Yapay zekâ danışmanlığı: önce süreç, sonra araç, rapor sizin
Yapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona uygun olduğunu araç seçmeden önce yazılı olarak belirleme çalışmasıdır. Otuz dakikalık görüşmeyle başlar, bir haftalık keşifle sürer ve altı bölümlük bir raporla biter. Görüşme de keşif de ücretsizdir; keşfin kapsamı görüşmede netleşir. Rapor her durumda müşterinin olur. Kurulum ayrı bir karardır ve danışmanlığın şartı değildir. Rapor, ilk akış için tek bir süreç önerir. Ölçütü geçmeyen süreç de gerekçesiyle birlikte rapora yazılır.
Yapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona gireceğini yazılı olarak belirleme çalışmasıdır. Araç seçmek kolaydır. Zor olan, hangi sürecin sisteme değdiğini bilmektir. Önce araç alınırsa, ona uygun iş aramak gerekir. ALTAI Digital bu sırayı tersine çevirir. Önce süreç çıkarılır, ölçülür ve yazıya geçirilir. Araç, süreç belli olduktan sonra seçilir. Aşağıda raporun altı bölümü sırayla anlatılır.
Başlangıç, ücretsiz bir keşif görüşmesidir ve otuz dakika sürer. Görüşmede işletme, ekip ve bugünkü süreçler konuşulur. Ardından bir haftalık keşif çalışması yapılır. Bu çalışma için de ücret alınmaz. Kapsamı keşif görüşmesinde netleşir. Çıktı, altı bölümden oluşan yazılı bir rapordur. Rapor, işletmenin kendi sözcükleriyle yazılır ve teknik bilgi gerektirmeden okunur. Rapor her durumda sizin olur. Kurulumu ALTAI Digital'e yaptırıp yaptırmamak size kalır.
Bir sürecin otomasyona değip değmediğine üç ölçütle karar verilir. Birincisi tekrar ve süredir: adım haftada kaç kez yapılıyor ve her seferinde ne kadar sürüyor. İkincisi kuralın yazılabilirliğidir. Üçüncüsü karşılanma süresidir. Ölçütü geçmeyen süreç, gerekçesiyle birlikte rapora yazılır. Her süreç otomasyona uygun değildir ve rapor bunu saklamaz.
Danışmanlık ekibin yerine geçmez; yargı gerektiren adım ekipte kalır. Kurulan akışı ekibiniz kullanır ve sınırlarını ekibiniz belirler. İlk akış için tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital tek bir süreç seçilir. İlk akışın kapsamı raporun dördüncü bölümünde yazılır; bağlanacak sistemler de orada sayılır. Kurulum kararı verilirse ilk canlı akış 4 ila 8 hafta içinde açılır. Size özel süre keşif raporunda yazılı olarak verilir. Rapor bu karar için elinizde somut bir belge bırakır. Hangi sürecin neden seçildiği, neyin neden dışarıda kaldığı ve kazancın nasıl ölçüleceği orada yazılıdır.
İşletmede bugün yaşanan sorunlar
- 01
Araç önce seçilir, iş sonra aranır
Bir araç satın alındığında, ekipler ona uygun bir iş bulmaya çalışır. Bu sıra, ekibi çoğu zaman yanlış süreçle başlatır. Danışmanlıkta sıra tersinedir: önce süreç yazılır, araç ondan sonra seçilir.
- 02
Adımın ne kadar sürdüğü bilinmez
Bir süreç herkesin gözünde yavaştır ama hangi adımın ne kadar sürdüğünü kimse yazmamıştır. Ölçüm olmayınca öncelik kanaate kalır. Keşifte her adımın süresi ve haftalık tekrar sayısı çıkarılır.
- 03
Her süreç otomasyona uygun sanılır
Kuralı yazılamayan ya da seyrek yapılan bir iş otomasyona değmeyebilir. Bunu söylemeyen bir rapor eksiktir. Üç ölçütü geçmeyen süreç gerekçesiyle birlikte rapora yazılır.
- 04
Kapsam geniş tutulur, hiçbir akış bitmez
İşleyen tek akış, yarım kalmış beş akıştan değerlidir. Bu yüzden ilk kapsam tek süreçle sınırlı tutulur, genişleme ölçüme bakarak gelir.
- 05
Danışmanlık kurulumun ön şartı olur
Rapor yalnız kurulumu satmak için yazılırsa tarafsız kalmaz. Burada danışmanlık raporla bitebilir. Rapor her durumda müşterinin olur ve kurulum ayrı bir karardır.
- 06
Kazanç ölçülmeden kurulum yapılır
Öncesi ölçülmemiş bir akışın sonucu tartışmaya açık kalır. Ölçüm planı kurulumdan önce yazılır. Akış açıldıktan sonra aynı iki sayı yeniden alınır ve karşılaştırılır.
Kurulumun kapsamı
Altı bölümlük keşif raporu
Bir haftalık keşfin çıktısı, altı bölümden oluşan yazılı bir rapordur. Bölümler sırasıyla şunlardır: sürecin haritası, her adımın süresi ve tekrarı, adayların öncelik sırası, ilk akışın kapsamı, ölçüm planı ve uygun görülmeyen adımların gerekçesi. Rapor, hangi sürecin neden seçildiğini her bölümde gerekçesiyle yazar.
Bugünkü sürecin adım adım haritası
İlk bölüm, işin bugün nasıl yürüdüğünü gösterir. Hangi ekibin hangi adımı yaptığı, işin nerede beklediği ve neyin elle taşındığı çıkarılır. Harita, sonraki bölümlerin dayanağıdır. Haritada olmayan adım ölçülemez.
Her adımın süresi ve haftalık tekrarı
İkinci bölüm, her adımın ne kadar sürdüğünü ve haftada kaç kez yapıldığını yazar. Otomasyon adayları bu iki sayıdan çıkar. Hiçbir aday kanaatle listeye girmez. Sonraki bölümler bu sayılara dayanır.
Adayların öncelik sırası
Üçüncü bölüm, otomasyon adaylarını sıralar. Otomasyon adayları tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan adımlardır; öncelik, etkisi ölçülebilen ve kısa sürede kurulabilenlere verilir. Hangi sürecin önce geleceği bu sıradan okunur.
İlk akışın kapsamı ve bağlanacak sistemler
Dördüncü bölüm, seçilen ilk akışın nerede başlayıp nerede bittiğini yazar. Akışın bağlanacağı sistemler de burada sayılır. Kapsam dar tutulur ve tek süreçle sınırlıdır.
Ölçüm planı
Beşinci bölüm, kazancın nasıl ölçüleceğini kurulumdan önce yazar. Adım başına harcanan süre ve haftalık tekrar sayısı akıştan önce ve sonra alınır. Sonuç böylece tartışmaya açık kalmaz.
Uygun görülmeyen adımların gerekçesi
Altıncı bölüm, otomasyona alınmayan adımları ve nedenini yazar. Yargı gerektiren adım ekipte kalır. Ölçütü geçmeyen süreç de burada, gerekçesiyle birlikte görünür.
Kurulum süreci
- 01
Ücretsiz otuz dakikalık görüşme
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve otuz dakika sürer. İşletme ve bugünkü süreçler konuşulur. Bir haftalık keşfin kapsamı bu görüşmede netleşir. Bu keşif için de ücret alınmaz.
- 02
Bir haftalık keşif
Bir hafta boyunca süreç adım adım çıkarılır. Her adımın süresi ve haftalık tekrar sayısı ölçülür. Otomasyon adayları bu iki sayıdan çıkar.
- 03
Altı bölümlük rapor
Keşif, altı bölümlük yazılı raporla biter: süreç haritası, süre ve tekrar, öncelik sırası, ilk akışın kapsamı, ölçüm planı ve gerekçeler. İlk akışın seçimi de rapordadır: dördüncü bölüm, seçilen ilk akışın kapsamını ve bağlanacak sistemleri yazar. Rapor her durumda sizin olur.
- 04
Kurulum kararı
Kurulum ayrı bir karardır, zorunlu değildir. Araç, süreç seçildikten sonra belirlenir. Danışmanlık raporla bitebilir. Kurulum istenirse ayrı karar olarak verilir ve ilk canlı akış 4 ila 8 hafta içinde açılır. Kararı raporu okuduktan sonra siz verirsiniz.
Bu kurulumda kullanılan ürünler
Ajan kurulumu
Bir işi otomatikleştirmenin yazılı yöntemidir: keşif, öncelik sırası, ilk canlı akış, ölçüm ve kayıt defteri.
İş akışı otomasyonu
Tekrarlayan süreçler arka planda çalışır; aracı süreç belirler, hata sessiz kalmaz.
Entegrasyonlar
Mevcut sistemleriniz birbirine bağlanır; veri elle taşınmaz, iki yerde birden tutulmaz.
Bu sayfada geçen terimler
- Yapay zekâ danışmanlığı
- Yapay zekâ danışmanlığı, bir işletmede hangi işin otomasyona uygun olduğunu araç seçmeden önce yazılı olarak belirleyen çalışmadır.
- Keşif raporu
- Keşif raporu, bir haftalık keşfin sonunda yazılan, altı bölümden oluşan ve her durumda müşteriye ait olan yazılı belgedir.
- Otomasyon adayı
- Otomasyon adayı, tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan süreç adımıdır; öncelik, etkisi ölçülebilen ve kısa sürede kurulabilene verilir.
- İlk akış
- İlk akış, tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan, kurulumda önce açılan tek süreçtir.
yapay zekâ danışmanlığıSık sorulan sorular
Yapay zekâ danışmanlığı, hangi işin otomasyona uygun olduğunu belirleme çalışmasını kapsar. Otuz dakikalık görüşme, bir haftalık keşif ve altı bölümlük yazılı rapordan oluşur. Görüşme ve keşif ücretsizdir. Kurulum bu kapsamın dışındadır; ayrı bir karardır.
Hayır. Görüşme de bir haftalık keşif çalışması da ücretsizdir. Keşif görüşmesi otuz dakika sürer. Keşif çalışmasının kapsamı bu görüşmede netleşir. Görüşme sonunda keşfe başlamak zorunda kalmazsınız.
Keşif raporu her durumda sizin olur. Kurulumu ALTAI Digital'e yaptırmasanız da rapor sizde kalır.
Rapor altı bölümden oluşur. Birinci bölüm bugünkü sürecin adım adım haritasıdır. İkincisi her adımın süresini ve haftalık tekrar sayısını yazar. Sonra adayların öncelik sırası, ilk akışın kapsamı ve bağlanacak sistemler gelir. Beşinci bölüm ölçüm planıdır. Altıncı bölüm uygun görülmeyen adımların gerekçesini yazar.
Hayır. Danışmanlık raporla bitebilir ve kurulum ayrı bir karardır. Kurulum istenirse ilk canlı akış 4 ila 8 hafta içinde açılır. Süre kapsamın genişliğine ve bağlanacak sistemlere göre değişir, size özel süre raporda yazılı verilir.
Tekrarlı, kurallı ve girdisi dijital olan tek bir süreçle başlanır. Kapsamı geniş tutmak ilk canlı akışı geciktirir. Genişleme ölçüm sonucuna bakarak gelir.
Süreç tekrar ve süre, kuralın yazılabilirliği ve karşılanma süresi ölçütlerini geçmiyorsa raporda gerekçesiyle yazılır. Bu süreç aday listesine girmez; gerekçesi raporun altıncı bölümünde yazılır. Raporun altıncı bölümü, hangi işin neden dışarıda kaldığını gösterir.
Araç, süreç belli olduktan sonra seçilir. Önce işin haritası, süresi ve kuralı yazılır; hangi aracın bu işe uyduğu ondan sonra belli olur. Bağlanacak sistemler raporun dördüncü bölümünde sayılır. Araç, bu listeye bakılarak seçilir.
Teklifi, süreci birlikte çıkardıktan sonra yazıyoruz
Otuz dakikalık keşif görüşmesinde sürecinizi birlikte ele alırız, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa bunu da aynı görüşmede belirtiriz.
Görüşme 30 dakika sürer · hazırlık gerekmez
