Adım 1 · Akışı çıkarırızBu iş bugün kaç adımda yapılıyor?
İş akışı otomasyonuTekrar eden adımlararka planda kendiliğinden çalışır.
Fatura oluşturma, veri girişi, rapor gönderme, bildirim ve kontrol adımları otomatik çalışır. Hangi aracın kullanılacağına süreç karar verir; verinin nerede duracağı, akışın kaç adımdan oluştuğu ve hangi sistemlere bağlanacağı aracı seçer.
Kullandığımız araçlar
- n8n
Make
Zapier
Airtable
Supabase
GitHub
Docker
Nasıl kurulur
Adımın elle yapıldığı andanarka planda çalıştığı ana kadar yol üç aşamadan geçer.
Önce akışın adımlarını ve istisnalarını çıkarırız. Araç ancak o zaman seçilir ve seçimin gerekçesi yazılır. Akış kurulduktan sonra çalışma sağlığı izlenmeye başlar.
Adım 2 · Araç seçilir, akış kurulurGerekçe yazılır, akış belgelenir.
Adım 3 · İzlenir ve genişlerÇalışma sağlığı bir sayıya döner.
Ne yapabilir
Adımı üstlenir,kararı size bırakır.
Altı modül aynı iskeleti kurar: tetikleyici, kayıt, hata kuyruğu ve onay noktası. Kural yazılı olduğu için sonuç, akışı kimin kurduğuna göre değişmez.
Tekrarlayan adım, tanımlı akış
Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla birlikte belgelenir. Akışı kuran kişi ayrılsa da belgeyi okuyan devam ettirir.
Aracı süreç belirler
Seçim üç ölçüte bakar: verinin dışarı çıkıp çıkamayacağı, akışın adım sayısı ve bağlanacak sistemlerin hazır bağlantısı olup olmadığı. Üçü de keşifte ölçülür.
Her çalışmanın kaydı var
Akışın ne zaman çalıştığı, hangi kayıtla çalıştığı ve sonucunun ne olduğu kayıt defterine yazılır. Geçmişe dönük her çalışma aynı defterden izlenir.
Hata kuyruğa düşer
Başarısız çalışma sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve tekrar denenir. Tekrar denemesi de başarısızsa akış durur ve bunu siz haber alırsınız.
İnsan onayı adım olabilir
Akışın ortasına onay adımı konur; gönderim, ödeme ya da silme gibi geri dönüşü zor işler bir kişinin onayını bekler.
Akışın sağlığı görünür
Çalışma başarı oranı, ortalama süre ve bekleyen hata sayısı her ay önünüze gelir. Bir akış yavaşlamaya başladığında bunu rakamdan anlarsınız.
Araç seçimi
Aracı önce seçmeyiz,süreci anladıktan sonra seçeriz.
n8n kendi sunucunuzda çalışır ve veriyi dışarı çıkarmaz; Make görsel akışlarda hızlıdır; Zapier hazır bağlantı sayısıyla öne çıkar. Hangisinin seçildiği bir marka kararı değil, bu üç özelliğin sizin akışınıza düşen karşılığıdır.
- Araç süreçten sonra seçilir
- Her çalışmanın kaydı tutulur
- Hata kuyruğa düşer ve bildirilir
Sık sorulanlar
İş akışı otomasyonuSık sorulan sorular
Sürece göre değişir. Veri kendi sunucunuzda kalmalıysa n8n, görsel ve orta karmaşıklıkta bir akışsa Make, yaygın araçlar arasında basit bir bağlantıysa Zapier seçilir. Gerekçe keşif raporunda yazılır.
Gerekçe yazılı olduğu için seçim sonradan tartışılabilir hâle gelir. Akış belgelendiği için başka bir araca taşımak baştan kurmak anlamına gelmez; adımlar ve istisnalar zaten kayıtlıdır.
Başarısız çalışma sorumlusuna bildirilir, nedeni yazılır ve tekrar denenir. Tekrar deneme de başarısızsa akış durur ve bildirim gider. Sessizce duran akış olmaz.
n8n kendi sunucunuzda çalışır, veri dışarı çıkmaz. Make ya da Zapier seçilirse hangi alanların o servise gideceği kurulumda yazılır; hassas alanlar bulut akışına hiç girmez.
Evet. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda durur ve belgesiyle teslim edilir. Devir istediğinizde eğitimiyle birlikte aktarılır.
Ödeme, gönderim ve silme gibi adımlara onay konur. Akış o noktada durur ve bir kişinin onayını bekler; onay gelmeden devam etmez.
En çok zaman alan tek bir akışla başlanır. Kapsamı geniş tutmak ilk canlı çalışmayı geciktirir; ikinci akış ancak birincisi ölçülüp işlediğinde açılır.
Keşif bir hafta sürer; o hafta adımları, istisnaları ve bağlanacak sistemleri çıkarırız, aracı gerekçesiyle seçeriz. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre adım sayısına, bağlanacak sistemlere ve onay noktalarına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Keşif haftasında iki şey ölçülür: adımın elle yapılma süresi ve haftalık tekrar sayısı. Akış çalışmaya başladıktan sonra ikisi tekrar ölçülür. Yanlarında çalışma başarı oranı durur; fark edilmeyen kesinti sayısı sıfırdır, çünkü her başarısız çalışma bildirilir.
Kullandığımız araçlar
Hangi akış hangi araçla,hangi gerekçeyle kurulur.
Altısı da kurulumumuzda var. Aşağıdaki her satır, o aracın hangi durumda öne çıktığını söyler; gerekçe keşif raporunda aynı biçimde yazılır.
n8n
Kendi sunucunuzda çalışır, veri dışarı çıkmaz. Hassas alan taşıyan ve karmaşık akışlarda seçilir.
Make
Bulutta görsel akış; orta karmaşıklıkta ve çok adımlı işlerde hızlı kurulur.
Zapier
Geniş hazır bağlantı listesi; yaygın araçlar arasındaki basit akışlarda seçilir.
Kendi kodumuz
Hiçbir aracın yetmediği yerde kendi altyapınızda sınırsız esneklikle yazılır.
Airtable
Küçük tablolar ve onay listeleri için hafif veri katmanı; ekip doğrudan düzenler.
Zamanlanmış iş
Gecelik toplu işler ve raporlama; büyük veri kendi sunucunuzda işlenir.
İlgili ürünler
Bu ürünün kullanıldığı işler
- Otomasyon ajansı: akış sizin hesabınızda çalışır, hata sessiz kalmazOtomasyon ajansı, işletmede elle tekrarlanan adımları yazılım akışına dönüştüren, asıl işi bu akışları kurmak ve izlemek olan hizmet firmasıdır. ALTAI Digital akışı n8n, Make ya da Zapier ile kurar ve aracı neden seçtiğini yazıya döker. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Her çalışma kayıt defterine yazılır. Başarısız çalışma sessiz kalmaz; kuyruğa düşer, bildirilir ve tekrar denenir. Ödeme, gönderim ve silme gibi adımlar bir kişinin onayını bekler. Akışlar sizin hesabınızda ya da sunucunuzda, belgesiyle teslim edilir.
- Fatura otomasyonu: taslak kendiliğinden hazırlanır, onay sizde kalırFatura otomasyonu, fatura taslağının sipariş, teslim ya da sözleşme kaydından hazırlandığı, onay kararı kişide olan ve onaylanan kaydın muhasebe programına aktarıldığı iş akışıdır. ALTAI Digital fatura kesmez; mali müşavirin ve muhasebe programının yerini almaz. Kurulan akış veriyi CRM ya da tablodan okur ve taslağı onay kuyruğuna koyar. Onaylanan kayıt kullandığınız muhasebe programına ya da özel entegratöre aktarılır. Vade hatırlatması, gelen faturaların kayda bağlanması ve aylık rapor aynı akıştadır. İlk canlı akış dört ile sekiz haftada açılır.
- Klinik otomasyon: WhatsApp, randevu ve hasta kaydı tek akıştaKlinik otomasyon, kliniğin arka ofisinde her gün tekrar eden işlerin kurala bağlanıp sistemde yürütülmesidir. Bu işler WhatsApp sorusuna yanıt taslağı, randevu hatırlatması, iptal edilen saatin takvime dönmesi ve hasta kaydıdır. ALTAI Digital bu akışları kliniğin kendi kurallarıyla kurar. Yanıt taslağı kliniğin verdiği kaynaktan çıkar, gönderme kararı bir kişide kalır. Sistem tanı ve tedavi kararına karışmaz. Sağlık verisi KVKK'nın 6. maddesine göre açık rızayla işlenir. İlk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- Hukuk bürolarında yapay zekâ: talep kaydı, belge taslağı ve süre takvimiHukuk bürosu otomasyonu, büronun her gün tekrar eden idari işlerinin kurala bağlanıp sistemde yürütülmesidir. Bu işler ilk görüşme talebinin kaydı, belge taslağı, duruşma ve süre hatırlatması, müvekkil bilgilendirmesi ve belge arşividir. ALTAI Digital bu akışları büronun kendi şablonları ve kurallarıyla kurar. Sistem hukuki değerlendirme yapmaz; imza ve karar avukatta kalır. Veri büronun kendi hesaplarında ve sunucusunda kalır, model eğitiminde kullanılmaz. İlk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
- B2B yapay zekâ ajansı: uzun satış döngüsünde tekrar eden işi devralırB2B yapay zekâ ajansı, kurumsal satış yapan bir şirketin tekrar eden işini otomatikleştirir. Form ve e-posta kutusundan gelen talepler tek listede toplanır. Her talebin kime ait olduğu belli olur ve bekleyen talep sahibine bildirilir. Teklif taslağı önceki tekliflerden üretilir, takip tarihleri takvime bağlanır. Karar ve müzakere insanda kalır; sistem yalnız hazırlığı yapar ve attığı her adımı kayda geçirir. Kurulum mevcut sistemlerin üstüne yapılır, yeni bir lisans satılmaz.
- n8n otomasyonu: kendi sunucunuzda çalışan, belgelenmiş ve izlenen iş akışların8n otomasyonu, tekrarlayan iş adımlarının n8n ile akış olarak kurulduğu ve işletmenin kendi sunucusunda çalıştığı otomasyondur. n8n, kaynak kodu açık ve kendi sunucunuza kurulabilen bir iş akışı aracıdır; veri dışarı çıkmaz. ALTAI Digital, n8n uzmanı arayan işletmeler için kurulumu, akış tasarımını, belgelemeyi, hata kuyruğunu ve bakımı üstlenir. Her akış tetikleyicisi, adımları ve hata davranışıyla belgelenir. Keşif bir hafta sürer; ilk canlı akış dört ile sekiz hafta içinde açılır.
Bu sayfadaki terimler
- Yapay zekâ ajanıYapay zekâ ajanı, kendisine verilen bir hedefi adımlara bölen ve bu adımları araçlarla yürüten yazılımdır. Ajan yalnız metin üretmez; arama yapar, bir kayda bakar, form doldurur ya da bir sisteme yazar. Her adımdan sonra sonucu değerlendirir ve sıradaki adıma karar verir. Yetkisi ve durma koşulu kurulumda tanımlanır.
- CRMCRM, bir işletmenin müşteri ve talep kayıtlarını tek yerde tutan, satış sürecini aşamalara bölen ve her temasın geçmişini aynı kayda bağlayan yazılımdır. Açılımı müşteri ilişkileri yönetimidir. Bir tabloya benzer, ama tablodan farkı kuralı olmasıdır: hangi alanın zorunlu olduğu, bir kaydın hangi aşamada durduğu ve kimin sorumlu olduğu sistemde yazılıdır. Rapor da aynı kayıttan üretilir.
- n8nn8n, birbirinden ayrı araçları tek bir akışta birleştiren, kaynak kodu açık bir iş akışı otomasyonu aracıdır. Akış bir tetikleyiciyle başlar ve düğüm adı verilen adımlarla ilerler; her düğüm bir işi yapar, sonucu bir sonrakine verir. Bulut sürümü vardır, ama n8n işletmenin kendi sunucusunda da çalışır. Bu ikinci biçimde veri dışarı çıkmaz.
Sonraki adım
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
Keşif görüşmesi
Süreç haritasıbirlikte çıkarılır
Otomasyon adaylarısıralanır
Ölçüm planıyazılı verilir
Sonraki adımbelirlenir
