Teklif, sipariş ve kalite kaydı tek panelden takip edilir
Üretim firmasında müşteri çoğu zaman fabrikada değil, geciken teklifte ve cevapsız kalan “siparişim ne durumda” sorusunda kaybedilir. Teklif taslağını, sipariş durumunu, kalite denetimi kayıtlarını ve evrak akışını tek panelde toplayan kurulumu yaparız. Fiyat ve kalite kararı ekibinizde kalır.
Üretim ve sanayi tarafındamesai nereye gidiyor?
- 01
Teklif hazırlığı günler sürüyor; malzeme, işçilik ve fason hesabı Excel'de elle yapılıyor.
- 02
Müşteri siparişin durumunu sorduğunda cevap üretimdeki ustada kalıyor, satış ekibi bilmiyor.
- 03
Kalite ölçüm formları ve uygunsuzluk kayıtları kâğıtta kalıyor, denetimde aranıyor.
- 04
İrsaliye, fatura ve sertifika bilgileri ERP ile muhasebe arasında elle taşınıyor.
Üretim ve sanayi için yapay zekâ iledört parçalı bir kurulum yapıyoruz.
Teklif taslağı
Müşterinin gönderdiği talep ve teknik çizimden teklif taslağı, birim fiyat tablonuza göre hazırlanır. Fiyat ve iskonto kararı satış sorumlusunda kalır.
Sipariş durumu
Her siparişin hangi aşamada olduğu (malzeme, üretim, kalite, sevk) tek ekranda görünür. Aşama değişince müşteriye bildirim gider.
Kalite denetimi kayıtları
Ölçüm formu telefondan ya da tabletten doldurulur, uygunsuzluk kaydı fotoğrafıyla açılır. Düzeltici faaliyetin sorumlusu ve tarihi kayıtta durur.
Evrak akışı
İrsaliye, fatura ve sertifika bilgileri sistemler arasında kendiliğinden taşınır; eşleşmeyen kayıt size düşer.
Bu bir müşteri hikâyesi değil; kurulumun bu sektörde nasıl çalıştığını anlatır.
Bir metal işleme atölyesine müşteri e-postayla teknik çizim ve adet gönderir. Çizimden malzeme ve işlem listesinin taslağı çıkar, birim fiyat tablosuna göre teklif hazırlanır; satış sorumlusu kontrol edip gönderir. Sipariş onaylanınca iş emri açılır ve her aşama değiştiğinde müşteriye bildirim gider.
Kurulumdan sonraneyin değişmesini bekliyoruz.
- Teklifin müşteriye daha kısa sürede gitmesini hedefler.
- Sipariş durumu sorusunun satış ekibinde yanıt bulmasını amaçlar.
- Kalite kayıtlarını denetime hazır ve aranabilir tutar.
Bu işlerihangi ürünlerle kuruyoruz.
Belge ve rapor üretimi
Teklif taslağı müşterinin talebinden ve birim fiyat tablosundan hazırlanır.
İş akışı otomasyonu
Siparişin aşaması değişince müşteriye bildirim gider, kalite kaydı sorumlusuyla açılır.
Entegrasyonlar
İrsaliye, fatura ve sertifika bilgisi ERP ile muhasebe arasında elle taşınmaz.
Tekrarlı karar desteği
İskonto ve teklif onayı yazılı ölçüte bağlanır, son karar satış sorumlusunda kalır.
Özel yazılım geliştirme
Özel yazılım geliştirme, bir şirketin kendi sürecine göre programın sıfırdan yazılmasıdır; hazır paket uyarlanmaz.
Fatura otomasyonu
Fatura otomasyonu, fatura taslağının sipariş, teslim ya da sözleşme kaydından hazırlandığı, onay kararı kişide olan ve onaylanan kaydın muhasebe programına aktarıldığı iş akışıdır.
Yapay zekâ entegrasyonu
Yapay zekâ entegrasyonu, bir dil modelinin API üzerinden işletmenin mevcut CRM, e-posta, WhatsApp ve belge sistemlerine bağlanmasıdır.
N8n otomasyon
n8n otomasyonu, tekrarlayan iş adımlarının n8n ile akış olarak kurulduğu ve işletmenin kendi sunucusunda çalıştığı otomasyondur.
Birlikte çalıştığımız ekipler
Üretim ve sanayiSık sorulan sorular
En çok teklif hazırlığında, sipariş durumunun takibinde, kalite denetimi kayıtlarında ve evrak eşleştirmesinde işe yarar. Makine ayarı, fiyat ve kalite kararı ekibinizde kalır.
ERP'niz dışarıya bağlantı veriyorsa veri oradan okunur ve oraya yazılır; ikinci bir kayıt tutulmaz. Bağlantı yoksa dışa aktarılan dosyalar üzerinden çalışılır.
Kalite kayıtları, uygunsuzluklar ve düzeltici faaliyetler tarih ve sorumluyla tek yerde durur; denetimde istenen kayda aranarak ulaşılır. Belgelendirme kararı denetim kuruluşuna aittir.
Keşif yaklaşık bir hafta sürer. Ardından çözümün demosunu sunar, isteklerinizi ayrıntılı bir formla yazıya geçirir ve asıl kurulumu yaparız. Kurulum ve bütçe, işletmenizin ihtiyacına göre ücretsiz keşif görüşmesinde netleşir.
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
