Gayrimenkul ofisi ve danışman

Emlak web sitesi: portföyü kendi alan adında tutan, bölge sorgusunda görünen danışman sitesi

Kısa cevap

Emlak web sitesi, gayrimenkul ofisinin ya da danışmanın portföyünü, bölge sayfalarını ve talep formunu kendi alan adında toplayan sitedir. İlan portalları genel aramada öndedir; danışmanın kendi sitesi ise portföyü kendi adresinde tutar ve “Zekeriyaköy satılık villa” gibi bölge sorgularında bölge sayfalarıyla görünür. ALTAI Digital siteyi bu iş için kurar. İlanlar portföy sisteminden gelir, değerleme ve talep formu CRM'e düşer, WhatsApp ve Instagram bağlantısı sayfada durur, yetki belgesi künyede yazılır. Kurulum dört haftadır.

Gayrimenkul danışmanının ilanları bugün portallarda duruyor: sahibinden, hepsiemlak, emlakjet. Bu portallar genel aramada öndedir; danışmanın kendi sitesi onlarla yarışmak için kurulmaz. Kendi sitenin işi başkadır: portföyü danışmanın kendi alan adında tutar ve her ilana kalıcı bir adres verir. Alıcı danışmanı portalın listesinde değil, kendi adresinde görür. İkinci iş bölge sorgusudur. Alıcı “Zekeriyaköy satılık villa” gibi semt adıyla aradığında danışmanın sitesi ancak o semt için yazılmış bölge sayfasıyla görünür. Site bu iki işi yapmak için kurulur.

Sitenin üçüncü işi talebi kaybetmemektir. Kali için Zekeriyaköy ve Sarıyer'de beş danışmanın portföyünü, gelen talebini ve müşteri kaydını tek sisteme aldık. Orada ölçtüğümüz şey şuydu: müşteri portföy sayfasını inceliyor, sonra formu doldurmak yerine Instagram'dan ya da WhatsApp'tan yazıyordu. İletişim formu boş kalıyor, mesaj kutusu doluyordu. Bu yüzden emlak sitesinde form tek kanal olamaz. Her ilan sayfasında WhatsApp ve Instagram bağlantısı durur; formdan gelen talep de mesajdan gelen talep de CRM'de aynı müşteri kaydına düşer. Danışman sabah tek ekran açar ve hangi konuşmanın hangi mülkle ilgili olduğunu orada görür.

Dördüncü iş kimliktir. Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca taşınmaz ticareti için yetki belgesi gerekir. ALTAI Digital, kurduğu emlak sitesinde bu belgenin numarasını ve işletmenin unvanını künyeye görünür biçimde yazar; alıcı karşısındakinin kim olduğunu ilana bakmadan önce görür. Aynı künyede adres, telefon ve KVKK aydınlatma metni durur. Beşinci iş hızdır. İlan sayfası büyük görsel taşır ve boyutlandırılmamış görsel telefonda geç açılır. Site Next.js ile sıfırdan yazılır, görseller boyutlandırılarak sunulur ve ilk ay ölçüm raporunda açılış süresi de yazılır.

Aşağıda emlak sitesi kurulumunun kapsamı, süreci ve sık sorulan sorular var. Sarıyer'de villa ve lüks konut danışmanı Mert Fatih Taşbaşı için kurduğumuz site bu yapının canlı örneğidir. İlanlar portföy sisteminden gelir, değerleme talebi forma bağlıdır, satış yöntemi beş adımda yazılıdır. Bölge sayfaları Zekeriyaköy, Uskumruköy, Demirciköy, Tarabya, Yeniköy ve Maslak için ayrı kuruldu. Fiyat, kapsam netleşince keşif görüşmesinde verilir.

Bugün ne oluyor

İşletmede bugün yaşanan sorunlar

  1. 01

    Portföy yalnız portallarda

    İlanlar portallarda duruyor, danışmanın kendi adına bir adresi yok. Alıcı danışmanı portalın listesinde diğer ilanların arasında görüyor; danışmanın adını aradığında karşısına kendi sitesi çıkmıyor. Portföy, danışmanın değil portalın adresinde birikiyor.

  2. 02

    Bölge sorgusunda görünmemek

    Alıcı semt adıyla arıyor: “Zekeriyaköy satılık villa”, “Tarabya kiralık daire”. Portföyde o semtte birçok ilan olsa bile, sitede o semt için yazılmış bir sayfa yoksa site o sorguda görünmüyor. Portföy var, sayfa yok.

  3. 03

    Talep formda değil mesaj kutusunda

    Sitede iletişim formu var ama müşteri formu doldurmuyor; Instagram'dan ya da WhatsApp'tan yazıyor. Kali'de bunu ölçtük: form boş kalıyor, mesaj kutusu doluyordu. Mesajla gelen talep kayda geçmiyor ve hangi mülkle ilgili olduğu kayboluyor.

  4. 04

    Değerleme talebi kayda geçmiyor

    Mülk sahibi “evim ne eder” diye telefon açıyor ya da mesaj atıyor; bilgi bir not kâğıdında ya da sohbet geçmişinde kalıyor. Arayan kişi, mülk, metrekare ve dönüş tarihi tek yerde durmuyor; iki hafta sonra kimse hangi mülkün sorulduğunu bulamıyor.

  5. 05

    Yetki belgesi ve künye eksik

    Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik yetki belgesi ister; sitede ne belge numarası ne unvan ne adres yazıyor. Alıcı karşısındakinin kim olduğunu göremiyor, form doldururken kişisel verisinin nereye gittiğini de bilmiyor.

  6. 06

    Site ağır, telefonda geç açılıyor

    İlan sayfası büyük görsel taşıyor; görseller boyutlandırılmadan yüklendiği için sayfa telefonda geç açılıyor. Geç açılan sayfa kapatılıyor ve hız hiç ölçülmediği için danışman bunu görmüyor. Sorun tasarımda değil, görselin sunulma biçimindedir.

Ne kuruyoruz

Kurulumun kapsamı

İlanlar portföy sisteminden gelir

Danışmanın kullandığı portföy sistemi siteye bağlanır; her ilanın kendi ayrıntı sayfası, kalıcı adresi ve görsel galerisi olur. İlan eklemek ya da fiyat değiştirmek için siteye dokunmak gerekmez: kayıt portföy sisteminde güncellenir ve sitede kendiliğinden görünür.

Bölge sayfaları

Danışmanın çalıştığı her semt için ayrı sayfa yazılır: o semtteki ilanlar, semtin konut dokusu ve sık sorulan sorular. Alıcı “Zekeriyaköy satılık villa” diye aradığında bu sayfa görünür. Taşbaşı sitesinde Zekeriyaköy, Uskumruköy, Demirciköy, Tarabya, Yeniköy ve Maslak için altı sayfa kuruldu.

Değerleme ve talep formu

Mülk sahibi değerleme talebini formdan bırakır: adres, metrekare, oda sayısı, telefon. Alıcı da ilan sayfasından görüşme talebi açar. İki form da CRM'e düşer; kimin baktığı ve ne zaman dönüldüğü kayıtta görünür. Talep not kâğıdında kalmaz.

WhatsApp ve Instagram bağlantısı

Her ilan sayfasında ilanın bağlantısını taşıyan bir WhatsApp düğmesi ve Instagram bağlantısı durur. Müşteri formu doldurmak yerine yazmayı seçtiğinde, WhatsApp Business kurulumuyla birlikte konuşma o ilanla etiketlenir ve CRM'de aynı müşteri kaydına düşer. Form tek kanal değildir.

CRM'e düşen talep

Formdan, WhatsApp'tan ve Instagram'dan gelen her talep tek müşteri kaydında birikir; kayıt, ilan ve görüşme geçmişi aynı yerde durur. Aynı müşterinin iki danışmanda iki ayrı satır olması ihtimali kapanır. Danışman sabah tek ekran açar.

Künye, yetki belgesi ve KVKK

Taşınmaz ticareti yetki belgesinin numarası ve işletmenin unvanı künyede görünür biçimde yazılır; adres, telefon ve e-posta yanında durur. Değerleme ve talep formu için KVKK aydınlatma metni, çerez ve gizlilik sayfaları kurulur. Sitenin kimin adına çalıştığı künyede yazılıdır.

Hız ve aranabilir yapı

Site Next.js ile sıfırdan yazılır; görseller boyutlandırılarak sunulur ve ilan sayfası telefonda hızlı açılır. Her ilan ve bölge sayfası Google'ın okuduğu şemayla işaretlenir; Search Console ve İşletme Profili bağlanır. İlk ay sonunda hangi sorgularda görünüldüğü ve açılış süresi raporlanır.

Nasıl ilerliyor

Kurulum süreci

  1. 01

    Keşif (1 hafta)

    Portföy sistemi, çalışılan semtler, hizmet listesi ve yetki belgesi bilgisi toplanır; talebin bugün hangi kanaldan geldiği danışmanla birlikte ölçülür.

  2. 02

    Tasarım ve yazım (2 hafta)

    Bölge sayfaları, hizmet ve yöntem metinleri yazılır, danışman okur ve düzeltir; portföy sistemi bağlanır, ilan sayfaları tasarımla birlikte kurulur.

  3. 03

    Düzeltme ve yayın (1 hafta)

    Alan adı ve barındırma danışman adına bağlanır, künye ve KVKK metinleri yerleştirilir, WhatsApp ve Instagram bağlantıları denenir, site yayına alınır.

  4. 04

    Dizin ve ölçüm

    Search Console ve İşletme Profili bağlanır; ilk ay sonunda hangi bölge sorgularında görünüldüğü ve talebin hangi kanaldan geldiği raporlanır.

Paket

Gayrimenkul danışmanı sitesi

  • Ana sayfa, hakkında, hizmetler, iletişim ve değerleme sayfaları
  • Portföy sistemine bağlı ilan sayfaları
  • Çalışılan her semt için bölge sayfası
  • Değerleme ve talep formu, CRM bağlantısı
  • Her ilanda WhatsApp ve Instagram bağlantısı
  • Künyede yetki belgesi ve unvan, KVKK metinleri
  • Search Console ve İşletme Profili bağlantısı

Fiyat, kapsam netleşince keşif görüşmesinde verilir.

Kurduğumuz örnek

Sarıyer'de RookZ Fark bünyesinde çalışan villa ve lüks konut danışmanı için kendi alan adında site kurduk. İlanlar portföy sisteminden gelir, değerleme talebi forma bağlıdır, satış yöntemi beş adımda yazılıdır. Bölge sayfaları Zekeriyaköy, Uskumruköy, Demirciköy, Tarabya, Yeniköy ve Maslak için ayrı kuruldu.

Vakayı okuyun
Anahtar kavramlar

Bu sayfada geçen terimler

Bölge sayfası
Bölge sayfası, danışmanın çalıştığı tek bir semt için yazılan, o semtteki ilanları ve sık sorulan soruları veren, semt adıyla yapılan aramada görünen sayfadır.
Portföy sistemi
Portföy sistemi, danışmanın ilanlarını, görsellerini ve fiyatlarını tuttuğu, sitenin ilan sayfalarını doğrudan besleyen kayıt yazılımıdır.
Taşınmaz ticareti yetki belgesi
Taşınmaz ticareti yetki belgesi, Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca taşınmaz ticareti yapan işletmenin almak zorunda olduğu ve sitenin künyesinde numarasıyla gösterilen belgedir.
Değerleme talebi
Değerleme talebi, mülk sahibinin adres, metrekare ve iletişim bilgisini bırakarak mülkünün fiyatını sorduğu, formdan CRM'e düşen kayıttır.
Müşteri kaydı
Müşteri kaydı, formdan, WhatsApp'tan ve Instagram'dan gelen taleplerin, ilgili ilanın ve görüşme geçmişinin tek satırda toplandığı CRM kaydıdır.
Sık sorulanlar

emlak web sitesiSık sorulan sorular

Portföyü danışmanın kendi alan adında tutar ve bölge sorgularında bölge sayfalarıyla görünür. Portallar genel aramada öndedir; kendi site onların yerine geçmez, yanında durur. Her ilanın kalıcı adresi olur, talep formdan ve mesajdan CRM'e düşer, künyede yetki belgesi yazılır.

Hayır. Danışmanın kullandığı portföy sistemi siteye bağlanır; ilan orada eklenir ya da güncellenir, sitede kendiliğinden görünür. Taşbaşı sitesinde ilanlar bu yolla gelir ve ilan eklemek için siteye dokunmak gerekmez. Keşifte hangi portföy sisteminin kullanıldığına bakılır ve bağlantı ona göre kurulur.

Alıcı semt adıyla arar: “Zekeriyaköy satılık villa”, “Tarabya kiralık daire”. Site o semt için yazılmış bir sayfa taşımıyorsa o sorguda görünmez. Bölge sayfası semtteki ilanları, konut dokusunu ve sık sorulan soruları bir arada verir; çalışılan her semt için ayrı yazılır.

Kali'de ölçtük: müşteri portföyü sitede inceliyor, sonra Instagram'dan ya da WhatsApp'tan yazıyordu. Site bu yüzden mesaj kanalını içine alır. Her ilan sayfasında ilan bağlantısını taşıyan WhatsApp düğmesi durur; gelen konuşma o ilanla etiketlenir ve formdan gelen taleple aynı müşteri kaydına düşer.

Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca alınan yetki belgesinin numarası ve işletmenin unvanı künyede görünür biçimde yazılır; adres ve telefon yanında durur. Belgeyi almak danışmanın işidir; ALTAI Digital yalnız bilgiyi künyeye yerleştirir ve her sayfanın altında gösterir.

Dört hafta: keşif bir hafta, tasarım ve yazım iki hafta, düzeltme ve yayın bir hafta. Bölge sayfası sayısı süreyi değiştirmez; portföy sisteminin bağlantısı ve danışmanın metin onayı geciktikçe yayın kayar. İlk ay sonunda ölçüm raporu gelir.

Danışmanın ya da ofisin. Alan adı, barındırma ve kaynak kod danışman adına açılır; ALTAI Digital yönetici olarak eklenir. Portföy sistemindeki ilan verisi de danışmanındır; site yalnız onu okur. Sözleşme bittiğinde site ve veri olduğu yerde kalır.

Bölge sayfası sayısına, portföy sisteminin bağlantı biçimine, WhatsApp ve CRM kapsamına göre keşif görüşmesinde verilir. Mert Fatih Taşbaşı ve Kali kurulumlarının kapsamı vaka sayfalarında yazılıdır; benzer bir kapsam için oradan başlanır.

Alparslan ÜnalMert Can Gündoğdu
Görüşmeye satış temsilcisi değil, kurucuların kendisi katılır
Sonraki adım

Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz

Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.

Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın