n8n ile Zapier farkı nedir?

Zapier bir bulut hizmetidir ve işletmenin kendi sunucusuna kurulan bir sürümü yoktur. Hesap açılır, akışlar Zapier'in altyapısında çalışır. Sunucu, güncelleme ve ölçekleme Zapier'in sorumluluğundadır. Ekip hesabı açtığı gün akış kurmaya başlayabilir.

n8n iki biçimde kullanılır. Birincisi n8n Cloud adlı bulut sürümüdür; n8n, bulut planlarında verinin AB içinde, Frankfurt'taki sunucularda tutulduğunu belirtir. İkincisi kendi kurulumdur. Yazılım işletmenin kendi sunucusuna, kiraladığı bir sunucuya ya da özel bir buluta kurulur.

Kendi kurulumda bakım işletmeye geçer. Sunucunun güncellenmesi, yedeklenmesi, güvenlik yamalarının uygulanması ve erişim yetkilerinin yönetimi işletmenin işidir; işletme bu işi bir sağlayıcıya da bırakabilir. Zapier'de bu işler sağlayıcıda kalır.

Zapier'de birim görevdir. Akış bir eylemi başarıyla tamamladığında, örneğin bir kişi kaydı oluşturduğunda ya da bir mesaj gönderdiğinde, bir görev harcanır. Tetikleyici ve başarısız eylem görev sayılmaz. Filtre, biçimlendirme ve yol ayırma gibi bazı yerleşik araçlar da sayılmaz. Planlar aylık görev kotasına göre kademelenir.

n8n bulutunda birim çalıştırmadır. Bir çalıştırma, akışın baştan sona bir kez çalışmasıdır; akışta kaç adım olduğu ve ne kadar veri işlendiği sayıyı değiştirmez. Planlar aylık çalıştırma kotasına göre ayrılır. n8n hiçbir planında kullanıcı ve akış sayısını sınırlamaz.

Fark adım sayısı arttıkça büyür. Beş eylem adımı olan bir akış ayda bin kez çalışırsa n8n bulutunda bin çalıştırma sayılır. Zapier'de her adım başarıyla tamamlandığında aynı hacim beş bin görev harcar. Tek eylemli bir akışta iki birim aynı sayıyı verir. n8n'in ücretsiz Community sürümünü kendi sunucunuza kurduğunuzda çalıştırma bedeli ödenmez; masraf sunucu ve bakım emeğidir.

Zapier, müşteri verisini ve akışlarda işlenen veriyi ABD'deki AWS sunucularında barındırdığını belirtir. Verinin yalnız AB içinde tutulması için bir seçenek yoktur. Zapier, AB ile ABD arasındaki veri gizliliği çerçevesine katıldığını ve standart sözleşme maddeleri içeren bir veri işleme eki sunduğunu yazar.

Türkiye'deki bir işletme için konu KVKK'ya bağlanır. KVKK'nın 9. maddesi kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını düzenler; verinin yurt dışındaki bir sunucuda tutulması bu madde açısından değerlendirilir. Aktarımın dayanağı önceden belirlenir ve aydınlatma metninde verinin kimlere aktarıldığı yazılır. Aynı soru n8n'in Frankfurt'taki bulutu için de geçerlidir.

n8n'in kendi kurulumunda verinin yeri işletmenin seçimidir. Sunucu Türkiye'de kurulursa akıştan geçen veri yurt içinde kalır. Yalnız akışın bağlandığı dış servisler kendi paylarına düşen alanları görür. Hangi alanın hangi servise gittiği kurulumda yazılır, böylece KVKK sorusunun cevabı tek belgede durur.

Zapier'in hazır bağlantı kataloğu daha geniştir. Zapier 9.000'den fazla uygulamaya bağlandığını belirtir; n8n'in entegrasyon sayfasında 2.000'i aşkın entegrasyon listelenir. Bu yüzden yaygın bir bulut uygulaması için Zapier'de hazır bağlantı bulma olasılığı yüksektir.

Hazır bağlantı yoksa iki araçta da yol vardır. n8n'de HTTP düğümüyle API'si olan her servise bağlanılır. Zapier'de ücretli planlarda webhook adımı ve özel entegrasyon kurmak için bir geliştirici platformu bulunur. Kod gerektiğinde iki araç da JavaScript ve Python kabul eder. n8n'de bu iş Code düğümüyle, Zapier'de Code by Zapier adımıyla yapılır. Zapier kodsuz kurulumu öne çıkarır ve kod adımının çalışma süresini plana göre sınırlar.

Yapay zekâ adımları iki araçta da vardır. Zapier akışlara yapay zekâ adımı ekler, ayrıca ajan ve sohbet robotu ürünleri sunar. Copilot adlı yardımcısı akışı yazılı bir açıklamadan kurar. n8n'de ajan, MCP ve yapay zekâ düğümleri bulunur ve model sağlayıcısı akışın içinde seçilir. İki araçta da geri dönüşü zor bir adım, örneğin ödeme ya da toplu gönderim, bir kişinin onayına bağlanabilir.

Zapier, yaygın bulut uygulamaları arasındaki az adımlı bağlantılar için hızlı bir yoldur. Teknik ekibi olmayan, sunucu yönetmek istemeyen ve kişisel veriyi ABD'de işlemek için dayanağı hazır olan bir işletmeye uyar. Form yanıtını tabloya yazmak ya da yeni satışı ekibe bildirmek tipik örneklerdir.

n8n, verinin belirli bir sunucuda kalması gereken, çok adımlı ya da yüksek hacimli akışlarda öne çıkar. Hasta, müvekkil ya da fatura bilgisi taşıyan akışlar, kod gerektiren veri dönüşümleri ve günde binlerce kez çalışan akışlar bu gruba girer. Karşılığında kurulum ve bakım teknik bilgi ister.

ALTAI Digital aracı işin niteliğine göre seçer ve gerekçesini yazar. Veri kendi sunucunuzda kalmalıysa n8n kurulur; yaygın araçlar arasında basit bir bağlantı yetiyorsa Zapier kullanılır. Akışlar müşterinin kendi hesabında ya da sunucusunda kurulur ve belgesiyle teslim edilir. Hata kuyruğa düşer, bildirilir ve tekrar denenir; başarı oranı, ortalama süre ve bekleyen hata aylık raporda görünür.