İş akışı otomasyonu

Tekrarlayan adımarka planda çalışsın.

Fatura oluşturma, veri girişi, rapor gönderme, bildirim ve kontrol adımları otomatik koşar. Aracı süreç belirler: verinin nerede duracağı, akışın kaç adım olduğu ve hangi sistemlere bağlanacağı seçimi yapar.

Keşif görüşmesi ayarla Araç karşılaştırmasını görün

Kullandığımız araçlar

n8n
Make
Zapier
Airtable
Supabase
GitHub
Docker

Nasıl kurulur

Adımın elle yapıldığı andanarka planda koştuğu ana kadar.

Önce akışın adımlarını ve istisnalarını çıkarırız. Araç ancak o zaman seçilir ve seçimin gerekçesi yazılır. Akış kurulduktan sonra koşu sağlığı izlenmeye başlar.

Adım 1 · Akışı çıkarırızBu iş bugün kaç adımda yapılıyor?

Adım 2 · Araç seçilir, akış kurulurGerekçe yazılır, akış belgelenir.

Adım 3 · İzlenir ve genişlerKoşu sağlığı bir sayıya döner.

Ne yapabilir

Adımı üstlenir,kararı size bırakır.

Altı modül aynı iskeleti kuruyor: tetikleyici, kayıt, hata kuyruğu ve onay noktası. Kural yazılı olduğu için sonuç akışı kimin kurduğuna göre değişmiyor.

Tekrarlayan adım, tanımlı akış

Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla birlikte belgelenir. Akışı kuran kişi ayrılsa da belgeyi okuyan devam ettirir.

Aracı süreç belirler

Seçim üç ölçüte bakar: verinin dışarı çıkıp çıkamayacağı, akışın adım sayısı ve bağlanacak sistemlerin hazır bağlantısı olup olmadığı. Üçü de keşifte ölçülür.

Her koşunun kaydı var

Akışın ne zaman koştuğu, hangi kayıtla koştuğu ve sonucunun ne olduğu kayıt defterine yazılır. Geçmişe dönük her koşu aynı defterden izlenir.

Hata kuyruğa düşer

Başarısız koşu sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve tekrar denenir. Tekrar denemesi de başarısızsa akış durur ve bunu siz haber alırsınız.

İnsan onayı adım olabilir

Akışın ortasına onay adımı konur: gönderim, ödeme ya da silme gibi geri dönüşü zor işler bir kişinin onayını bekler.

Akışın sağlığı görünür

Koşu başarı oranı, ortalama süre ve bekleyen hata sayısı her ay önünüze gelir. Bir akış yavaşlamaya başladığında bunu rakamdan anlarsınız.

Araç seçimi

Aracı önce seçmeyiz,süreci anladıktan sonra seçeriz.

n8n kendi sunucunuzda koşar ve veriyi dışarı çıkarmaz; Make görsel akışlarda hızlıdır; Zapier hazır bağlantı sayısıyla öne çıkar. Hangisinin seçildiği bir marka kararı değil, bu üç özelliğin sizin akışınıza düşen karşılığıdır.

Araç süreçten sonra seçilir
Her koşunun kaydı tutulur
Hata kuyruğa düşer ve bildirilir

Araç seçimini birlikte yapalım

Sık sorulanlar

İş akışı otomasyonuSık sorulan sorular

Sürece göre değişir. Veri kendi sunucunuzda kalmalıysa n8n, görsel ve orta karmaşıklıkta bir akışsa Make, yaygın araçlar arasında basit bir bağlantıysa Zapier. Gerekçe keşif raporunda yazılır.

Gerekçe yazılı olduğu için seçim sonradan tartışılabilir hale gelir. Akış belgelendiği için başka bir araca taşımak baştan kurmak anlamına gelmez; adımlar ve istisnalar zaten kayıtlıdır.

Başarısız koşu sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve tekrar denenir. Tekrar deneme de başarısızsa akış durur ve bildirim gider. Sessizce duran akış olmaz.

n8n kendi sunucunuzda koşar, veri dışarı çıkmaz. Make ya da Zapier seçilirse hangi alanların o servise gideceği kurulumda yazılır; hassas alanlar bulut akışına hiç girmez.

Evet. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda durur ve belgesiyle teslim edilir. Devir istediğinizde eğitimiyle birlikte aktarılır.

Ödeme, gönderim ve silme gibi adımlara onay konur. Akış o noktada durur ve bir kişinin onayını bekler; onay gelmeden devam etmez.

En çok zaman alan tek bir akışla. Kapsamı geniş tutmak ilk canlı koşuyu geciktirir; ikinci akış ancak birincisi ölçülüp işlediğinde açılır.

Keşif bir hafta. O hafta adımları, istisnaları ve bağlanacak sistemleri çıkarır, aracı gerekçesiyle seçeriz. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre adım sayısına, bağlanacak sistemlere ve onay noktalarına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Keşif haftasında iki şey ölçülür: adımın elle yapılma süresi ve haftalık tekrar sayısı. Akış koşmaya başladıktan sonra ikisi tekrar ölçülür. Yanlarında koşu başarı oranı durur; fark edilmeyen kesinti sayısı sıfırdır, çünkü her başarısız koşu bildirilir.

Kullandığımız araçlar