Kreş web sitesi: tanışma ziyareti, günlük program ve kayıt tek yerde
Kreş web sitesi, velinin kurumu aramadan önce baktığı beş konuya cevap verir. Bunlar yaş grupları ve kayıt dönemi, günlük program ve saatler, beslenme, öğretmen kadrosu, ücret ve ödemedir. ALTAI Digital kreş ve anaokulu sitesini bu sorular etrafında kurar. Velinin ilk adımı olan tanışma ziyareti web formu ya da WhatsApp ile randevuya bağlanır. Kayıt ön talep formu KVKK aydınlatma metniyle çalışır; çocuk fotoğrafları yalnız veli rızasıyla yayınlanır. Kurumun bağlı olduğu bakanlık ve açılış izni sitede açık yazılır. Kurulum dört haftadır.
Veli bir kreşi çoğu zaman üç yoldan bulur: bir tanıdığın tavsiyesi, Google İşletme Profili'ndeki yorumlar ve kurumun Instagram hesabı. Sonra kurumun adını Google'a yazar ve siteye bakar. Sitede yaş grupları, günlük program, saatler ve öğretmen kadrosu açıkça yoksa tavsiye orada kesilir; veli bir sonraki kuruma geçer. Kreş sitesinin işi tanıtım değil, velinin kayıt kararından önce sorduğu beş soruya cevap vermek ve onu tanışma ziyaretine getirmektir. Bu sayfada o sitenin nasıl kurulduğu, neyi kapsadığı ve kaç hafta sürdüğü anlatılır.
Kreş ve anaokulu sitesi iki konuda diğer işletme sitelerinden ayrılır. Birincisi izin bilgisidir: Türkiye'de özel kreş ve gündüz bakımevleri Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı'na, özel anaokulları Millî Eğitim Bakanlığı'na bağlıdır. Kurumun bağlı olduğu bakanlık ve açılış izni sitede açık yazılır; veli bunu görmek ister. İkincisi çocuk verisidir: çocuk fotoğrafı ve videosu kişisel veridir, KVKK kapsamında yalnız veli açık rızasıyla yayınlanır. Sitedeki galeri bu rıza düzeniyle çalışır; rıza vermeyen velinin çocuğu hiçbir sayfada görünmez.
Google kurumu, İşletme Profili'ndeki adres, saat, fotoğraf ve yorumlarla gösterir; profil doğru siteye bağlıysa veli tek dokunuşla program ya da randevu sayfasına geçer. Velilerin en sık sorduğu konular bellidir: kayıt dönemi ve yaş grupları, günlük program ve saatler, beslenme, öğretmen kadrosu, ücret ve ödeme. Bu beş konu sitede kendi sayfasında duruyorsa veli telefon açmadan karar aşamasına gelir. Velinin ilk adımı ise tanışma ziyaretidir; site bu ziyareti web formu ve WhatsApp ile randevuya çevirir, kurum da aynı gün içinde döner.
Aşağıda kreş ve anaokulu sitesi kurulumunun kapsamını, süreci ve sık sorulan soruları bulacaksınız. Site Next.js ile sıfırdan yazılır; alan adı ve barındırma kurum adına açılır, kaynak kod kurumda kalır. Search Console ve İşletme Profili yayında bağlanır, ilk ay sonunda ölçüm raporu verilir. Fiyat, sayfa sayısı ve kayıt akışının kapsamı netleşince keşif görüşmesinde verilir. Kurulum dört hafta sürer: keşif bir hafta, tasarım ve yazım iki hafta, düzeltme ve yayın bir hafta.
İşletmede bugün yaşanan sorunlar
- 01
Yaş grupları ve program sitede yok
Veli hangi yaş grubunun alındığını ve günün nasıl geçtiğini soruyor; sitede yalnız bir karşılama metni var. Cevap alamayan veli Instagram'a yazıyor, mesaj gün içinde sınıfta olan öğretmene düşüyor ve akşama kalıyor. Veli cevabı beklerken başka kurumla görüşüyor.
- 02
Tanışma ziyareti telefona bağlı
Ziyaret için veli telefon açıyor; sınıf saatinde telefona bakan yok, akşam da veli aramıyor. Randevu takvimi olmayan kurumda ziyaret iki üç mesajla kararlaştırılıyor ve unutuluyor. Site randevuyu takvime yazmalı, kurum da onayı tek dokunuşla vermelidir.
- 03
Çocuk fotoğrafı rızasız yayında
Galeride ve Instagram'da çocukların yüzü açık; hangi veliden yazılı rıza alındığı belli değil. Çocuk fotoğrafı KVKK kapsamında kişisel veridir ve yalnız veli açık rızasıyla yayınlanabilir. Rıza kaydı olmayan galeri, kurumu veliyle karşı karşıya getirir.
- 04
Kayıt talebi e-postada kayboluyor
Kayıt döneminde formdan gelen talepler ortak e-posta kutusuna düşüyor; kimin aradığı, kime dönüldüğü ve kimin beklediği belli değil. Veli iki gün ses çıkmayınca başka kuruma gidiyor. Talep formu, aydınlatma metniyle birlikte çalışan ve her talebi listeye yazan bir akışa bağlanmalıdır.
- 05
Google İşletme Profili ile site birbirini tutmuyor
Profilde eski saat ve eski telefon, sitede başka bilgi; yorumlara cevap verilmiyor. Veli iki kaynaktan hangisine güveneceğini bilmiyor ve çoğu zaman aramıyor. Profil siteye bağlanınca adres, saat ve telefon tek listeden güncellenir, yeni yorum bağlantısı velilere gönderilir.
- 06
Telefonda yavaş açılan sayfa
Veli kurumu telefondan arıyor; büyük fotoğraflarla dolu sayfa geç açılıyor, program ve randevu düğmesi kaydırmayla bulunuyor. Eski altyapıyla yapılmış site telefonda bozuk görünüyor. Veli düğmeyi bulamadan sayfayı kapatıyor. Sayfa üç saniyede açılmalı, tanışma ziyareti düğmesi ilk ekranda durmalıdır.
Kurulumun kapsamı
Tanışma ziyareti randevusu: web ve WhatsApp
Veli tarih ve saat seçer, kurum onayı tek dokunuşla verir; randevu kurumun takvimine yazılır, veliye hatırlatma gider. Aynı düğme WhatsApp'a da açılır; yazışmayı tercih eden veli oradan gün alır. Ziyaret sonrası kayıt ön talebi aynı kayıttan açılır, veli baştan bilgi yazmaz.
Yaş grupları ve günlük program sayfaları
Her yaş grubunun kendi sayfası olur: sınıf düzeni, günün akışı, saatler ve o gruptaki öğretmenler. Günlük program ve haftalık menü kurum tarafından yönetici ekranından güncellenir; velinin sorduğu beslenme sorusunun cevabı sitede durur. Google her yaş grubunu ayrı sayfada bulur.
Kayıt ön talep formu ve KVKK aydınlatma
Veli çocuğun yaş grubunu, istediği başlangıç dönemini ve iletişim bilgisini bırakır; form KVKK aydınlatma metnini gösterir ve açık rıza kutusuyla çalışır. Her talep tarih ve durum bilgisiyle bir listeye yazılır; kimin döneceği, ne zaman dönüldüğü ve kaydın hangi aşamada olduğu görünür. Talep e-postada kaybolmaz.
Veli rızasıyla fotoğraf düzeni
Galeri, rıza kaydına bağlı çalışır: hangi velinin hangi kullanım için rıza verdiği listede durur, rıza olmayan çocuğun fotoğrafı sitede ve sosyal medya paylaşımında kullanılmaz. Rıza formu kayıt sırasında alınır; veli rızasını geri aldığında fotoğraf yayından kaldırılır. Çocuk görünmeyen mekân fotoğrafları rıza gerektirmez.
Öğretmen kadrosu ve izin bilgisi
Her öğretmen için ad, görev ve alan bilgisi olan bir kart hazırlanır; fotoğraf yalnız öğretmenin onayıyla konur. Kurumun bağlı olduğu bakanlık ve açılış izni ayrı bir bölümde yazılır. Veli kadroyu ve izni siteden görür, tanışma ziyaretine bu bilgiyle gelir.
Google İşletme Profili ve yorum düzeni
Site İşletme Profili'ne bağlanır; adres, saat, telefon ve fotoğraflar tek kaynaktan güncellenir. Kurum şeması sayfaya işlenir, Google arama sonucunda konum ve saatleri gösterir. Yorumlar sitede listelenir; yeni yorum bağlantısı, kayıt sonrası velilere gönderilecek mesaja eklenir. Instagram hesabı siteye bağlanır; kayıt kararı sitede verilir.
Hız ve telefon uyumu
Sayfalar Next.js ile sıfırdan yazılır; telefonda üç saniyenin altında açılır, tanışma ziyareti düğmesi ilk ekranda durur. Fotoğraflar yüklenirken boyutlandırılır, galeri sayfayı yavaşlatmaz. Alan adı ve barındırma kurum adına açılır, kaynak kod kurumda kalır; kurum ileride başka bir ekiple de devam edebilir.
Kurulum süreci
- 01
Keşif (1 hafta)
Yaş grupları, günlük program, kadro ve izin bilgisi toplanır; mevcut site, İşletme Profili ve Instagram hesabı ölçülür; randevu ve kayıt akışı kurumla birlikte çizilir.
- 02
Tasarım ve yazım (2 hafta)
Sayfalar yazılır, randevu takvimi ve kayıt formu kurulur, rıza düzeni ve KVKK aydınlatma metni yerleştirilir; ara gösterim kuruma yapılır, metinler kurumla birlikte okunur.
- 03
Düzeltme ve yayın (1 hafta)
Kurumdan gelen düzeltmeler işlenir, alan adı ve barındırma kurum adına bağlanır, site yayına alınır; personele randevu ve talep ekranı gösterilir.
- 04
Bağlantı ve ölçüm
Search Console ve İşletme Profili bağlanır, sayfalar dizine gönderilir; ilk ay sonunda randevu, talep ve ziyaret sayılarıyla ölçüm raporu verilir.
Kreş ve anaokulu sitesi
- Yedi sayfa: ana sayfa, yaş grupları, günlük program, kadro, kayıt, sık sorulan sorular, iletişim ve konum
- Tanışma ziyareti randevusu: web takvimi ve WhatsApp
- Kayıt ön talep formu ve KVKK aydınlatma metni
- Veli rızasına bağlı fotoğraf düzeni
- Bakanlık ve açılış izni bölümü
- Google İşletme Profili ve Search Console bağlantısı
- Alan adı, barındırma ve kaynak kod kurum adına
Fiyat, kapsam netleşince keşif görüşmesinde verilir.
Bu kurulumda kullanılan ürünler
Talep yanıtlama
Beş kanaldan gelen talep tek listede toplanır, yanıt taslağı hazır gelir, gönderme kararı sizde kalır.
WhatsApp Business entegrasyonu
Bildirim, sipariş takibi ve müşteri yazışması işletme hesabında toplanır; geçmiş kurumda kalır.
Online randevu ve rezervasyon
Klinik, salon ve otel için online randevu kurulur; boş kalan saati hatırlatma ve iptal yönetimi kapatır.
Web ve mobil uygulama geliştirme
Kod sıfırdan yazılır: Next.js ile web, React Native ve Swift ile mobil uygulama; depo ilk günden sizindir.
Bu sayfada geçen terimler
- Tanışma ziyareti
- Tanışma ziyareti, velinin kayıt kararından önce kurumu, sınıfları ve öğretmenleri yerinde gördüğü, sitede takvimden ya da WhatsApp ile randevuya bağlanan ilk görüşmedir.
- Kayıt ön talep formu
- Kayıt ön talep formu, velinin çocuğun yaş grubunu ve istediği dönemi bırakıp açık rıza verdiği, her talebi tarihiyle listeye yazan site bölümüdür.
- Veli açık rızası
- Veli açık rızası, çocuğun fotoğrafının ya da videosunun belirli bir amaçla yayınlanmasına velinin bilgilendirildikten sonra yazılı olarak verdiği, KVKK'nın kişisel veri için aradığı onaydır.
- KVKK aydınlatma metni
- KVKK aydınlatma metni, formdaki verinin kim tarafından, hangi amaçla ve ne kadar süre tutulacağını veliye form gönderilmeden önce anlatan yazılı bildirimdir.
- Google İşletme Profili
- Google İşletme Profili, Google Haritalar ve aramada görünen, adres, saat, telefon, fotoğraf ve yorumları taşıyan, siteye bağlanınca tek kaynaktan güncellenen işletme kaydıdır.
kreş web sitesiSık sorulan sorular
Dört hafta: keşif bir hafta, tasarım ve yazım iki hafta, düzeltme ve yayın bir hafta. Yaş grubu bilgileri, program, kadro ve izin belgesi ilk hafta gelirse süre uzamaz. Kayıt dönemi yaklaşıyorsa randevu sayfası önce yayına alınabilir, kalan sayfalar arkasından gelir.
Veli sitedeki takvimden gün ve saat seçer, talep kurumun ekranına ve WhatsApp'ına düşer; kurum onayı tek dokunuşla verir, veliye onay ve hatırlatma mesajı gider. Takvim, kurumun ziyaret için açtığı saatlerle sınırlıdır; sınıf saatinde randevu açılmaz. WhatsApp ile yazan veliye de aynı takvim bağlantısı gönderilir.
Yalnız velinin açık rızasıyla. Çocuk fotoğrafı ve videosu KVKK kapsamında kişisel veridir; kurulumda rıza kaydı tutan bir galeri düzeni kurulur, rızası olmayan çocuk hiçbir sayfada görünmez. Rıza formu kayıt evrakıyla birlikte alınır; veli rızasını geri aldığında fotoğraf yayından kaldırılır. Çocuk görünmeyen mekân fotoğrafları rıza gerektirmez.
Form, KVKK'nın veri toplama anında aradığı iki şeyle kurulur: aydınlatma metni ve açık rıza kutusu. Aydınlatma metni veriyi kimin, hangi amaçla ve ne kadar süre tutacağını anlatır. Veli kutuyu işaretlemeden talep gönderilmez. Talepler kurumun kendi listesinde tutulur, üçüncü bir platforma gitmez. Metinler kurumun mevcut KVKK belgeleriyle uyumlu yazılır ve yayın öncesi kuruma gösterilir.
Ayrı bir bölümde, kurumun bağlı olduğu bakanlık ve açılış izni açıkça yazılır. Türkiye'de özel kreş ve gündüz bakımevleri Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı'na, özel anaokulları Millî Eğitim Bakanlığı'na bağlıdır; hangi kurum türü olduğunuz bu bölümde netleşir. Veli tanışma ziyaretinden önce bu bilgiyi arar; sitede bulamayınca telefon açar ya da güvenmez.
Yıl boyunca tanışma ziyareti alır ve bekleyen talepleri listeler. Yaş grubu, program ve kadro sayfaları Google'da aranmaya devam eder; dönem dışında gelen veli ön talep bırakır, kayıt dönemi açılınca kurum listeden sırayla döner. Yorum bağlantısı da yıl boyunca çalışır ve İşletme Profili'ndeki yorum sayısını artırır.
Önce ölçülür: hız, telefon uyumu, randevu ve kayıt akışı, fotoğraf rıza düzeni. Eski altyapıyla yapılmış ve yalnız karşılama metni taşıyan sitede yeniden yazmak çoğu zaman onarmaktan kısa sürer; karar keşif görüşmesinde verilir. Mevcut alan adı korunur, eski sayfaların adresleri yeni sayfalara yönlendirilir.
Fiyat, sayfa sayısı, yaş grubu sayısı ve randevu ile kayıt akışının kapsamına göre keşif görüşmesinde verilir. Kreş ve anaokulu sitesinin kapsamı yukarıdaki pakette yazılıdır; alan adı, barındırma ve kaynak kod kurum adınadır, kurum siteyi kendi yönetici ekranından günceller. İlk ay sonunda verilen ölçüm raporu kurulum bedeline dâhildir.
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
