Pilates stüdyosu web sitesi: program, kontenjan ve rezervasyon tek yerde
Pilates stüdyosu web sitesi, üyenin ders programına bakıp kontenjanlı derse yer ayırttığı, paket ve üyelik seçeneklerini gördüğü sitedir. ALTAI Digital stüdyo sitesini bu iş etrafında kurar. Haftalık program sitede durur; rezervasyon web ya da WhatsApp üzerinden alınır ve kalan yer sayısı kendiliğinden düşer. Paket, üyelik, kalan ders hakkı ve iptal kuralı üyeye açık yazılır; ders öncesi hatırlatma gider. Site Google İşletme Profili'ne ve Instagram'a bağlanır. Kurulum dört haftadır.
Pilates stüdyosunun sitesi bir tanıtım sayfası değil, haftalık ders programının yaşadığı yerdir. Stüdyoda program haftalık kurulur; reformer ve grup dersleri kontenjanlıdır, birebir ders eğitmenin takvimine bağlıdır. Üye her hafta üç şeye bakar: günün dersleri, dersi veren eğitmen ve kalan yer. Bugün bu bilgi çoğu stüdyoda WhatsApp gruplarında ve mesajlarda dolaşır; kontenjan bir defterde ya da eğitmenin aklında tutulur. Sitenin işi bu tabloyu tek yere koymak ve rezervasyonu oradan almaktır.
Satış paket dersle ya da aylık üyelikle yapılır. Üyenin en sık sorduğu iki şey de buradan çıkar: kaç dersim kaldı ve dersi kaça kadar iptal edebilirim. Bu iki soru her gün stüdyonun telefonuna düşer; cevabı verecek kişi o sırada ders anlatıyordur. Sitede kalan hak ve iptal kuralı açık yazılıysa soru sorulmadan cevaplanır. Paket ve üyelik sayfasında fiyatı stüdyo kendisi girer; seçenekler yan yana durur ve bilgi isteme yolu WhatsApp'a tek dokunuşla açılır.
Üye stüdyoyu üç yoldan bulur: Google İşletme Profili, Instagram ve tavsiye. Üçünde de yol aynı yere çıkar; kişi stüdyonun adını Google'a yazar ya da Instagram profilindeki bağlantıya dokunur. Orada bir site yoksa program, fiyat ve rezervasyon için mesaj atmak zorunda kalır ve mesaj cevap bekler. Site varsa program o an görünür, boş yer seçilir, kayıt iki dakikada biter. Google da stüdyoyu böyle gösterir: arama sonucunda İşletme Profili'nin yanında site bağlantısı, saatler ve yorumlar durur. Bağlantı doğru sayfaya gidiyorsa üye tek dokunuşla programa geçer.
Aşağıda pilates stüdyosu sitesi kurulumunun kapsamını, süreci ve sık sorulan soruları bulacaksınız. Kurulum stüdyonun bugünkü düzenini bozmaz: WhatsApp hattı kalır, üyeler alıştıkları yerden yazmaya devam eder. Değişen şey, rezervasyonun ve kontenjanın tek listede tutulmasıdır. Program, paket ve eğitmen bilgisi ilk hafta gelirse site dört haftada yayına girer. Fiyat, kapsam netleşince keşif görüşmesinde verilir.
İşletmede bugün yaşanan sorunlar
- 01
Program WhatsApp grubunda kayboluyor
Haftalık program grupta bir görsel olarak paylaşılır; üç mesaj sonra yukarıda kalır. Üye her seferinde soruyor, stüdyo her seferinde aynı görseli yeniden gönderiyor. Ders saati değişince eski görsel ortada dolaşmaya devam ediyor.
- 02
Kontenjan elle sayılıyor
Reformer dersinde yer sınırlıdır; gelen, iptal eden ve bekleyen üye mesajlardan tek tek ayıklanır. Aynı yere iki kişi yazıldığında sorun derste çıkar ve biri geri gönderilir.
- 03
Kalan ders hakkı sorusu bitmiyor
Paket alan üye kaç dersinin kaldığını bilmek istiyor; cevap bir defterde ya da eğitmenin telefonunda. Her soru bir mesaj, her mesaj ders arasında verilecek bir cevap demektir. Üye kendi hakkını sitede göremediği sürece bu soru her hafta yeniden geliyor.
- 04
İptal kuralı tartışma konusu
Dersi son dakika iptal eden üye hakkının düşmesine itiraz ediyor; kural bir yerde yazılı olmadığı için tartışma mesajlaşmada bitiyor. Kural sitede ve rezervasyon onayında açık yazılırsa itiraz sitedeki metne bakılarak kapanır.
- 05
Instagram siteyi ikame ediyor
Program, fiyat ve kayıt Instagram mesajlarından yürüyor; gece yarısı gelen mesaj sabaha kalıyor. Instagram profili Google aramasında stüdyonun adresi ve saatleri yerine geçmiyor, yeni üye adayı programa ulaşmadan vazgeçiyor.
- 06
Hatırlatma yok, ders boş kalıyor
Üye yer ayırtıp unutuyor; kontenjan dolu görünürken ders eksik katılımla yapılıyor ve bekleyen üye yer bulamıyor. Ders öncesi hatırlatma ve iptal bağlantısı olmadan boşalan yer kimseye açılmıyor.
Kurulumun kapsamı
Haftalık program ve kontenjanlı rezervasyon
Haftalık program sitede tek bir ekrandan girilir; her dersin günü, saati, eğitmeni ve kalan yeri görünür. Üye boş yeri seçip yer ayırtır, kalan yer sayısı kendiliğinden düşer, dolan derse bekleme listesi açılır. WhatsApp'tan yazan üye aynı listeye stüdyo tarafından tek dokunuşla eklenir; iki kanal tek kontenjanı kullanır.
Paket ve üyelik sayfası
Paket ders ve aylık üyelik seçenekleri yan yana durur; fiyatı stüdyo yönetici ekranından kendisi girer ve değiştirir. Her seçeneğin kaç ders içerdiği, geçerlilik süresi ve iptal kuralı aynı kartta yazar. Bilgi isteme düğmesi WhatsApp'a ya da forma bağlanır.
Kalan hak ve iptal kuralı üyenin ekranında
Üye kendi sayfasında kalan ders hakkını, geçmiş derslerini ve gelecek rezervasyonlarını görür. İptal kuralı stüdyonun belirlediği saat sınırıyla tanımlanır; süresi içinde iptal eden üyenin hakkı geri gelir, geç iptalde hak düşer. Bu kural rezervasyon anında üyeye gösterilir.
Eğitmen profilleri
Her eğitmenin kendi sayfası olur: eğitimi, verdiği ders türleri ve haftalık saatleri. Programdaki ders eğitmenin sayfasına, eğitmenin sayfası o haftaki derslerine bağlanır; birebir ders isteyen üye eğitmeni seçip uygun saati görür.
Hatırlatma ve bekleme listesi
Dersten önce üyeye WhatsApp ya da e-posta ile hatırlatma gider; mesajda iptal bağlantısı durur. Üye iptal edince boşalan yer bekleme listesindeki ilk üyeye bildirilir ve yer onun onayıyla dolar. Hatırlatma saati stüdyonun iptal kuralına göre ayarlanır.
Google İşletme Profili ve Instagram bağlantısı
Site İşletme Profili'ne bağlanır; adres, saat, telefon ve yorumlar tek kaynaktan güncellenir, profildeki rezervasyon bağlantısı programı açar. Instagram profilindeki bağlantı da aynı program sayfasına gider; paylaşılan her ders görseli sitede karşılığını bulur.
Hız ve telefon uyumu
Sayfalar Next.js ile sıfırdan yazılır; program ve rezervasyon telefonda ilk ekranda açılır. Üye dersten çıkarken ya da yolda yer ayırtır; sayfanın telefonda üç saniyeden kısa sürede açılması bu yüzden kapsamın parçasıdır. Alan adı ve barındırma stüdyo adına kaydedilir, kaynak kod stüdyoda kalır.
Kurulum süreci
- 01
Keşif (1 hafta)
Haftalık program, ders türleri, kontenjanlar, paket ve üyelik seçenekleri, iptal kuralı ve eğitmen bilgisi toplanır; mevcut WhatsApp akışı ve İşletme Profili ölçülür.
- 02
Tasarım ve yazım (2 hafta)
Program ekranı ve rezervasyon akışı kurulur, paket ve eğitmen sayfaları yazılır, hatırlatma mesajları hazırlanır; ara gösterim yapılır.
- 03
Düzeltme ve yayın (1 hafta)
Düzeltmeler işlenir, stüdyo ekibine yönetici ekranı gösterilir, alan adı ve barındırma stüdyo adına bağlanır, site yayına alınır.
- 04
Bağlantı ve ölçüm
Search Console ve İşletme Profili bağlanır, program sayfası dizine gönderilir, ilk ay sonunda rezervasyon ve ziyaret ölçümü raporlanır.
Pilates stüdyosu sitesi, rezervasyonlu
- Altı sayfa: ana sayfa, haftalık program, paket ve üyelik, eğitmenler, hakkında ve konum, iletişim
- Kontenjanlı ders rezervasyonu, bekleme listesi ve üye sayfası
- WhatsApp ve web üzerinden rezervasyon, tek kontenjan listesi
- Ders öncesi hatırlatma ve iptal bağlantısı
- Google İşletme Profili, Instagram ve Search Console bağlantısı
- Alan adı ve barındırma stüdyo adına, kaynak kod stüdyoda
Fiyat, kapsam netleşince keşif görüşmesinde verilir.
Bu kurulumda kullanılan ürünler
Online randevu ve rezervasyon
Klinik, salon ve otel için online randevu kurulur; boş kalan saati hatırlatma ve iptal yönetimi kapatır.
CRM ve müşteri yönetimi
Müşteri kaydı tek yerde toplanır: kopyalar birleşir, zorunlu alanlar tanımlanır, rapor kendiliğinden çıkar.
WhatsApp Business entegrasyonu
Bildirim, sipariş takibi ve müşteri yazışması işletme hesabında toplanır; geçmiş kurumda kalır.
Bu sayfada geçen terimler
- Haftalık ders programı
- Haftalık ders programı, stüdyonun o hafta vereceği derslerin gün, saat, eğitmen ve kontenjan bilgisiyle listelendiği, sitede ve rezervasyon ekranında aynı kaynaktan gösterilen tablodur.
- Kontenjanlı ders
- Kontenjanlı ders, reformer ya da grup dersi gibi yer sayısı sınırlı olan, dolunca yeni rezervasyonu bekleme listesine yönlendiren derstir.
- Paket ders
- Paket ders, belirli sayıda dersin önceden satın alındığı, her rezervasyonda bir hakkın düştüğü ve kalan hakkın üyenin sayfasında görüldüğü satış biçimidir.
- İptal kuralı
- İptal kuralı, dersten kaç saat önce iptalin ders hakkını düşürmeden yapılabileceğini belirleyen, stüdyonun tanımladığı ve rezervasyon anında üyeye gösterilen kuraldır.
- Google İşletme Profili
- Google İşletme Profili, Google Haritalar ve aramada görünen, adres, saat, telefon, yorum ve rezervasyon bağlantısını taşıyan ve siteye bağlanınca tek kaynaktan güncellenen işletme kaydıdır.
pilates stüdyosu web sitesiSık sorulan sorular
Dört hafta: keşif bir hafta, tasarım ve yazım iki hafta, düzeltme ve yayın bir hafta. Haftalık program, paket seçenekleri ve eğitmen bilgisi ilk hafta gelirse süre uzamaz; program sık değişiyorsa keşifte örnek bir hafta yeterlidir.
Evet. Üyeler alıştıkları gibi WhatsApp'tan yazmaya devam eder; stüdyo gelen mesajı yönetici ekranından tek dokunuşla ilgili derse işler ve kalan yer aynı listeden düşer. Sitedeki rezervasyon ile WhatsApp rezervasyonu ayrı iki defter değil, tek kontenjandır. Hangi kanaldan kaç rezervasyon geldiği ilk ay raporunda görünür.
Ders dolunca üye bekleme listesine yazılır. Bir üye süresi içinde iptal edince boşalan yer listedeki ilk kişiye WhatsApp ya da e-posta ile bildirilir. O kişi onaylayınca yer dolar, onaylamazsa sıradakine geçer. Stüdyo bekleme listesini de yönetici ekranından görür ve isterse elle yer açar.
Stüdyo. Paket ders ve aylık üyelik seçenekleri, ders sayısı, geçerlilik süresi ve fiyat yönetici ekranından girilir ve değiştirilir; teknik bilgi gerekmez. Yeni bir kampanya paketi eklemek birkaç dakika sürer. Kurulumda ekibe yarım saatlik gösterim yapılır; isteyen stüdyoda değişiklikleri aylık bakım kapsamında biz işleriz.
Kuralı stüdyo belirler, site uygular. Dersten kaç saat önce iptalin serbest olduğu kurulumda tanımlanır. Üye süresi içinde iptal ederse ders hakkı geri gelir, süre geçtikten sonra iptal ederse hak düşer. Kural rezervasyon ekranında, onay mesajında ve hatırlatmada yazılı durur; itiraz olduğunda taraflar aynı metne bakar.
Evet, eğitmenin takvimine bağlı olarak. Birebir ders için üye eğitmeni seçer ve eğitmenin o hafta açık bıraktığı saatlerden birini alır; eğitmen kendi saatlerini yönetici ekranından açıp kapatır. Grup dersinden farkı kontenjanın bir kişi olmasıdır. Eğitmen istemezse birebir ders yalnız WhatsApp'tan talep olarak alınır ve stüdyo onaylar.
Önce ölçülür: hız, telefon uyumu, programın ve rezervasyonun sitede olup olmadığı. Ayrı bir rezervasyon uygulaması kullanan stüdyoda iki yol vardır: uygulama siteye bağlanır ya da rezervasyon sitenin kendi modülüne taşınır ve ayrı abonelik gerekmez. Karar keşif görüşmesinde, mevcut üye verisi ve maliyet karşılaştırılarak verilir.
Fiyat, sayfa sayısı, rezervasyon kapsamı ve WhatsApp bağlantısına göre keşif görüşmesinde verilir. Rezervasyonlu stüdyo sitesinin kapsamı yukarıdaki pakette yazılıdır; paket fiyatlarını ve üyelik ücretlerini site değil stüdyo belirler. Alan adı, barındırma ve kaynak kod stüdyo adına kalır; ayrı bir rezervasyon uygulamasına aylık ücret ödenmez.
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
