Gelir, gider ve tahsilatı ay sonunu beklemeden tek panelde görürsünüz.
Finans otomasyonu, gelir, gider ve tahsilatın tek panelde izlenmesi ve tekrar eden hesap işlerinin sistemle yürümesidir. Banka hareketi internet şubesinde, fatura muhasebe programında, masraf fişi çekmecede duruyorsa şirketin bugünkü durumu ancak ay sonunda görülür. Kurduğumuz panel bu kaynaklara bağlanır; muhasebe programınız yerinde kalır.
- Faturayla eşleşti
Banka
Gelen havale
- Hatırlatma taslağı hazır
Cari hesap
Vadesi geçen ödeme
- Onay bekliyor
Gider
Kırtasiye harcaması
- Hazır
Rapor
Aylık özet
Şirketin bugünkü durumunu görmek neden ay sonunu bekler?
- 01
Rakamlar ayrı yerlerde durur
Ayın durumunu görmek için banka ekstresini, fatura listesini ve gider tablosunu birinin yan yana koyması gerekir. Bu iş de muhasebenin ay sonu kapanışını bekler.
- 02
Tahsilat takibi hafızaya kalır
Vadesi geçen ödeme ancak biri hatırlarsa aranır. Geciken tahsilat nakit akışını sıkıştırır ve çoğu zaman maaş günü yaklaşınca fark edilir.
- 03
Ödeme ile fatura elle eşleştirilir
Bankaya düşen havalenin hangi faturaya ait olduğu dekont açıklamasından tahmin edilir. Eşleşmeyen tutar cari hesapta yanlış bakiye olarak kalır.
- 04
Rapor ay sonunu bekler
Yönetim günlük kararları geçen ayın rakamıyla verir. Rapor her ay aynı tablolar elle birleştirilerek yeniden hazırlanır.
- 05
Harcama onayı e-postada kaybolur
Harcama talebi e-postayla gelir, onay sözlü verilir. Hangi tutarı kimin onayladığı sonradan bulunmaz.
Finans verisini tek panelde toplar, tekrar eden hesap işini sisteme bırakırız.
Muhasebe programınızı değiştirmeyiz. Panel onun ve bankanızın sunduğu bağlantıdan veri okur; hangi verinin nereden geleceğini kurulumdan önce birlikte yazarız.
Gelir, gider ve tahsilat tek panelde
Banka hareketleri, kesilen faturalar ve giderler tek panelde birleşir. Nakit durumu, alacaklar ve borçlar ay sonunu beklemeden görünür.
Vadesi gelen tahsilat hatırlatılır
Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler listenin başına çıkar. Müşteriye gidecek hatırlatmanın taslağı hazırlanır; onayınızdan sonra WhatsApp'ta onaylı şablonla ya da e-postayla gider.
Ödeme ile fatura eşleştirilir
Bankaya düşen ödeme tutar ve açıklamaya bakılarak ilgili faturayla eşleştirilir. Eşleşmeyen kayıt kontrol için ayrı listede bekler.
Aylık rapor kayıttan hazırlanır
Gelir-gider özeti, cari bakiye ve tahsilat raporu şablona bir kez bağlanır; rakam sistemden gelir. Rapor her ay aynı gün önünüzdedir.
Harcama onayı aynı kurala bağlanır
Hangi tutara kadar kimin onay vereceği bir kez yazılır. Talep o kurala göre hazırlanır, gerekçesi kayda geçer, son onay yetkilidedir.
Yönetim şirketin nakit durumunu her sabah tek ekrandan okur.
Kurduğumuz her parça tek panelde birleşir. Finans ekibi, yönetici ve mali müşavir aynı rakama bakar; herkes yalnız yetkisi olan bölümü görür.
- Gelir, gider ve nakit durumu güncel görünür.
- Vadesi geçen alacak listenin başına çıkar.
- Eşleşmeyen ödemeler ayrı listede bekler.
- Her onayın kimden geldiği kayıtlıdır.
Gelir, gider ve tahsilatın tek panelde izlenmesi
Muhasebe programı, banka ve gider kayıtları ayrı tutulan bir firmada bu üç kaynak tek panele bağlanabilir. Yönetici nakit durumunu ve geciken alacakları her gün görür; mali müşavir aynı veriyle çalışır.
Her kurulum keşifle başlar, yayından sonra da sürer.
- 01
Keşif
Şirketi, verdiği hizmetleri ve elindeki veriyi anlarız. Yaklaşık bir hafta sürer; veri ne kadar sağlıklıysa sonuç o kadar hızlı gelir.
- 02
Demo
Keşiften çıkan çözümün ayrıntılı bir demosunu hazırlar, size sunarız.
- 03
Form
Demoyu beğenirseniz ayrıntılı bir form göndeririz; istekleriniz yazıya geçer.
- 04
Kurulum
Formun üstünden birlikte geçer, asıl ürünü kurarız.
- 05
Yayından sonra
İş canlıya çıkınca bitmez; ölçmeye, raporlamaya ve bakıma devam ederiz.
FinansSık sorulan sorular
Finans otomasyonu, gelir, gider ve tahsilatın tek panelde izlenmesidir. Tahsilat hatırlatması, ödeme eşleştirme ve aylık rapor gibi tekrar eden işler de sistemle yürür.
Hayır. Panel bugün kullandığınız programın verisini okur ve onun üstüne kurulur. Programın veri bağlantısı yoksa dışa aktarılan dosyalarla başlanır.
Hayır. Kayıt toplama, ödeme eşleştirme ve rapor hazırlama gibi tekrar eden işler sistemde yürür. Beyanname, mali değerlendirme ve imza mali müşavirde kalır.
Faturalarınızı kestiğiniz program ya da entegratör veri bağlantısı sunuyorsa faturalar panele oradan gelir. Hangi bağlantının kullanılacağı keşifte netleşir.
Yalnız yetki verdiğiniz kişiler erişir. Yetki rol bazında tanımlanır; yönetici, finans ekibi ve mali müşavir yalnız kendi bölümünü görür.
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
