Talep yanıtlama

Gelen her talep aynı kuyrukta, cevapsız kalmadan.

WhatsApp, e-posta, web formu, telefon ve portaldan gelen talep aynı listeye düşer. En uzun bekleyen sıranın başında durur, taslağı sistem hazırlar, göndermeye bir kişi karar verir.

Bağlı kanallar

WhatsAppGmailWeb formuTelegram
Hepsi tek kuyruğa düşer

Bugünün kuyruğu

34gelen talep%91yanıtlanan
4 dkortalama taslak süresi
PztSalÇarPerCumCmt

Kullanılan modeller

ClaudeChatGPTGemini

Taslağı hangi modelin yazdığı kurulum kararıdır, kaynak her zaman sizin verinizdir.

KanalHepsi tek kuyruktaTaslakSaniyeler içindeGöndermeİnsan onayıyla

Bağlanan kanallar

  • WhatsApp Business
  • Gmail
  • Telegram
  • HubSpot
  • Slack
  • Web formu
  • Santral ve telefon
Neden önemli

Bir talebin unutulmamasıbugün kişisel dikkate kalıyor.

Beş kanalın ortak bir listesi yoksa hangi talebin bugün cevapsız kaldığını kimse tek bakışta göremez. Kuyruk tek olduğunda o yük sisteme geçer; bekleme süresi de tahmin olmaktan çıkıp ölçülen bir sayıya döner.

Kaybolan talep

0

Kayıt dışı kalan

Kanal fark etmez

Her talep kuyruğa düşer

Ortak kuyruk

1

Liste sayısı

Beş kanal tek ekranda

Yeni kanal listeyi çoğaltmaz

Onaysız giden yanıt

0

Varsayılan kurulum

Her yanıt bir kişiden geçer

Kural bazlı gönderim istenirse açılır

İlk canlı akış

4-8

Hafta

Karmaşıklığa ve sistem sayısına göre

Keşif raporunda yazılı

Ölçüm yöntemi: keşif raporunda önce ve sonra karşılaştırması yazılı verilir.
Ne yapabilir

Talebi karşılar,kararı size bırakır.

01 · Günlük talep kuyruğu

Beş kanal, tek kuyruk

Her kanaldan gelen talep aynı listeye düşer; kimin baktığı ve ne kadar beklediği tek ekranda durur.

WhatsApp, e-posta, web formu, Telegram ve CRM kaydı aynı kuyruğa bağlanır. Her talep geliş anıyla kaydedilir, en uzun bekleyen kayıt listenin başına çıkar.

BugünKuyruğa düşen talep
PztSalÇarPerCumCmt

02 · Yanıtın kaynağı

Taslak sizin verinizden çıkar

03

Onay kuyruğu, gönderme kararı sizde

Taslak hazırlanır
Onaylayan kişi kayda geçer
Gönderim zamanı yazılır

04

Bekleyen talep başa çıkar

Belirlediğiniz süreyi aşan talep listenin başına taşınır ve sorumlusuna bildirilir. Hatırlama işi kimsenin üstünde kalmaz, kural sistemde yazılıdır.

05

Müşteri geçmişi yanıtın yanında

Aynı müşterinin önceki talepleri, gönderilen teklifleri ve yazışmaları taslağın yanında açılır. Geçmişi aramak için ikinci bir ekran açmanız gerekmez.

06

Yanıt süresi ölçülebilir bir sayı

Kanal başına ortalama süre
Cevapsız kalan talep oranı
Öncesi ve sonrası karşılaştırması
Her kanal

Müşteri hangi kanaldan yazarsa yazsın,aynı kuyruğa düşer.

Kanal eklemek yeni bir sistem kurmak değildir. Bugün beş kanalla başlarsınız, yarın altıncısı aynı kuyruğa bağlanır; ekip yeni bir ekran öğrenmez.

canlı
Bağlanan kanallar

Talep nereden gelirse gelsin,aynı kuyruğa bağlanır.

Her kanal kendi kurallarıyla bağlanır. Yanıtın nereden gideceği ve kimin onaylayacağı kanal başına ayrı yazılır.

KanalNereden gelirYanıt biçimiOnayDurum
WhatsAppİşletme numarasıMetin ve belgeOnay kuyruğuKurulu
E-postaPaylaşılan kutuYanıtla ve iletOnay kuyruğuKurulu
Web formuSite ve açılış sayfasıE-posta yanıtıOnay kuyruğuKurulu
TelegramEkip kanalıMetinDoğrudanKurulu
CRM kaydıHubSpot ya da kendi panelinizKayıt güncellemeOtomatikKurulu
TelefonSantral ve çağrı kaydıÇağrı özeti ve geri dönüşOnay kuyruğuKurulumda
Portal ve ERPBayi ya da müşteri portalıKayıt ve bildirimKural bazlıTalep üzerine

Listede olmayan bir kanalınız varsa bağlarız. Yeni kanal, kurulu akışı bozmadan eklenir.

Sık sorulanlar

Talep yanıtlamaSık sorulan sorular

Hayır. Sistem taslağı hazırlar ve onay kuyruğuna koyar; gönderme kararını her zaman bir kişi verir. Belirli talep türlerinde doğrudan gönderim isterseniz açarız, o zaman da hangi kuralla gittiği kayıtta durur.

WhatsApp, e-posta, web formu, Telegram ve CRM kaydı hazır bağlanır. Telefon santralı ile müşteri portalı kurulum kapsamına göre eklenir. Listede olmayan bir kanalınız varsa keşifte konuşur, bağlanabilirliğini yazılı söyleriz.

Evet. HubSpot kullanıyorsanız onun üstüne bağlanırız, kendi paneliniz varsa ona. Kuyruk mevcut kayıt düzeninizi yerinden oynatmaz; talebi bugünkü sisteminizde görünür kılar.

Sizin verdiğiniz kaynaklardan: fiyat listesi, hizmet tanımları, sıkça sorulanlar, geçmiş yazışmalar ve CRM kaydı. Karşılığı bu kaynaklarda olmayan bir cümleyi sistem kurmaz; emin olmadığı yeri boş bırakır ve soruyu işaretler.

Kuyruk kendi altyapınızda çalışır. Müşteri kayıtlarınız ve yazışma geçmişiniz model eğitimi için kullanılmaz. Dışarı yalnız sizin onayladığınız yanıt gider.

Tek bir kuyruk ekranı var. Çoğu ekip kullandığı aracı da bırakmaz; kuyruk onların üstüne oturur ve yerlerini almaz.

Keşif bir hafta. O hafta kanalları, onay kurallarını ve bugünkü bekleme sürelerini çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre kanal sayısına ve onay kurallarının karmaşıklığına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Kurulumdan önce iki sayı ölçülür: kanal başına ilk yanıt süresi ve gün sonunda cevapsız kalan talep oranı. Aynı iki sayı kurulum sonrasında yeniden ölçülür ve raporda öncekiyle birlikte durur.

Nasıl çalışır

Talebin geldiği andanyanıtın gittiği ana kadar.

Adım 1 · Kanalları haritalarız

Talep bugün nereden geliyor?

Bir hafta boyunca her kanalı tek tek çıkarırız: talep nereden düşüyor, kime gidiyor, ne kadar bekliyor. Çıktı yol haritalı keşif raporudur.

Adım 2 · Tek kuyruk kurulur

Hepsi aynı listede toplanır.

Kanallar bağlanır ve talepler tek listeye düşer. Yanıt taslağı sizin kaynaklarınızdan hazırlanır, onay kuralları sizin sürecinize göre yazılır.

Adım 3 · Ölçülür ve genişler

Bekleme süresi bir sayıya döner.

Öncesi ve sonrası karşılaştırılır. Kuyrukta sık tekrarlayan talep türleri yazılı ölçüte bağlanır, yeni kanal kurulu düzeni bozmadan eklenir.

Talep yanıtlama

Müşteri yazdı.

Talep kuyruğa düştü.

Taslak hazır, sıra onayda.

Karar hâlâ sizde.

Çalışırken görün
Sıra bizdeKuyruğu kurmak bir keşif görüşmesiyle başlar.
Alparslan ÜnalMert Can Gündoğdu
Görüşmeyi kurucular yapar, satış ekibi değil
Sonraki adım

Önce süreç, sonra teklif

Kısa bir keşif görüşmesinde süreci birlikte çıkarır, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa onu da söyleriz.

Görüşme 30 dakika · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın