Adım 1 · Kanalları haritalarız
Talep bugün nereden geliyor?
Bir hafta boyunca her kanalı tek tek çıkarırız: talep nereden düşüyor, kime gidiyor, ne kadar bekliyor. Çıktı yol haritalı keşif raporudur.
WhatsApp, e-posta, web formu, telefon ve portaldan gelen talep aynı listeye düşer. En uzun bekleyen sıranın başında durur, taslağı sistem hazırlar, göndermeye bir kişi karar verir.
Bağlı kanallar
Bugünün kuyruğu
Kullanılan modeller
Taslağı hangi modelin yazdığı kurulum kararıdır, kaynak her zaman sizin verinizdir.
Bağlanan kanallar
Beş kanalın ortak bir listesi yoksa hangi talebin bugün cevapsız kaldığını kimse tek bakışta göremez. Kuyruk tek olduğunda o yük sisteme geçer; bekleme süresi de tahmin olmaktan çıkıp ölçülen bir sayıya döner.
Kaybolan talep
0
Kayıt dışı kalan
Kanal fark etmez
Her talep kuyruğa düşer
Ortak kuyruk
1
Liste sayısı
Beş kanal tek ekranda
Yeni kanal listeyi çoğaltmaz
Onaysız giden yanıt
0
Varsayılan kurulum
Her yanıt bir kişiden geçer
Kural bazlı gönderim istenirse açılır
İlk canlı akış
4-8
Hafta
Karmaşıklığa ve sistem sayısına göre
Keşif raporunda yazılı

01 · Günlük talep kuyruğu
Her kanaldan gelen talep aynı listeye düşer; kimin baktığı ve ne kadar beklediği tek ekranda durur.
WhatsApp, e-posta, web formu, Telegram ve CRM kaydı aynı kuyruğa bağlanır. Her talep geliş anıyla kaydedilir, en uzun bekleyen kayıt listenin başına çıkar.
02 · Yanıtın kaynağı
03

04
Belirlediğiniz süreyi aşan talep listenin başına taşınır ve sorumlusuna bildirilir. Hatırlama işi kimsenin üstünde kalmaz, kural sistemde yazılıdır.
05
Aynı müşterinin önceki talepleri, gönderilen teklifleri ve yazışmaları taslağın yanında açılır. Geçmişi aramak için ikinci bir ekran açmanız gerekmez.

06
Kanal eklemek yeni bir sistem kurmak değildir. Bugün beş kanalla başlarsınız, yarın altıncısı aynı kuyruğa bağlanır; ekip yeni bir ekran öğrenmez.
Her kanal kendi kurallarıyla bağlanır. Yanıtın nereden gideceği ve kimin onaylayacağı kanal başına ayrı yazılır.
| Kanal | Nereden gelir | Yanıt biçimi | Onay | Durum |
|---|---|---|---|---|
| İşletme numarası | Metin ve belge | Onay kuyruğu | Kurulu | |
| Paylaşılan kutu | Yanıtla ve ilet | Onay kuyruğu | Kurulu | |
| Web formu | Site ve açılış sayfası | E-posta yanıtı | Onay kuyruğu | Kurulu |
| Ekip kanalı | Metin | Doğrudan | Kurulu | |
| HubSpot ya da kendi paneliniz | Kayıt güncelleme | Otomatik | Kurulu | |
| Telefon | Santral ve çağrı kaydı | Çağrı özeti ve geri dönüş | Onay kuyruğu | Kurulumda |
| Portal ve ERP | Bayi ya da müşteri portalı | Kayıt ve bildirim | Kural bazlı | Talep üzerine |
Listede olmayan bir kanalınız varsa bağlarız. Yeni kanal, kurulu akışı bozmadan eklenir.
Hayır. Sistem taslağı hazırlar ve onay kuyruğuna koyar; gönderme kararını her zaman bir kişi verir. Belirli talep türlerinde doğrudan gönderim isterseniz açarız, o zaman da hangi kuralla gittiği kayıtta durur.
WhatsApp, e-posta, web formu, Telegram ve CRM kaydı hazır bağlanır. Telefon santralı ile müşteri portalı kurulum kapsamına göre eklenir. Listede olmayan bir kanalınız varsa keşifte konuşur, bağlanabilirliğini yazılı söyleriz.
Evet. HubSpot kullanıyorsanız onun üstüne bağlanırız, kendi paneliniz varsa ona. Kuyruk mevcut kayıt düzeninizi yerinden oynatmaz; talebi bugünkü sisteminizde görünür kılar.
Sizin verdiğiniz kaynaklardan: fiyat listesi, hizmet tanımları, sıkça sorulanlar, geçmiş yazışmalar ve CRM kaydı. Karşılığı bu kaynaklarda olmayan bir cümleyi sistem kurmaz; emin olmadığı yeri boş bırakır ve soruyu işaretler.
Kuyruk kendi altyapınızda çalışır. Müşteri kayıtlarınız ve yazışma geçmişiniz model eğitimi için kullanılmaz. Dışarı yalnız sizin onayladığınız yanıt gider.
Tek bir kuyruk ekranı var. Çoğu ekip kullandığı aracı da bırakmaz; kuyruk onların üstüne oturur ve yerlerini almaz.
Keşif bir hafta. O hafta kanalları, onay kurallarını ve bugünkü bekleme sürelerini çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre kanal sayısına ve onay kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.
Kurulumdan önce iki sayı ölçülür: kanal başına ilk yanıt süresi ve gün sonunda cevapsız kalan talep oranı. Aynı iki sayı kurulum sonrasında yeniden ölçülür ve raporda öncekiyle birlikte durur.
Adım 1 · Kanalları haritalarız
Bir hafta boyunca her kanalı tek tek çıkarırız: talep nereden düşüyor, kime gidiyor, ne kadar bekliyor. Çıktı yol haritalı keşif raporudur.
Adım 2 · Tek kuyruk kurulur
Kanallar bağlanır ve talepler tek listeye düşer. Yanıt taslağı sizin kaynaklarınızdan hazırlanır, onay kuralları sizin sürecinize göre yazılır.
Adım 3 · Ölçülür ve genişler
Öncesi ve sonrası karşılaştırılır. Kuyrukta sık tekrarlayan talep türleri yazılı ölçüte bağlanır, yeni kanal kurulu düzeni bozmadan eklenir.

Müşteri yazdı.
Talep kuyruğa düştü.
Taslak hazır, sıra onayda.
Karar hâlâ sizde.
Hizmet
AI chatbot ve sesli resepsiyonist
Sitenizde ve telefonda müşteriyi karşılar, kaynağı olan soruyu yanıtlar, olmayanı insana devreder.
Hizmet
WhatsApp Business entegrasyonu
Bildirim, sipariş takibi ve müşteri yazışması işletme hesabında toplanır; geçmiş kurumda kalır.
Akış
Entegrasyonlar
Mevcut sistemleriniz birbirine bağlanır; veri elle taşınmaz, iki yerde birden tutulmaz.


Kısa bir keşif görüşmesinde süreci birlikte çıkarır, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa onu da söyleriz.
Görüşme 30 dakika · hazırlık gerekmez