Talep yanıtlama

Hangi kanaldan gelirse gelsin, hiçbir talep cevapsız kalmaz.

WhatsApp'taki sorular Meta'nın resmî yapay zekâ özelliğiyle yanıtlanır; konuşmayı istediğiniz an siz devralırsınız. Web formu dolunca markanızın imzasını taşıyan bir e-posta gider, talep aynı anda yetkiliye ulaşır. Telefondaki arama sesli yapay zekâ asistanıyla karşılanır.

Bağlı kanallar

WhatsAppWeb formuTelefonE-posta
Hepsi tek kuyruğa düşer

Bugün gelen talepler

34gelen talep0cevapsız kalan
2 dkilk cevaba kadar geçen süre
PztSalÇarPerCumCmt

Kullanılan modeller

Meta AIClaudeChatGPT

Taslağı hangi modelin yazdığı kurulum kararıdır, kaynak her zaman sizin verinizdir.

WhatsAppMeta'nın resmî yapay zekâ özelliğiWeb formuMarka imzalı yanıt e-postasıTelefonSesli yapay zekâ asistanı karşılar

Bağlanan kanallar

  • WhatsApp Business
  • Meta
  • Web formu
  • Santral ve telefon
  • Gmail
  • Instagram
  • HubSpot
Neden önemli

Geç gelen cevap, çoğu zaman kaçan müşteri demektir.

Müşteri yazdığında hemen cevap alamazsa bir sonraki firmaya yazar. Talepler WhatsApp'a, forma ve telefona dağılmışsa hangisinin beklediğini kimse tek bakışta göremez. Üç kanal tek listede toplanınca bekleyen talep görünür, bekleme süresi ölçülür.

Kaybolan talep

0

Kayıt dışı kalan

Kanal fark etmez

Her talep listeye düşer

Form yanıtı

Anında

Marka imzalı e-posta

Form dolar dolmaz gider

Talep aynı anda yetkiliye ulaşır

WhatsApp konuşması

Her an

Siz devralırsınız

Hassas konular size aktarılır

Meta'nın resmî özelliğiyle çalışır

İlk canlı akış

4-8

Hafta

Karmaşıklığa ve sistem sayısına göre

Keşif raporunda yazılı

Ölçüm yöntemi: keşif raporunda önce ve sonra karşılaştırması yazılı verilir.
Ne yapar

Üç kanal tek listede toplanır, hiçbir talep unutulmaz.

01 · Günlük talep listesi

Talepler tek listede toplanır

WhatsApp'tan, web formundan ve telefondan gelen talep aynı listeye düşer.

Her talep geliş saatiyle kaydedilir ve en uzun bekleyen listenin başına çıkar. Kimin baktığı, ne kadar beklediği tek ekranda görünür.

BugünListeye düşen talep
PztSalÇarPerCumCmt

02 · WhatsApp

WhatsApp'ta Meta'nın resmî yapay zekâ özelliği çalışır

03

Web formuna marka imzalı yanıt gider

Form dolar
İmzalı e-posta hemen gider
Talep yetkiliye ulaşır

04

Telefonu sesli yapay zekâ asistanı karşılar

Mesai dışında ya da hat meşgulken gelen arama sesli yapay zekâ asistanıyla karşılanır. Soru yanıtlanır, randevu yazılır ya da geri dönüş notu yetkiliye iletilir.

05

Konuşmayı istediğiniz an devralırsınız

Şikâyet, pazarlık ve sözleşme gibi konular size aktarılır. Görüşmenin özeti ve müşterinin geçmişi önünüzde açılır; müşteri derdini baştan anlatmaz.

06

Cevap süresi ölçülür

Kanal başına ilk cevap süresi
Cevapsız kalan talep sayısı
Kurulum öncesi ve sonrası
WhatsApp Business

WhatsApp'taki yapay zekâ özelliğiMeta'nın kendi ürünüdür.

Meta, WhatsApp Business uygulamasına resmî bir yapay zekâ özelliği ekledi. Sık gelen sorular sizin verdiğiniz bilgilerle yanıtlanır, hassas konular size aktarılır ve konuşmayı istediğiniz an devralırsınız. Bilgilerin hazırlanmasını ve kurulumu biz yaparız.

resmî özellik
Kanallar

Her kanalın kendi cevap yolu vardır.

Her kanal kendi kuralıyla bağlanır. Hangi talebin kime, ne zaman aktarılacağı kanal başına ayrı yazılır.

Kanalİlk cevapSize ne zaman geçerBildirimDurum
WhatsAppMeta'nın resmî yapay zekâ özelliğiHassas konuda ya da siz istediğinizdeWhatsApp Business uygulamasıKurulu
Web formuMarka imzalı otomatik e-postaForm dolar dolmazYetkiliye e-posta ve panelKurulu
TelefonSesli yapay zekâ asistanıArayan isterse ya da soru kaynakta yoksaÇağrı özetiKurulu
E-postaHazır cevap taslağıHer cevap sizin onayınızla giderPaylaşılan kutuKurulu
InstagramSohbet asistanıHassas konuda ya da siz istediğinizdePanelTalep üzerine

Listede olmayan bir kanalınız varsa keşifte konuşuruz ve bağlanıp bağlanamayacağını yazılı söyleriz.

Sık sorulanlar

Talep yanıtlama Sık sorulan sorular

Meta'nın WhatsApp Business uygulamasına eklediği resmî bir özelliktir. Sık gelen sorular sizin verdiğiniz bilgilerle yanıtlanır, hassas konular size aktarılır ve konuşmayı istediğiniz an devralırsınız. Ayrıntısı Meta'nın kendi ürün sayfasında yazılıdır.

Meta özelliği ülke ülke ve uygun işletmelere açıyor. Hesabınızda açık olup olmadığını keşifte birlikte kontrol ederiz; açık değilse hangi yolla kurulabileceğini yazılı söyleriz.

İstediğiniz an. Şikâyet, pazarlık ve sözleşme gibi konular varsayılan olarak size aktarılır; bu listeyi kurulumda birlikte yazarız. Devraldığınızda görüşmenin özeti önünüzde açılır.

Markanızın adı, logosu ve imzasıyla hazırlanmış bir yanıt e-postası hemen gider. Aynı anda talep şirketteki yetkili kişiye e-posta ya da panel bildirimiyle ulaşır.

Mesai dışında ya da hat meşgulken arama sesli yapay zekâ asistanıyla karşılanır. Soru yanıtlanır, randevu takvime yazılır ya da geri dönüş notu yetkiliye iletilir. Arayan kişi isterse görüşme bir çalışana aktarılır.

Sizin verdiğiniz kaynaklardan: fiyat listesi, hizmet tanımları, sık sorulan sorular ve çalışma saatleri. Kurulumdan önce şirketin bilgisi toplanır ve asistan farklı senaryolarla denenir. Kaynakta karşılığı olmayan soru size aktarılır.

Müşteri kayıtlarınız ve yazışma geçmişiniz model eğitimi için kullanılmaz. WhatsApp tarafında Meta'nın kendi kuralları geçerlidir; kurulumda bunları sizinle birlikte okuruz.

Keşif yaklaşık bir hafta sürer; kanallarınızı, sık gelen soruları ve bugünkü bekleme sürelerini çıkarırız. İlk canlı akış 4-8 hafta içinde açılır; süre kanal sayısına göre değişir. Size özel süre keşif raporunda yazılı verilir.

Kurulumdan önce iki sayı ölçülür: kanal başına ilk cevap süresi ve gün sonunda cevapsız kalan talep sayısı. Aynı iki sayı kurulumdan sonra yeniden ölçülür ve raporda öncekiyle birlikte durur.

Nasıl çalışır

Önce bilgiyi toplarız, sonra kanalları bağlarız.

Adım 1 · Keşif

Şirketinizin bilgisi toplanır.

Yaklaşık bir hafta boyunca fiyat listenizi, hizmetlerinizi ve sık gelen soruları çıkarırız. Asistan doğru cevabı ancak bu bilgiyle verebilir.

Adım 2 · Kurulum

Üç kanal tek listede birleşir.

WhatsApp, web formu ve telefon bağlanır; gelen talep tek listeye düşer. Hangi konunun size aktarılacağı birlikte yazılır, asistan farklı senaryolarla denenir.

Adım 3 · Yayından sonra

Cevap süresi ölçülür.

Kurulum öncesi ve sonrası karşılaştırılır. Sık gelen yeni sorular bilgi tabanına eklenir, yeni bir kanal kurulu düzeni bozmadan bağlanır.

Talep yanıtlama

Müşteri yazar ya da arar.

Soru anında cevaplanır.

Talep yetkiliye ulaşır.

Konuşmayı istediğiniz an siz alırsınız.

Çalışırken görün
Sıra bizdeKurulum bir keşif görüşmesiyle başlar.

Bu ürünün kullanıldığı işler

Mert Can Gündoğdu
Görüşmeye satış temsilcisi değil, kurucunun kendisi katılır
Sonraki adım

Teklifi, sorunu birlikte bulduktan sonra yazarız

Otuz dakikalık görüşmede işinizi dinler, zamanın ve müşterinin nereye kaçtığını birlikte konuşuruz. Dijital bir çözüme ihtiyacınız yoksa bunu da açıkça söyleriz.

Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın