Tekrarlı işi sisteme alırız,kararı insanda bırakırız.
ALTAI Digital, işletmelerin her gün tekrarlanan işlerini yazılı kurallara ve ölçülebilir akışlara çevirir. Amacımız yeni bir yazılım satmak değil, bugünkü sisteminizin üstüne işleyen bir düzen kurmaktır.
İnsan onaylı
Her akışta onay noktası
Uçtan uca
Keşiften ölçüme
16 ürün
Dört şablon, tek yöntem
Veri sizde
Kendi altyapınızda
Yöntemi uyguladığımız ekipler
Yapay zekâ bir amaç değil,sürecin yükünü hafifleten bir araçtır.
Teknik tarafı bilmek tek başına yetmiyor. Bir akışı sisteme almak, o işin kurumda gerçekte nasıl yürüdüğünü, hangi kararın kimde kaldığını ve hangi adımın neden tekrarlandığını bilmeyi gerektiriyor. Bu yüzden her kurulum süreçle başlar, araçla değil.
Teknoloji projesi kurmuyoruz
Kurulum kurumdaki bir işin içine oturur. Yalıtılmış bir sistem kurup ekibe teslim etmiyoruz.
İşi devralmıyoruz
Tekrarlı adımları sistem üstlenir. Yargı gerektiren adım baştan sona insanda kalır.
Araç sonra gelir
Hangi aracı kullandığımız, hangi süreci neden seçtiğimizden sonra belirlenir.
Tipik proje sonuçları
%70
Manuel eforda azalma
Tanımlı ve tekrarlı adımlarda ölçülen üst sınır
%20-35
Ekip verimliliğinde artış
Etkilenen ekiplerde ölçülen ortalama
4-8
Haftada ilk canlı akış
Karmaşıklığa ve sistem sayısına göre değişir
Ölçüm yöntemi: keşif raporunda önce ve sonra karşılaştırması yazılı verilir.
Teknik olarak mümkün olanher zaman ekonomik olarak doğru değildir.
Bir sürecin otomasyona değip değmediğine üç ölçüte bakarak birlikte karar veriyoruz. Üçü de keşif haftasında ölçülür ve rapora yazılır.
01
Tekrar ve süre
Adım bugün kaç kere tekrarlanıyor ve her tekrarı ne kadar sürüyor.
02
Kuralın yazılabilirliği
Kuralı yazıya dökülebiliyor mu, girdisi dijital mi, istisnaları sayılabilir mi.
03
Karşılanma süresi
Kurulum maliyeti, açığa çıkan süreyle ne kadar sürede karşılanıyor.
Bir süreç bu ölçütleri geçmiyorsa onu da yazılı söyleriz.
İşleyen tek bir akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir.
Çoğu kurum otomasyonun işe yarayacağını görüyor ama ilk adımı seçemiyor. Aday süreç çok, ölçüt yok; bu yüzden ya hiç başlanmıyor ya da aynı anda beş işe girişilip hiçbiri bitmiyor.
Keşif haftasının işi tam olarak budur. Süreç haritası çıkar, adaylar önceliklendirilir, ilk akışın kapsamı yazılır ve uygun görülmeyen adımların gerekçesi rapora geçer.
Keşiften ölçümeaynı ekip yürütür.
Projeyi analizden canlıya, canlıdan aylık ölçüme kadar aynı ekip taşır. Devir noktası yoktur, dolayısıyla kurulumun gerekçesi kurulumu yapanla birlikte kaybolmaz.
- 01Bir hafta
Keşif
Süreç haritası, öncelik sırası ve ölçüm planı yazılır.
- 024-8 hafta
Kurulum
İlk canlı akış açılır, kapsamı tek süreçle sınırlıdır.
- 03Her ay
Ölçüm
Keşifte alınan sayılar tekrar ölçülür, önceki değerle yan yana durur.
Kurduğumuz sistemlergerçek operasyonda çalışıyor.
Her sektör farklı bir kısıtla geldi: birinde hasta mahremiyeti, diğerinde sözleşme onay yolu, bir başkasında çok dilli ilan akışı belirleyici oldu.
Ortak nokta şu: kurduğumuz akışlar demoda değil, günlük işin içinde koşuyor. Talep yanıtlamadan belge üretimine, randevu takviminden reklam ölçümüne kadar on altı ürünün tamamı aynı yöntemle kuruluyor.
Görüşmeyi kurucular yapar, satış ekibi değil.
Üç cümle,her kurulumda geçerli.
Teknoloji işi kolaylaştırmalı, karmaşıklaştırmamalı.
01
Otomasyon destekler, yerine geçmez.
02
Sonuç ölçülemiyorsa iddia edilmez.
03
Kurucularla tanışın
Veri ve yapay zekâ kullanmakteknik olduğu kadar hukuki bir sorumluluktur.
Şeffaflık, izlenebilirlik ve veri koruma sonradan eklenen kontroller değil, kurulumun ilk gününden itibaren mimarinin parçasıdır.
Sistem hazırlar, kararı bir kişi verir
Onay noktası istisna değil, kurduğumuz akışların çoğunda bilinçli bir adımdır. Gönderim, ödeme ve silme gibi geri dönüşü zor işlerde akış durur ve bir kişinin onayını bekler.
- Yapay zekâ insanın yerine geçmez, ona hazır taslak verir.
- Her önerinin hangi kurala dayandığı yanında yazılıdır.
- Denetim ve kontrol kurumda kalır; sınırı siz çizersiniz.
Sistem ne yaptıysa defterde yazılıdır
Kurduğumuz her akış bir kayıt defteri tutar: hangi karar ne zaman, kim tarafından ve hangi kural sürümüyle verildi.
- İzlenebilir karar mantığı.
- Veri kaynaklarının ve modellerin yazılı dökümü.
- Sistem sınırlarının ve devir kurallarının açık tanımı.
Veri kendi altyapınızda kalır
Veri koruma sonradan karşılanan bir gereklilik değil, mimarinin başlangıç şartıdır.
- KVKK ve GDPR uyumlu veri işleme.
- Akışlar kendi sunucunuzda ya da kendi hesabınızda koşar.
- Üretim verisi ile eğitim verisi birbirinden ayrılır.
- Listeye girmeyen alan sisteme hiç gelmez.
Kontrol kurumda kalır
Veri korumanın ötesinde, kurulumun kurum içinde nereye oturduğu da belirleyicidir. Yetki ve sorumluluk yapısını birlikte yazarız.
- Tanımlı sorumluluklar.
- Açık erişim ve yetki kuralları.
- Denetime açık belgeleme.
Kaynak kod sizin, hesaplar sizin adınıza
Kurulumları, yarın başka bir ekiple devam etmek istediğinizde kilitlenmeyeceğiniz biçimde yapıyoruz.
- Kaynak kod ilk günden sizin deponuzda durur.
- Alan adı, barındırma ve reklam hesapları sizin adınıza açılır.
- Devir istediğinizde proje belgesiyle birlikte teslim edilir.
Sorumlu kurulum,ölçülebilir sonuç demektir.
Teknolojinin verdiği imkânı hukuki ve kurumsal gerekliliklerle aynı hizaya getirmek, işin kolay tarafı değil. ALTAI Digital bu hizalamayı kurulumun parçası sayar; ölçüm planı kurulumdan önce yazılır ve sonuç aynı yöntemle tekrar ölçülür.
Önce süreç, sonra teklif
Kısa bir keşif görüşmesinde süreci birlikte çıkarır, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa onu da söyleriz.
Görüşme 30 dakika · hazırlık gerekmez
