Müjgan Şimşek
Gayrimenkul danışmanlığı

Yıllarca biriken arşivtek geçişte taşındı.

Kişisel site ve müşteri kaydı kuruldu; asıl zor iş, Keller Williams panelinde biriken arşivi kaybetmeden yeni sisteme taşımaktı. Aktarım bir kere koştu ve sıfır hatayla kapandı.

Sektör

Gayrimenkul

Kurulan

Kişisel site ve veri aktarımı

Aktarılan

2.887 kişi

Durum

Canlı, kendi alan adında

Başlangıç

Kurulumdan öncedurum neydi?

Danışman yıllardır Keller Williams panelinde çalışıyordu ve bütün geçmişi orada duruyordu. Yeni sisteme geçmenin bedeli, o geçmişi kaybetme riskiydi.

  • Arşivde iki bine yakın kişi ve onlarca farklı etiket vardı.
  • Kayıtların içinde itfaiye, eczane ve nakliye gibi müşteri olmayan numaralar birikmişti.
  • Aynı kişinin iki kayıtta durma ihtimali vardı ve elle ayıklamak haftalar alırdı.
Ne kurduk

Müjgan Şimşek içinkurulan parçalar.

  1. 01

    Arşiv eksiksiz çekildi

    Keller Williams panelindeki iki bin sekiz yüz seksen yedi kişinin tamamı dışa aktarıldı ve ham hali yedeklendi. Yedek, aktarımdan sonra da saklandı.

  2. 02

    Telefonla eşleme

    Kayıtlar telefon numarası üstünden eşlendi ve zenginleştirildi: şirket adı, kaynak etiketi, normalize edilmiş Türkçe etiketler, ilçe ve arama kriterleri. Dolu bir alanın üzerine yazılmadı.

  3. 03

    Çöp kayıt geri alınabilir biçimde ayıklandı

    Müşteri olmayan otuz kayıt işaretlenerek gizlendi, silinmedi. Hepsi etiketli ve tek komutla geri getirilebilir durumda duruyor.

  4. 04

    Bir hata sonradan bulundu ve düzeltildi

    Kriter çıkarıcı yüz seksen dört kayıtta ikinci telefon numarasını bütçe sanmıştı. Bozuk bütçe alanları temizlendi, ilçe ve konum bilgisi korundu.

Ölçülen sonuç

Geçmiş kaybolmadı,üstelik temizlendi.

Aktarımın ölçüsü taşınan kayıt sayısı değil, kaybolmayan kayıt sayısıdır. Sonuç bağımsız bir okumayla doğrulandı ve geri alma dosyası saklandı.

2.887

Kişi arşivden çekildi

Ham yedeğiyle birlikte

2.826

Kayıt eşlendi ve zenginleştirildi

Dolu alan ezilmedi

0

Hata

Aktarım bağımsız okumayla doğrulandı

  • Ham yedek ve geri alma dosyası aktarımdan sonra da duruyor.
  • Sekiz yüz elli üç arama kriteri yapılandırılmış alana çevrildi.
  • Sonradan bulunan tek hata düzeltildi ve kayda geçti.
Alparslan ÜnalMert Can Gündoğdu
Görüşmeyi kurucular yapar, satış ekibi değil
Sonraki adım

Önce süreç, sonra teklif

Kısa bir keşif görüşmesinde süreci birlikte çıkarır, otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleriz. Değmiyorsa onu da söyleriz.

Görüşme 30 dakika · hazırlık gerekmez

WhatsApp'tan yazın