâ asistanlarının verdiği cevaplarda kaynak olarak kullanılmasını amaçlar. Yöntem soruyu sayfanın başında yanıtlamak, başlıkları soru biçiminde yazmak ve bilgiyi doğrulanabilir kaynaklarla vermektir. Google bunun ayrı bir disiplin olmadığını, aynı arama motoru optimizasyonu olduğunu yazıyor.
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
