İşin adımlarını çıkarırızHangi adım elle yürüyor, hangisi bir kurala bağlanabilir?
İş akışı otomasyonuHer gün elle yaptığınız adımlar arka planda kendiliğinden yürür.
Teklif onaylanınca fatura kesilir, müşteriye e-posta gider ve kayıt güncellenir; bunları kimsenin elle yapması gerekmez. Bütün akışlar tek panelde durur ve hangisinin çalıştığını aynı ekrandan görürsünüz. Bir adım hata verirse size haber gelir.
Kullandığımız araçlar
- n8n
Make
Zapier
Airtable
Supabase
GitHub
Docker
Nasıl çalışır
Önce işin bugün nasıl yürüdüğünü çıkarırız,aracı sonra seçeriz.
Bir işin bugün kaç adımda ve kimlerin elinden geçerek yapıldığını yazarız. Hangi aracın kullanılacağına bu tabloya bakarak karar veririz. Akış kurulduktan sonra her çalışması panelde izlenir.
Araç seçilir, akış kurulurHer adımın elle ve akışla ne kadar sürdüğü yan yana yazılır.
Akışlar tek panelden izlenirHer akışın ne zaman ve kaç kez çalıştığı aynı ekranda görünür.
Akışın parçaları
Tekrar eden adımı akış üstlenir,onay gereken yerde size sorulur.
Her akış aynı parçalardan kurulur: başlatan olay, adımlar, hata durumunda ne olacağı ve onay noktası. Kural yazılı olduğu için akışı kim kurarsa kursun sonuç aynı çıkar.
Akış bir olayla başlar
CRM'e yeni kayıt girmesi, WhatsApp'tan mesaj gelmesi, gelen kutusuna e-posta düşmesi ya da belli bir saatin gelmesi bir akışı başlatabilir. Hangi olayın neyi başlatacağı yazılıdır.
Her çalışmanın kaydı tutulur
Akışın ne zaman, hangi kayıtla çalıştığı ve sonucu deftere yazılır. Geçmişteki her çalışma aynı yerden izlenir.
Hata sessiz kalmaz
Başarısız çalışma sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve yeniden denenir. Yeniden deneme de başarısızsa akış durur ve size haber gelir.
Geri dönüşü zor adımda onay beklenir
Ödeme, toplu gönderim ya da kayıt silme gibi adımlara onay noktası konur. Akış o noktada durur ve bir kişinin onayını bekler.
Bir akışla başlanır, sonra genişler
İlk kurulumda en çok vakit alan tek akış ele alınır. O akış ölçülüp oturduktan sonra sıradaki eklenir.
Bütün akışlar tek panelde görünür
Kurulan her akış aynı panelde görünür: kaç kez çalıştığı, ne kadar sürdüğü ve bekleyen hata olup olmadığı. Kurduğumuz başka sistemler de aynı panele bağlanır.
Aylık rapor
Akışların ne kadar iş yaptığıher ayın sonunda önünüze gelir.
Raporda her akışın kaç kez çalıştığı, hatasız çalışma oranı ve bekleyen hatalar yazar. Hangi akışın büyütüleceğine ya da değiştirileceğine bu rapora bakarak birlikte karar veririz.
- Bütün akışlar tek panelde durur
- Her çalışma kayda geçer
- Hata olunca size haber gelir
Sık sorulanlar
İş akışı otomasyonu Sık sorulan sorular
Her seferinde aynı sırayla yapılan işler otomatikleştirilebilir: teklif onaylanınca fatura kesmek, yeni müşteriyi CRM'e kaydetmek, haftalık raporu hazırlayıp göndermek, belgeyi doğru klasöre koymak. Karar gerektiren adım akışta onay noktası olarak kalır.
İşe göre değişir. Veri kendi sunucunuzda kalmalıysa n8n, görsel ve orta büyüklükte bir akışsa Make, yaygın programlar arasında basit bir bağlantıysa Zapier seçilir. Gerekçe keşif raporunda yazılır.
Başarısız çalışma sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve yeniden denenir. Yeniden deneme de başarısızsa akış durur ve size haber gelir; sessizce duran akış olmaz.
n8n kendi sunucunuzda çalışır, veri dışarı çıkmaz. Make ya da Zapier seçilirse hangi bilginin o servise gideceği kurulumda yazılır; hassas bilgi bulut akışına hiç girmez.
Evet. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda durur ve belgesiyle teslim edilir. Devir istediğinizde ekibinize kullanımı birlikte gösteririz.
Ödeme, toplu gönderim ve kayıt silme gibi adımlara onay noktası konur. Akış o noktada durur ve bir kişinin onayını bekler; onay gelmeden devam etmez.
En çok zaman alan tek bir akışla başlanır. Kapsamı baştan geniş tutmak ilk akışı geciktirir; ikincisi, birincisi ölçülüp oturduktan sonra eklenir.
Keşif bir hafta. O hafta adımları, istisnaları ve bağlanacak programları çıkarır, aracı gerekçesiyle seçeriz. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre adım sayısına, bağlanacak sistemlere ve onay noktalarına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Keşif sırasında iki şey ölçülür: bir adımın elle ne kadar sürdüğü ve haftada kaç kez tekrarlandığı. Akış çalışmaya başladıktan sonra ikisi yeniden ölçülür; yanlarında hatasız çalışma oranı durur.
Kullandığımız araçlar
Aracı önce seçmeyiz,işi anladıktan sonra seçeriz.
n8n kendi sunucunuzda çalışır ve veriyi dışarı çıkarmaz. Make görsel akışlarda hızlı kurulur, Zapier hazır bağlantı sayısıyla öne çıkar. Hangi aracın neden seçildiği keşif raporunda yazılı verilir.
n8n
Kendi sunucunuzda çalışır, veri dışarı çıkmaz. Hassas bilgi taşıyan ve çok adımlı akışlarda seçilir.
Make
Bulutta görsel akış kurar; orta büyüklükteki ve çok adımlı işlerde hızlı kurulur.
Zapier
Hazır bağlantı listesi geniştir; yaygın programlar arasındaki basit akışlarda seçilir.
Kendi kodumuz
Hiçbir aracın yetmediği yerde kendi altyapınızda, işinize göre yazılır.
Airtable
Küçük tablolar ve onay listeleri için hafif bir veri katmanı; ekibiniz doğrudan düzenler.
Zamanlanmış iş
Gece çalışan toplu işler ve raporlar; büyük veri kendi sunucunuzda işlenir.
İlgili ürünler
Bu ürünün kullanıldığı işler
- Klinik otomasyon: WhatsApp, randevu ve hasta kaydı tek akıştaKlinik otomasyon, kliniğin arka ofisinde her gün tekrar eden işlerin kurala bağlanıp sistemde yürütülmesidir. Bu işler WhatsApp sorusuna yanıt taslağı, randevu hatırlatması, iptal edilen saatin takvime dönmesi ve hasta kaydıdır. ALTAI Digital bu akışları kliniğin kendi kurallarıyla kurar. Yanıt taslağı kliniğin verdiği kaynaktan çıkar, gönderme kararı bir kişide kalır. Sistem tanı ve tedavi kararına karışmaz. Sağlık verisi KVKK'nın 6. maddesine göre açık rızayla işlenir. İlk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- Fatura otomasyonu: taslak kendiliğinden hazırlanır, onay sizde kalırFatura otomasyonu, fatura taslağının sipariş, teslim ya da sözleşme kaydından hazırlandığı, onay kararı kişide olan ve onaylanan kaydın muhasebe programına aktarıldığı iş akışıdır. ALTAI Digital fatura kesmez; mali müşavirin ve muhasebe programının yerini almaz. Kurulan akış veriyi CRM ya da tablodan okur ve taslağı onay kuyruğuna koyar. Onaylanan kayıt kullandığınız muhasebe programına ya da özel entegratöre aktarılır. Vade hatırlatması, gelen faturaların kayda bağlanması ve aylık rapor aynı akıştadır. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- Yapay zekâ ajansı: demoyu değil, çalışan akışı teslim ederizYapay zekâ ajansı, bir işletmenin tekrar eden işlerini yapay zekâ ve otomasyonla kuran, çalıştıran ve ölçen firmadır. ALTAI Digital dört iş kolunda çalışır: yazılı ve sesli yapay zekâ asistanı, iş akışı otomasyonu, CRM ve talep yönetimi, web sitesi ve reklam. Asistanlar yalnız işletmenin kendi kaynaklarından konuşur, akışlar belgelenir ve müşterinin hesabında teslim edilir. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- Dijital dönüşüm: işletmenizin sorununu tespit eder, dijital çözümünü kurarızDijital dönüşüm, bir işletmenin elle, kâğıtla ya da dağınık uygulamalarla yürüttüğü işleri birbirine bağlı dijital sistemlere taşımasıdır. İşe yazılım satın alarak değil, sorunu tespit ederek başlanır. Talebin nerede kaybolduğu, hangi işin iki kez yapıldığı ve müşterinin işletmeyi nerede aradığı ölçülür. ALTAI Digital yaklaşık bir haftalık keşiften sonra bir demo hazırlar. Onayınızla web sitesi, reklam, müşteri kaydı, iş akışı otomasyonu ve arama görünürlüğü gibi parçaları kurar. Kurulan her şey tek panelde birleşir; kararı siz verirsiniz.
- Hukuk bürolarında yapay zekâ: talep kaydı, belge taslağı ve süre takvimiHukuk bürosu otomasyonu, büronun her gün tekrar eden idari işlerinin kurala bağlanıp sistemde yürütülmesidir. Bu işler ilk görüşme talebinin kaydı, belge taslağı, duruşma ve süre hatırlatması, müvekkil bilgilendirmesi ve belge arşividir. ALTAI Digital bu akışları büronun kendi şablonları ve kurallarıyla kurar. Sistem hukuki değerlendirme yapmaz; imza ve karar avukatta kalır. Veri büronun kendi hesaplarında ve sunucusunda kalır, model eğitiminde kullanılmaz. İlk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- B2B yapay zekâ ajansı: uzun satış döngüsünde tekrar eden işi devralırB2B yapay zekâ ajansı, kurumsal satış yapan bir şirketin tekrar eden işini otomatikleştirir. Form ve e-posta kutusundan gelen talepler tek listede toplanır. Her talebin kime ait olduğu belli olur ve bekleyen talep sahibine bildirilir. Teklif taslağı önceki tekliflerden üretilir, takip tarihleri takvime bağlanır. Karar ve müzakere insanda kalır; sistem yalnız hazırlığı yapar ve attığı her adımı kayda geçirir. Kurulum mevcut sistemlerin üstüne yapılır, yeni bir lisans satılmaz.
Bu sayfadaki terimler
- CRMCRM, bir işletmenin müşteri ve talep kayıtlarını tek yerde tutan, satış sürecini aşamalara bölen ve her temasın geçmişini aynı kayda bağlayan yazılımdır. Açılımı müşteri ilişkileri yönetimidir. Bir tabloya benzer, ama tablodan farkı kuralı olmasıdır: hangi alanın zorunlu olduğu, bir kaydın hangi aşamada durduğu ve kimin sorumlu olduğu sistemde yazılıdır. Rapor da aynı kayıttan üretilir.
- İş akışı otomasyonuİş akışı otomasyonu, elle yapılan tekrarlı bir işin yazılı kurala bağlanıp yazılıma devredilmesidir. Akış bir tetikleyiciyle başlar: belirli bir saat, gelen bir form yanıtı ya da başka bir sistemden gelen çağrı. Sonra adımlar gelir; her adım tek bir işi yapar ve sonucu sonrakine verir. Koşullar akışın yönünü belirler. Bir adım insan onayına bağlanabilir.
- AEOAEO, yanıt motoru optimizasyonunun kısaltmasıdır. Bir sayfanın, arama sonuçlarındaki yanıt kutularında ve yapay zekâ asistanlarının verdiği cevaplarda kaynak olarak kullanılmasını amaçlar. Yöntem soruyu sayfanın başında yanıtlamak, başlıkları soru biçiminde yazmak ve bilgiyi doğrulanabilir kaynaklarla vermektir. Google bunun ayrı bir disiplin olmadığını, aynı arama motoru optimizasyonu olduğunu yazıyor.
Sonraki adım
Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız
Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Sorunun kaynağıbirlikte bulunur
Çözüm seçeneklerikonuşulur
Demokeşiften sonra gelir
Sonraki adımyazılı verilir
